팀 간 협업에 매우 유용합니다. 동료들은 나를 업무에 쉽게 참여시키고 ‘있잖아, 이 정도면 세계적인 수준에 부합할까?’라고 물을 수 있습니다. 정말 많은 도움이 되었습니다.

Dr. Martens(Airwair International Ltd.) 크리에이티브 서비스 매니저 Stacey Kemp

Asana가 Dr. Martens가 더 스마트하게 일할 수 있도록 돕는 방법

어떤 규모에서도 일관성 있는 크리에이티브 제작

Dr. Martens의 Creative Services 팀은 시즌의 크리에이티브 톤과 방향을 전달하고, 다른 국가의 크리에이티브 팀이 해당 지역의 스토리를 생생하게 전달할 수 있도록 자산, 아트워크, 지침을 제공합니다. 또한 여러 비즈니스 부서의 크리에이티브 요청을 처리하고 외부 기관과 협력하여 모든 것이 브랜드에 부합하고 회사의 비전에 부합하는지 확인합니다. 

Asana를 통해 팀은 간소화된 요청 프로세스를 생성하여 더 빠르게 진행하고 대규모로 크리에이티브 워크플로를 관리할 수 있습니다. Asana 플랫폼은 또한 모든 지역에 걸쳐 가시성을 개선하여 디자이너가 일관성을 유지하고 팀의 책임감을 높일 수 있도록 도와줍니다. 

모든 지역에서 크리에이티브 제작 간소화

Asana를 사용하기 전에는 투명성 부족으로 인해 이해관계자가 이미 자신의 요청과 같은 요청이 접수된 것을 알지 못한 채 요청하여 업무 중복으로 이어지곤 했습니다.  또한 팀이 실행 가능한 업무량이 어느 정도인지 확인하고 누가 어떤 마일스톤을 담당하는지 추적하기가 어려워 디자이너가 휴가 중인 경우 마감일을 협상하거나 업무를 재배정하는 데 많은 어려움을 겪었습니다.

Asana는 Creative Services 팀이 이러한 과제를 해결하는 데 필요한 투명성을 제공하여 팀이 협업하고 모든 지역에서 크리에이티브 자산을 제작할 수 있도록 했습니다. 

간소화된 요청 프로세스로 제작 속도 향상

• 이 팀은 Asana 양식 을 사용하여 수신되는 크리에이티브 요청을 표준화합니다. 

• 자동화 기능을 통해 즉시 해당 작업에 가장 적합한 디자이너에게 크리에이티브 요청을 배정하며, 리더에게 알림을 전송하여 앞으로의 업무를 파악할 수 있도록 해 줍니다. 

• 매니저들이 더 이상 새로운 프로젝트를 수동으로 진행할 필요가 없기 때문에 시간이 절약되고 크리에이티브 팀도 더 빠르게 자산 제작을 시작할 수 있습니다.

향상된 가시성으로 글로벌 팀 간 동기화 상태를 유지

• Asana 프로젝트 는 주요 이니셔티브나 브랜드 스토리를 나타냅니다. 예를 들어, 'AW21' 시즌이나 'Urban Protection'과 같은 테마에는 자체적인 Asana 프로젝트가 있습니다. 이 시스템을 사용하면 중요한 이니셔티브에 포함된 특정 채널과 관련된 작업을 쉽게 찾을 수 있습니다.

• 팀의 Asana 프로젝트 구조 덕분에 크리에이티브 애셋은 이니셔티브와 마케팅 채널별로 그룹화되어 있어 쉽게 찾을 수 있습니다. 모든 지역의 디자이너가 크리에이티브 자산의 일관성을 신속하게 확인할 수 있으며, 누구나 과거 크리에이티브 브리프 저장소에 액세스할 수 있습니다.

• 이제 각 프로젝트와 프로젝트의 진행 상태를 전체적으로 파악할 수 있어 이해관계자와의 관계를 개선하고 팀의 책임감을 높일 수 있습니다.

더 뛰어난 보고서 기능은 리더가 미래를 계획하는 데 유용합니다

• 요청은 연중 내내 Asana에서 기록되므로 리더는 Asana 보고서 기능을 사용하여 작년에 가장 바빴던 달이 언제였는지 파악하고 사전에 리소스 수요를 예측할 수 있습니다. 

• 이해관계자 또는 관리자는 어떤 크리에이티브 애셋 디자이너가 작업하고 있는지 확인하고 영향력이 큰 프로젝트를 상위 목록에 올릴 수 있으며, 개별 디자이너는 Asana의 '내 작업'을 사용하여 매일 업무를 계획할 수 있습니다.

Asana의 가장 큰 장점은 팀의 업무량을 가시화할 수 있다는 점입니다. 저 자신뿐만 아니라 이해관계자까지 우리가 무엇을 하고 있으며 어떻게 우선순위를 효율적으로 지정할 수 있는지를 더 잘 이해할 수 있습니다.

Dr. Martens(Airwair International Ltd.) 크리에이티브 서비스 매니저 Stacey Kemp

미래로 나아가기 위한 올바르고 탄탄한 발걸음

Dr. Martens처럼 시대를 초월한 브랜드의 경우에도 항상 새로운 것을 기대할 수 있습니다. 크리에이티브 서비스 팀은 대규모 캠페인과 제품 출시를 통해 디자이너와 마케터가 업계를 변화시키는 작업을 계속할 수 있도록 지원할 것입니다. 이들은 Asana 양식, 대시보드, 포트폴리오 의 사용을 확대하여 더욱 효율성을 높일 계획이며, Stacey의 목표는 미국과 APAC 크리에이티브 팀을 Asana에 참여시켜 모두가 하나의 응집력 있는 글로벌 브랜드에서 협업할 수 있도록 돕는 것입니다.