Apa itu manajemen diri? (7 keterampilan untuk meningkatkannya)

Mengembangkan manajemen diri adalah proses introspeksi. Ini membutuhkan analisis mendalam dan jujur terhadap kecerdasan emosional, kontrol diri, dan gaya kepemimpinan Anda, di mana Anda menemukan sejauh mana Anda benar-benar mengatur diri sendiri.

Ini tentu tidak mudah, tetapi manajemen diri dapat dipelajari. Dan itu layak dilakukan—saat Anda meningkatkan keterampilan manajemen diri, Anda akan secara alami berkembang sebagai pemimpin. Dari keterampilan manajemen proyek terbaik hingga pengembangan pribadi Anda sendiri, kami akan membahas apa itu manajemen diri dan tujuh keterampilan lunak untuk mengembangkannya.

Laporan Khusus Anatomi Kerja: Keterkaitan yang belum diketahui antara impostor syndrome dan burnout

Burnout dan impostor syndrome secara historis telah dipelajari sebagai dua fenomena terpisah. Dalam laporan ini, kami menghubungkan berbagai hal untuk membantu pemimpin memperlambat burnout dan meningkatkan retensi pegawai.

Dapatkan wawasan

Apa itu manajemen diri?

Manajemen diri adalah kemampuan Anda untuk mengatur perilaku, pikiran, dan emosi dengan cara yang produktif. Ini berarti unggul dalam tanggung jawab pribadi dan profesional untuk kepentingan diri sendiri dan tim.

Manajemen diri yang efektif menghasilkan kecerdasan emosional yang lebih baik dengan mendukung kesadaran diri dan kesejahteraan Anda. Ini berarti selalu mengikuti isyarat sosial dan menghormati kebutuhan pribadi Anda.

Manajemen diri adalah kualitas kepemimpinan penting yang tidak selalu terjadi secara alami, tetapi dengan alat dan praktik yang tepat, Anda dapat mengembangkannya. Mari kita pelajari lebih dalam tujuh keterampilan manajemen diri terbaik untuk dikembangkan. 

Apa saja 7 keterampilan manajemen diri?

Mengembangkan keterampilan manajemen diri membutuhkan tingkat kesadaran diri tertentu—Anda perlu mengenal diri sendiri sebelum dapat mengatur diri sendiri. Mulailah perlahan dan jalani prosesnya, ingatlah bahwa keterampilan ini terus berkembang.

Keterampilan 1. Manajemen waktu

Manajemen waktu adalah saat Anda mengontrol cara menggunakan waktu. Ini berarti memprioritaskan tugas terpenting terlebih dahulu dan mengelola daftar tugas harian Anda. Pemimpin yang memiliki keterampilan manajemen waktu yang baik dapat mengelola waktu secara efektif tanpa perlu bantuan eksternal.

Memiliki keterampilan manajemen waktu yang baik dapat membantu Anda tetap terlibat dan menghindari penundaan. Sebagai pemimpin, manajemen waktu memberi Anda cukup waktu untuk tetap memegang kendali atas pekerjaan Anda dan memberdayakan orang lain untuk melakukan hal yang sama.  

Keterampilan 2. Motivasi diri

Motivasi diri adalah kemampuan Anda untuk termotivasi dan secara proaktif menyelesaikan Tugas harian. Dibutuhkan tingkat tanggung jawab pribadi tertentu, tetapi mempraktikkan motivasi diri dapat membantu Anda menjadi lebih sadar diri dan memprioritaskan hal yang penting bagi Anda.

Ini mirip dengan motivasi intrinsik, yang merupakan motivasi yang berasal dari dalam diri. Seperti motivasi diri, motivasi intrinsik berasal dari berbagai faktor pribadi. Misalnya, motivator internal Anda untuk menjadi sukarelawan mungkin karena hal itu membuat Anda merasa puas. Di sisi lain, motivator eksternal dipengaruhi oleh faktor-faktor di luar diri Anda. Misalnya, bekerja lebih cepat karena Anda takut akan dampaknya jika Anda bekerja lebih lambat.

Menikmati pekerjaan yang Anda lakukan adalah bagian penting untuk tetap termotivasi dan terlibat sepanjang hari kerja Anda. Selain itu, menyukai pekerjaan yang Anda lakukan dapat membantu menginspirasi Tim Anda untuk melakukan yang terbaik. Untuk mempraktikkan motivasi internal, upayakan gol yang membuat Anda bersemangat dan mendorong rasa memiliki tujuan.

