Contoh agenda rapat: Cara merencanakan, menulis, dan mengimplementasikan

Kemungkinan besar Anda pernah mengalami perasaan tidak nyaman yang muncul saat Anda tidak yakin alasan Anda mengikuti rapat dan tidak tahu apa yang akan terjadi. Rapat tanpa agenda cenderung menimbulkan perasaan seperti itu—itulah sebabnya kami percaya agenda rapat harus menjadi bagian tak terpisahkan dari budaya rapat Anda.

Agenda yang efektif mengomunikasikan tujuan rapat Anda, memberi tim kesempatan untuk menyiapkan item agenda mereka, dan membuat semua orang tetap selaras.

Baik Anda sedang mempersiapkan rapat dewan, rapat staf, atau rapat bisnis berikutnya, kami akan membantu Anda menulis agenda yang akan memaksimalkan potensi rapat Anda.

Apa itu agenda rapat?

Agenda rapat berfungsi sebagai peta jalan terstruktur untuk rapat Anda, yang memuat detail topik dan aktivitas yang direncanakan. Peran utamanya adalah untuk memberikan kerangka kerja yang jelas kepada peserta rapat, menguraikan urutan acara, pemimpin untuk setiap item agenda, dan waktu yang dialokasikan untuk setiap tugas. Menggunakan agenda ini sebagai panduan sebelum dan selama rapat membantu memfasilitasi alur diskusi yang efisien dan produktif.

Cara menulis agenda rapat

Menyusun agenda rapat adalah langkah penting untuk memastikan rapat yang fokus dan produktif. Berikut cara melakukannya secara efektif.

1. Perjelas tujuan rapat

Langkah pertama dalam menulis agenda rapat adalah menentukan gol dengan jelas. Dalam memperjelas gol, buatlah sespesifik mungkin. Kekhususan ini membantu memandu diskusi dan memastikan rapat tetap fokus. Ini juga membantu pemangku kepentingan mempersiapkan rapat.

Misalnya, jika golnya adalah menyelesaikan anggaran untuk kuartal berikutnya atau membahas bisnis baru, peserta akan datang dengan data dan wawasan yang relevan.

Gol yang ditentukan dengan baik juga membantu menetapkan gaya rapat dan menyelaraskan ekspektasi semua orang. Kejelasan ini menghasilkan diskusi yang lebih terstruktur dan rapat yang lebih produktif secara keseluruhan.

2. Minta masukan peserta

Mengundang masukan dari peserta sebelum menyelesaikan agenda adalah langkah penting dalam membuat rencana rapat yang komprehensif dan inklusif. Ini termasuk menghubungi calon peserta dan bertanya apakah ada hal spesifik yang ingin mereka diskusikan atau tambahkan ke agenda rapat.

Misalnya, jika Anda merencanakan rapat untuk tim proyek, Anda dapat mengirim email yang meminta setiap anggota untuk menyarankan topik yang menurut mereka penting untuk dibahas. Ini dapat mengungkapkan masalah atau ide yang belum Anda pertimbangkan, memastikan agenda yang lebih lengkap.

Menggabungkan masukan peserta tidak hanya membuat agenda lebih komprehensif, tetapi juga meningkatkan keterlibatan. Ketika anggota tim melihat saran mereka disertakan, mereka merasa dihargai dan lebih mungkin untuk berpartisipasi aktif dalam rapat. Ini juga memastikan bahwa rapat membahas kekhawatiran semua peserta.

Pengumpulan masukan dapat dilakukan melalui berbagai kanal, seperti email, dokumen bersama, atau alat kolaborasi tim. Kuncinya adalah memudahkan peserta rapat untuk berkontribusi dan memastikan saran mereka dipertimbangkan dan, jika sesuai, dimasukkan dalam agenda akhir.

3. Uraikan pertanyaan utama untuk diskusi

Membuat daftar hal-hal penting untuk dibicarakan sangat penting untuk menjaga rapat tetap sesuai rencana dan fokus. Mulailah dengan mengidentifikasi topik rapat utama yang perlu dibahas dan menyusunnya sebagai pertanyaan.

Misalnya, jika rapat untuk membahas progres proyek yang sedang berlangsung, pertanyaan utama mungkin mencakup:

• Apa saja hambatan saat ini dalam proyek?

