Apa itu rencana pengembangan profesi (PDP)? 6 langkah membuatnya

Zaman telah berubah. Sementara orang tua dan kakek-nenek kita biasanya memilih satu pekerjaan dan tetap melakukannya hingga pensiun, dengan mengikuti jalur karier yang sangat mudah, pekerja intelektual modern dihadapkan pada berbagai industri, pekerjaan, dan cara baru untuk membuktikan diri.

Banyaknya peluang ini luar biasa, tetapi juga bisa membuat kewalahan. Jika Anda ingin menyederhanakan gol karier, rencana pengembangan profesi atau PDP adalah alat yang Anda butuhkan.

Rencana pengembangan profesi adalah dokumen yang menguraikan keterampilan dan pengetahuan Anda saat ini, gol, dan langkah yang perlu diambil untuk mencapai gol ini.

Kami akan membahas enam langkah yang harus disertakan dalam PDP Anda, contoh gol dan rencana pengembangan profesi, dan alat yang akan membantu Anda melacak pengembangan karier Anda.

Cara membuat rencana pengembangan profesi dalam 6 langkah

Rencana pengembangan profesi Anda bukanlah proyek sekali waktu. Sebaliknya, ini adalah dokumen yang selalu berubah yang Anda perbarui saat gol, lingkungan, dan prioritas Anda berubah. 

Visual di bawah ini menggambarkan siklus rencana pengembangan profesi Anda.

Jadi, mari kita pelajari enam langkah yang perlu Anda ambil untuk membuat rencana pengembangan profesi (PDP) Anda sendiri.

Langkah 1: Nilai diri Anda

Penilaian mandiri adalah dasar PDP Anda dan langkah penting yang harus Anda seriuskan setiap kali memperbarui PDP di masa mendatang. Pada langkah ini, Anda akan mengevaluasi minat pribadi dan profesional, harapan, rencana, dan impian yang Anda miliki untuk karier, serta pengetahuan dan keahlian Anda saat ini. 

Pertama, Anda harus mengidentifikasi posisi Anda saat ini dengan keterampilan dan pengetahuan tentang topik yang relevan sehingga Anda dapat mengetahui hal yang perlu ditingkatkan atau diubah untuk kemajuan dalam karier Anda.

Menilai diri sendiri tidak selalu mudah. Untuk memulai proses ini, coba gunakan alat penilaian atau tes kepribadian. Berikut beberapa pilihan populer yang dapat dicoba:

• The Big Five

• Indikator Tipe Myers-Briggs

• Kepribadian DISC

Tes ini dapat membantu Anda mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang diri Anda dan hal yang diinginkan dari kehidupan dan karier Anda.

Langkah 2: Tetapkan gol Anda

Setelah mengevaluasi posisi dan keterampilan Anda saat ini, inilah saatnya untuk menetapkan gol. Untuk memecah gol utama, Anda perlu menetapkan gol jangka panjang, jangka menengah, dan jangka pendek. 

• Gol jangka panjang dapat berupa bulan atau bahkan tahun ke depan.

• Gol jangka menengah harus berkisar dari beberapa minggu hingga beberapa bulan.

• Gol jangka pendek harus berkisar dari beberapa hari hingga beberapa minggu.

Secara umum, tentukan satu gol jangka panjang, lalu bagi gol jangka menengah dan jangka pendek menjadi beberapa bagian yang dapat dikelola. Jumlah gol jangka pendek dan menengah yang Anda tetapkan bergantung pada seberapa jauh ke masa depan Anda merencanakan dan berapa banyak langkah yang perlu diselesaikan untuk mencapai garis akhir.

Menetapkan lebih dari satu gol jangka panjang hanya masuk akal jika gol tersebut berada di jalur yang berbeda. Contoh, Anda dapat menetapkan gol jangka panjang untuk karier, satu lagi untuk kebugaran, dan yang terakhir untuk keuangan. Meskipun kemajuan yang Anda buat di setiap aspek kehidupan ini dapat saling memengaruhi, gol ini cukup berbeda sehingga memerlukan gol jangka menengah dan jangka pendek yang unik. 

Jika Anda menetapkan lebih dari satu gol jangka panjang, pertimbangkan tekanan mental, emosional, dan fisik yang mungkin ditimbulkan oleh beberapa gol tersebut dan sesuaikan jadwal Anda agar Anda tidak kelelahan.

Baik Anda menetapkan gol jangka panjang, menengah, ataupun jangka pendek, gunakan teknik gol SMART untuk memastikan gol Anda spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terikat waktu. Kami akan membahas beberapa contoh nanti.