Keterampilan 3. Manajemen stres

Pemimpin sering berurusan dengan stres, tetapi untuk menjadi mahir dalam manajemen diri, Anda perlu menerapkan manajemen stres yang sehat. Tanpa manajemen stres, Anda dapat mengalami kerja berlebihan dan, pada akhirnya, burnout.

Pemimpin dengan keterampilan manajemen stres yang baik melakukan pendekatan kerja dengan cara yang terfokus dengan menghubungkan inisiatif mereka dengan gol yang lebih besar. Ketika Anda tahu tugas mana yang paling penting dan bagaimana hasil akhir proyek terkait dengan gol tim, Anda dapat memprioritaskan pekerjaan dengan lebih baik dan kemungkinan besar akan merasa lebih puas saat melakukannya. Terlibat dengan pekerjaan Anda dengan cara ini adalah formulir perawatan diri, dan ini dapat membantu mengurangi tingkat stres Anda dan menjaga Anda tetap tenang.

Keahlian 4. Kemampuan beradaptasi

Mampu beradaptasi berarti Anda memiliki kepercayaan diri dan kemampuan untuk beradaptasi saat perubahan muncul. Hal ini sangat penting bagi pemimpin yang bekerja di lingkungan yang serba cepat, di mana perubahan proyek sering terjadi. 

Misalnya, bayangkan ada proyek baru yang muncul dengan prioritas lebih tinggi daripada proyek yang telah Anda kerjakan selama beberapa minggu terakhir. Alih-alih menjadi stres atau frustrasi, Anda dapat beradaptasi dengan perubahan ini dan melanjutkan dengan keterbukaan dan rasa ingin tahu. Ini adalah keterampilan penting yang harus dimiliki untuk mempertahankan fleksibilitas.

Meskipun terkadang tidak nyaman, kemampuan beradaptasi dapat menjadikan Anda pemimpin yang hebat karena Anda memiliki kemampuan untuk mengatasi apa pun yang menghalangi Anda.  Ini juga memberdayakan tim Anda untuk melakukan hal yang sama.

Keterampilan 5. Pengambilan keputusan

Agar efektif, pemimpin harus mengembangkan keterampilan pengambilan keputusan yang mengurangi kebingungan dan meningkatkan pemberdayaan tim. Pemecahan masalah dan penanganan isu dapat membantu Anda mengembangkan keterampilan pengambilan keputusan. 

Seperti semua keterampilan yang telah kita bahas sejauh ini, pengambilan keputusan adalah sesuatu yang dapat Anda pelajari. Mulailah dengan mempertajam keterampilan berpikir kritis dan mempelajari cara menganalisis informasi penting saat masalah muncul. Dan gunakan pengambilan keputusan berbasis data untuk memastikan tindakan Anda berasal dari data, bukan tebakan, sehingga lebih sedikit masalah yang akan muncul di masa mendatang.

Laporan Khusus Anatomi Kerja: Keterkaitan yang belum diketahui antara impostor syndrome dan burnout

Burnout dan impostor syndrome secara historis telah dipelajari sebagai dua fenomena terpisah. Dalam laporan ini, kami menghubungkan berbagai hal untuk membantu pemimpin memperlambat burnout dan meningkatkan retensi pegawai.

Dapatkan wawasan

Keterampilan 6. Penyelarasan gol

Menetapkan gol berarti Anda memprioritaskan proyek terpenting yang memiliki dampak tertinggi pada bisnis Anda. 

Ini berarti mampu melihat gambaran yang lebih besar dan mengetahui hal terbaik untuk anggota tim dan organisasi Anda. Dalam jangka panjang, ini akan menghasilkan hasil yang lebih baik dan meningkatkan semangat tim.  

Penyelarasan gol terdiri dari tiga keterampilan utama:

• Penetapan gol. Saat menetapkan gol, pastikan untuk mengidentifikasi titik masalah saat ini, memperkirakan tujuan pertumbuhan, dan menganalisis rencana alokasi sumber daya saat ini —semuanya dapat membantu Anda menetapkan gol yang matang. Gunakan kerangka kerja gol SMART untuk memastikan gol Anda spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis, dan terikat waktu.

• Komunikasi gol. Ini tidak hanya melibatkan pengelolaan gol tim, tetapi juga selalu melibatkan penyelarasannya dengan gol keseluruhan organisasi. Dengan begitu, anggota tim Anda memahami bagaimana pekerjaan mereka berkontribusi pada tujuan yang lebih besar. Ini membutuhkan komunikasi yang transparan dan kerja tim yang selaras.  

• Pelacakan gol. Tidak hanya penting untuk menetapkan dan mengomunikasikan gol, melacaknya juga penting. Ini sangat penting untuk menghubungkan pekerjaan sehari-hari dengan gol yang lebih besar dan melihat progres tim dari waktu ke waktu. 

