Gmail 소개

이메일 서비스 제공업체인 Gmail은 개인과 팀, 비즈니스가 모든 정보를 파악할 수 있도록 지원하는 일련의 생산성 및 협업 툴인 Google Workspace의 일부입니다.

Gmail + Asana 연동을 사용해야 하는 이유

Gmail을 나가지 않고도 작업 확인

Asana for Gmail 연동을 사용하면 Gmail 수신함에서 바로 Asana 작업을 생성할 수 있습니다. Gmail에서 생성하는 모든 작업에는 이메일 내용이 자동으로 포함되므로 정보가 누락되지 않습니다.

Asana 작업을 손쉽게 검색

이메일을 작성하는 중에 Asana 작업을 참조해야 할 경우 Asana를 여는 대신 Asana for Gmail 부가 기능을 사용하여 Gmail 수신함에서 바로 해당 작업을 간편하게 검색할 수 있습니다.

조치를 취하세요

작업을 생성하거나 검색할 때 Gmail에서 바로 작업에 댓글을 달거나 완료된 것으로 표시할 수 있습니다. 따라서 받은편지함에서 실행 과제를 빠짐없이 관리할 수 있습니다.

이메일 대화 목록을 Asana에 자동으로 동기화하세요

Gmail 스레드 내의 기존 메시지와 향후 메시지를 새로 생성된 Asana 작업에 동기화하세요. 이메일 스레드가 진행됨에 따라 업데이트가 관련 Asana 작업에 자동으로 게시됩니다. 이메일 스레드가 진행됨에 따라 업데이트가 관련 Asana 작업에 자동으로 게시되므로 모든 배경 정보가 업무와 연계됩니다.

규칙과 Gmail을 결합하여 프로세스 자동화

규칙을 사용하여 Gmail 계정에서의 이메일 발송을 자동화하여 병목 현상을 제거하세요.

Gmail에 규칙을 결합하면 특정한 프로젝트 매개 변수가 충족될 때 계정에서 이메일을 자동으로 전송하도록 할 수 있습니다. 팀은 수작업으로 이메일을 전송하는 방식에서 선택한 수신인에게 자동으로 이메일을 전송하는 트리거를 선택하는 방식으로 바꿀 수 있습니다.

Gmail과 Asana 연동 방법

Asana for Gmail 부가 기능 설정 방법은 다음과 같습니다.

1. Google Workspace Marketplace에서 Asana 부가 기능을 설치합니다

2. Asana 계정이 연결된 Gmail 계정에 로그인합니다

3. Gmail에서 이메일을 열고 Asana 아이콘이 오른쪽 패널에 표시되면 클릭합니다(참고: Asana for Gmail의 부가 기능에 처음으로 액세스할 때 브라우저를 새로고침해야 할 수 있습니다)

4. Gmail과 Asana를 연결한 후에는 Gmail 내에서 작업을 생성, 검색, 완료하고 작업에 댓글을 달 수 있습니다

Gmail의 이메일 스레드를 Asana에 동기화하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 위의 Asana for Gmail 부가 기능을 설치한 후 Gmail에서 이메일을 열고 측면 패널에 있는 Asana 로고를 클릭합니다.

2. Asana 계정 세부 정보를 사용하여 로그인합니다.

3. 로그인한 후, 이메일에서 신규 작업을 생성하는 옵션이 표시됩니다.

4. 새 작업을 생성할 때 '향후 답장을 이 작업에 동기화' 확인란을 선택하세요.

Gmail과의 규칙 연동을 설정하는 방법은 다음과 같습니다 .

1. 규칙 연동을 추가하고자 하는 특정 Asana 프로젝트로 이동합니다.

2. 오른쪽 상단 모서리에서 '사용자 지정'을 클릭합니다.

3. '규칙'을 선택한 다음 '추가'를 클릭합니다.

4. '처음부터 시작하기'를 클릭하세요.

5. '이렇게 하세요...'를 클릭합니다.

6. 오른쪽의 '외부 동작' 탭으로 이동합니다.

7. 'Send Gmail( Gmail 보내기)'을 선택합니다.

관리자인 경우 팀 전체에 대한 연동을 활성화하는 방법은 다음과 같습니다.

Asana 도메인 관리자라면 조직 전체에 대해 부가 기능을 설치할 수 있는 옵션도 있습니다. 이렇게 하면 최종 사용자가 위에 표시된 Google 작업 공간/Gmail 인증 프로세스를 통해 개별적으로 앱을 설치할 필요가 없습니다. (참고: 관리자 설치를 진행하는 경우, 부가 기능이 표시되는 데 최대 7일이 소요될 수 있습니다.)

부가 기능을 설치하려면 앱 관리를 통해 Asana 측에서도 Gmail 앱을 허용해야 합니다. 이 설정을 조정하려면 관리 콘솔에서 앱 관리 를 방문하세요.

더 알아보고 지원받기

Gmail + Asana 연동을 사용하는 것과 관련한 자세한 내용은 Asana 가이드 를 참고하거나 Asana 아카데미 온라인 과정을 수강하세요.

질문이나 피드백이 있거나 지원이 필요하시면 Asana 지원팀에 문의해 주세요.

Asana로 협업을 수월하게

Asana를 사용하면 세부 정보부터 전반적인 상황까지 업무를 체계적으로 관리하여 팀이 해야 할 일과 중요한 이유 그리고 완료하는 방법을 명확하게 파악할 수 있습니다. 무료로 시작할 수 있고 사용하기 쉬우며, 비즈니스 전체를 운영할 수 있을 정도로 강력한 기능을 갖추고 있습니다. 지금 바로 Asana에 대해 자세히 알아보세요.