Langkah 3: Kembangkan strategi

Untuk mencapai gol, Anda memerlukan rencana tindakan. Untuk membuatnya, tanyakan kepada diri Anda bagaimana Anda dapat meningkatkan kompetensi, mempelajari keterampilan baru, atau mendapatkan promosi yang Anda inginkan. 

Lihatlah keahlian atau posisi Anda saat ini, serta gol Anda, dan tulis apa yang perlu Anda lakukan untuk mencapainya. Baik itu pergi ke konferensi untuk memperluas pengetahuan, mencari mentor yang dapat membantu Anda membangun koneksi yang berarti dalam organisasi, atau mendaftar ke lokakarya untuk mengasah keterampilan Anda—tulis rencana tindakan Anda sehingga Anda tahu langkah-langkah yang harus diambil untuk mencapai gol. 

Langkah 4: Kumpulkan sumber daya Anda

Setelah mengembangkan rencana tindakan, pikirkan pertumbuhan profesional yang Anda butuhkan untuk meraih kesuksesan. Berikut beberapa contoh sumber daya yang mungkin relevan dengan pengembangan profesi Anda:

• Seminar, webinar, atau lokakarya yang meningkatkan keahlian Anda

• Sumber daya pembelajaran dan pengembangan yang dapat meningkatkan pengetahuan Anda

• Jaringan profesional yang menghubungkan Anda dengan rekan atau mentor baru

• Lembaga pendidikan berkelanjutan yang memberi Anda gelar yang dibutuhkan untuk promosi Anda.

• Platform media sosial, seperti LinkedIn, tempat Anda dapat terhubung dengan tim virtual di luar pekerjaan

Buat daftar semua sumber daya yang dapat Anda pikirkan, lalu persempit menjadi sumber daya yang paling selaras dengan strategi dan gol Anda.

Langkah 5: Buat linimasa

Membuat linimasa dan batas waktu untuk gol Anda bisa sangat membantu dalam mencapai gol tersebut. Ini juga merupakan "T" dari setiap gol SMART (terikat waktu). 

Bergantung pada jenis gol yang Anda tetapkan untuk diri sendiri, Anda mungkin ingin berpikir dalam peningkatan mingguan, bulanan, atau triwulanan. Cobalah untuk menemukan keseimbangan yang baik antara memberi diri Anda waktu yang cukup untuk mencapai gol sekaligus menantang diri sendiri.

Jika gol utama Anda terkait dengan tanggal tertentu (misalnya, posisi baru yang Anda inginkan yang perlu diisi pada awal tahun depan), linimasa akan membuat Anda bertanggung jawab atas gol jangka pendek dan menengah sehingga Anda tidak melewatkan peluang karier ini.

Langkah 6: Lacak progres Anda

Dengan adanya linimasa dan gol SMART yang telah ditentukan, Anda akan lebih mudah melacak progres dan menilai posisi Anda saat ini. Ini membawa kita kembali ke awal karena PDP Anda bukanlah rencana linier—ini adalah siklus. 

Ingatlah untuk menjaga PDP Anda tetap hidup dengan memperbarui dan menyesuaikannya seiring berjalannya waktu. Hanya dengan cara itu PDP dapat membantu Anda untuk terus meningkatkan diri dan berkembang dalam karier Anda. Anda juga harus menambahkan gol ke perangkat lunak penetapan gol yang memungkinkan Anda melacak progres dan terhubung dengan orang lain.

Contoh gol pengembangan profesi

Kami sudah memiliki artikel lengkap tentang memajukan karier Anda dengan gol profesional, tetapi mari kita simpulkan beberapa informasi terpenting mengenai gol pengembangan profesional.

Gol pengembangan profesional adalah tujuan konkret yang ingin Anda capai selama karier Anda. Ini adalah kombinasi dari gol jangka pendek, jangka menengah, dan jangka panjang. Menentukan gol ini akan membuat Anda tetap termotivasi dan memastikan Anda tidak terhambat dalam jalur karier Anda.

Berikut beberapa contoh gol ini:

Tujuan: Memulai pekerjaan baru

• Jangka panjang: Mendapatkan penawaran yang bagus dan keluar dari pekerjaan Anda saat ini.

• Jangka menengah: Melamar setidaknya lima posisi yang benar-benar Anda minati.

• Jangka pendek: Temukan lima peluang kerja di akhir minggu.

Tujuan: Lebih terlibat dalam aktivitas perusahaan

• Jangka panjang: Berpartisipasi dan membantu mengatur setidaknya satu acara sebelum akhir tahun.

• Jangka menengah: Bergabunglah dengan grup atau komite yang menarik minat Anda.

• Jangka pendek: Temukan tiga peluang yang Anda minati (misalnya, grup jaringan, komite amal, dll.) dan hubungi mereka untuk menanyakan cara terlibat sebelum akhir bulan.