Keterampilan 7. Pengembangan pribadi

Pengembangan pribadi adalah kunci bagi semua anggota tim, tetapi terutama bagi pemimpin. Untuk membangun pengetahuan tim, Anda harus terlebih dahulu membangun pengetahuan Anda sendiri.  Ini berarti meluangkan waktu untuk menghadiri lokakarya, mengikuti kursus, dan terhubung dengan para pakar industri untuk mengembangkan keterampilan manajemen Anda.

Ini berarti meluangkan waktu untuk menghadiri lokakarya, mengikuti kursus, dan terhubung dengan para pakar industri—semuanya dapat membantu Anda mengembangkan keterampilan manajemen. 

Dengan terus mengembangkan keterampilan, Anda dapat memberdayakan tim untuk melakukan hal yang sama. Ini tidak hanya berarti pengembangan karier individu, tetapi juga pertumbuhan untuk kepentingan perusahaan. 

Contoh manajemen diri

Menganalisis contoh manajemen diri di Tempat Kerja dapat membantu Anda memahami keterampilan yang Anda butuhkan untuk mengembangkan dan mewujudkan manajemen diri yang sehat. 

Contoh-contoh ini meliputi menyempurnakan cara Anda memandang diri sendiri untuk mengembangkan harga diri yang kuat. Berikut beberapa contoh manajemen diri untuk lebih memahami cara memberdayakan diri Anda menjadi pemimpin yang lebih baik di Tempat Kerja:

Contoh 1: Menetapkan gol dan menyelaraskannya dengan gambaran yang lebih besar. 

Pemimpin tim, Daniela Vargas, ingin meningkatkan pelanggan yang kembali sebesar 10% tahun ini untuk memenuhi gol pertumbuhan organisasinya. Untuk memulai, dia menulis kasus bisnis dan menjadwalkan rapat dengan kepala operasi dan pengembangan produk. Selama rapat itu, Daniela memandu kepala bagian melalui rencananya untuk melakukan rebranding pada lini produk yang sudah ada dan belum berkinerja baik sebelumnya. Para pemimpin menyetujui rencana tersebut dan Daniela mulai mengembangkan Struktur. 

Contoh 2: Manajemen stres dan alokasi waktu.

Ray Brooks memulai harinya dengan meninjau daftar tugas harian. Dia melihat ada beberapa tugas yang harus selesai dan tugas yang terlambat yang belum dia kerjakan kemarin. Dia juga mendapatkan undangan rapat untuk proyek baru yang ditandai sebagai prioritas utama. Alih-alih menjadi kewalahan dan frustrasi dengan tugas yang harus diselesaikan, Ray mulai mengatur ulang jadwalnya. Ray menyadari bahwa dia tidak dapat menyelesaikan semuanya hari itu. Untuk menyelesaikan pekerjaannya sebaik mungkin, dia memprioritaskan rapat proyek baru karena ini adalah prioritas utama. Kemudian, ia menghabiskan sisa hari mengerjakan tugas prioritas tinggi sambil mempertahankan kualitas pekerjaannya. Alih-alih bekerja sepanjang malam, yang diketahui Ray akan membuatnya stres dan menghilangkan waktu bersama keluarganya, dia memutuskan bahwa tugas yang paling tidak penting harus menunggu hingga hari berikutnya. 

Dalam kedua situasi ini, pemimpin membuat keputusan rasional berdasarkan apa yang terbaik untuk diri mereka sendiri dan tim mereka. Mereka cepat membuat keputusan cerdas sambil mempertimbangkan kesejahteraan mereka sendiri untuk mendapatkan hasil yang baik. ​

Mengelola perilaku dan emosi Anda

Mengelola pikiran dan perilaku dapat membantu Anda menjadi lebih baik dalam manajemen diri dan, pada gilirannya, lebih kuat sebagai pemimpin. Dengan menyederhanakan sistem organisasi individu, Anda secara proaktif berupaya menjadi pemimpin terbaik. 

Pelajari cara lain untuk mendukung tim Anda dengan perangkat lunak manajemen kerja. Dari peningkatan produktivitas hingga visibilitas tim, mengelola pekerjaan secara efektif tidak harus sulit. 

Laporan Khusus Anatomi Kerja: Keterkaitan yang belum diketahui antara impostor syndrome dan burnout

Burnout dan impostor syndrome secara historis telah dipelajari sebagai dua fenomena terpisah. Dalam laporan ini, kami menghubungkan berbagai hal untuk membantu pemimpin memperlambat burnout dan meningkatkan retensi pegawai.

Dapatkan wawasan