Memecah tujuan utama Anda menjadi beberapa bagian yang dapat dikelola akan menghilangkan tekanan dan memungkinkan Anda untuk mendekati gol Anda selangkah demi selangkah. Selain itu, Anda akan memiliki alasan untuk merayakan pencapaian yang lebih kecil di sepanjang prosesnya.

Contoh rencana pengembangan profesi

Rencana pengembangan profesi setiap orang akan terlihat berbeda. Untuk memberi Anda ikhtisar singkat tentang hal yang mungkin diperlukan, berikut beberapa contoh singkat tentang hal yang dapat Anda tulis dalam rencana pengembangan profesi Anda:

Penilaian mandiri

• Bergabung dengan perusahaan hanya enam minggu yang lalu

• Saya merasa diterima oleh tim, tetapi saya menahan diri untuk berinteraksi secara sosial karena saya terintimidasi oleh kedekatan mereka

Gol

• Membuat jaringan yang terdiri dari setidaknya tiga orang yang terhubung dengan saya di luar pekerjaan pada akhir tahun.

Strategi

• Bersuara dan terlibat dalam rapat

• Hadiri konferensi, lokakarya, dan kegiatan setelah jam kerja

• Cari mentor

• Terhubung dengan rekan kerja di LinkedIn

Sumber Daya

• Jaringan perusahaan dan aktivitas setelah jam kerja

• Rapat 1:1 dengan mentor

Linimasa

• Minggu depan: Tambahkan kolega di LinkedIn dan berpartisipasi dalam setidaknya satu aktivitas setelah jam kerja

• Pada bulan depan: Dapatkan mentor dan jadwalkan pertemuan setiap dua minggu

• Pada kuartal berikutnya: Hadiri konferensi atau lokakarya bersama seorang kolega

• Pada akhir tahun: Memiliki tiga atau lebih rekan kerja yang nyaman untuk diajak berkumpul setelah atau di luar jam kerja

Saat melacak gol ini, Anda mungkin menyadari bahwa gol tersebut lebih mudah atau lebih sulit dicapai dari yang Anda kira. Itu bukan masalah! Cukup sesuaikan gol atau linimasa Anda dan teruskan. 

Dalam hal ini, Anda mungkin menyadari bahwa menjalin koneksi ini tidak hanya membantu Anda merasa lebih diterima dan nyaman dalam tim, tetapi juga membuat tim menganggap Anda sebagai pemimpin alami. Hal ini dapat mengarah pada rencana pengembangan baru yang dapat Anda buat untuk memastikan Anda terus berkembang sebagai seorang individu.

Rencana pengembangan profesi vs. rencana pengembangan kepemimpinan

Secara teknis, rencana pengembangan profesi tidak terlalu berbeda dengan rencana pengembangan kepemimpinan. Keduanya mengharuskan Anda menilai situasi saat ini, menetapkan gol yang realistis, dan melacak progres Anda.

Namun, jika gol Anda berfokus pada peningkatan keterampilan kepemimpinan atau kemajuan ke peran kepemimpinan di organisasi, membuat rencana pengembangan kepemimpinan akan membantu Anda berfokus pada keterampilan yang tepat untuk mengubah rencana tersebut menjadi tindakan. 

Dua langkah pertama tetap sama: menilai posisi Anda secara profesional dan menetapkan gol. Setelah itu, langkah ketiga adalah terlibat dalam pelatihan kepemimpinan dan mengasah keterampilan kepemimpinan Anda. Selama langkah ini, Anda juga akan bertemu para pemimpin lain yang dapat menjadi mentor dan, pada akhirnya, rekan kerja Anda.

Langkah keempat dari rencana pengembangan kepemimpinan Anda adalah membangun dan berinteraksi dengan jaringan Anda. Untuk menjadi pemimpin yang dihormati dan sukses, Anda harus terhubung dengan orang-orang yang berpikiran sama dan mencari umpan balik kapan pun memungkinkan.

Langkah terakhir adalah mempelajari atau meningkatkan keterampilan lunak, seperti komunikasi yang efektif, kecerdasan emosional, dan penyelesaian konflik. Semua ini sangat penting untuk berhasil dalam peran kepemimpinan dan akan membedakan pemimpin biasa dari pemimpin yang hebat.

Bantu tim Anda menetapkan gol profesional yang dapat dilacak

Baik Anda mengerjakan PDP sendiri atau membantu rekan tim, yang terpenting adalah semua gol yang Anda tetapkan dapat diukur dan tepat. Dengan begitu, Anda dapat melacak progres dan merayakan milestone.

Dengan perangkat lunak pelacakan gol Asana, Anda dapat menyelaraskan gol pribadi dengan gol tim atau organisasi dan selalu memantau pencapaian terbaru Anda.