• Bagaimana kita melacak progres proyek berdasarkan linimasa

• Sumber daya apa yang diperlukan untuk mempertahankan kecepatan pekerjaan?

Pertanyaan-pertanyaan ini berfungsi sebagai poin pembicaraan dan panduan untuk diskusi, memastikan bahwa semua topik yang relevan dibahas. Pertanyaan-pertanyaan ini juga membantu menyusun percakapan, sehingga memudahkan peserta untuk mempersiapkan dan terlibat secara efektif.

4. Tentukan tujuan setiap tugas

Setiap tugas atau topik dalam agenda harus memiliki tujuan yang jelas. Transparansi ini membantu peserta memahami pentingnya setiap poin diskusi dan kaitannya dengan gol keseluruhan rapat.

Misalnya, jika salah satu item agenda adalah meninjau umpan balik klien dan metrik kinerja terbaru, tujuannya mungkin untuk mengidentifikasi aspek yang perlu ditingkatkan dalam layanan pelanggan. Dengan menyatakan tujuan ini, peserta dapat memfokuskan pikiran mereka pada tujuan spesifik ini, yang mengarah pada diskusi yang lebih terarah dan bermanfaat.

Menentukan tujuan setiap Tugas juga membantu mencegah rapat keluar dari topik. Ketika peserta memahami alasan suatu topik dibahas, mereka cenderung tidak membahas hal di luar topik, sehingga rapat menjadi lebih efisien.

5. Alokasikan waktu untuk item agenda

Manajemen rapat yang efektif memerlukan alokasi waktu untuk setiap item dalam agenda. Ini termasuk menentukan jumlah waktu yang diperlukan untuk setiap topik atau tugas rapat dan menjadwalkan rapat dengan tepat.

Contoh, jika Anda memiliki lima item dalam agenda, Anda dapat mengalokasikan 10 menit untuk pembaruan Brief, 20 menit untuk curah pendapat, dan 15 menit untuk membahas item tindakan. Alokasi waktu ini harus didasarkan pada kompleksitas dan pentingnya setiap topik.

Manajemen waktu yang efektif mengharuskan Anda membuat perkiraan waktu yang realistis dan memperhitungkan waktu ekstra untuk percakapan atau pertanyaan yang tidak terduga. Pendekatan ini membantu menjaga pertemuan tetap dalam kerangka waktu yang dijadwalkan, menghormati waktu semua orang, dan menjaga fokus.

6. Tetapkan fasilitator topik

Menugaskan fasilitator untuk setiap topik pada agenda dapat sangat meningkatkan efektivitas rapat. Peran fasilitator adalah memandu diskusi, memastikan percakapan tetap sesuai rencana, dan semua suara didengar.

Misalnya, jika salah satu item agenda adalah membahas strategi penjualan, Anda dapat menugaskan topik ini kepada tenaga penjualan senior. Keahlian dan pemahaman mereka tentang subjek dapat membantu mengarahkan percakapan secara produktif.

Fasilitator harus dipilih berdasarkan pengetahuan mereka tentang topik dan kemampuan mereka untuk mengelola diskusi kelompok. Mereka juga harus diberi brief tentang peran dan ekspektasi mereka untuk diskusi.

7. Tulis agenda rapat

Terakhir, susun semua elemen ke dalam agenda yang terstruktur dan komprehensif. Agenda harus mencakup gol rapat, daftar topik yang akan dibahas beserta tujuannya, alokasi waktu, dan fasilitator yang ditugaskan. Struktur ini memberikan peta jalan yang jelas untuk rapat, memastikan bahwa semua poin penting tercakup.

Bagikan agenda kepada semua peserta jauh hari sebelum rapat. Ini memungkinkan mereka untuk mempersiapkan dan memastikan bahwa semua orang memiliki pemahaman yang sama. Agenda yang ditulis dengan baik adalah alat utama dalam menjalankan rapat yang efektif dan produktif.

Kiat membuat agenda rapat yang efektif

Mari kita mulai dengan beberapa kiat favorit kami tentang membuat agenda rapat yang luar biasa sehingga Anda dapat memanfaatkan agenda Anda sebaik mungkin:

• Buat dan bagikan agenda rapat Anda sedini mungkin. Paling lambat, Anda harus membagikan agenda rapat satu jam sebelum waktu rapat. Ini memungkinkan semua orang untuk mempersiapkan diri menghadapi hal yang akan terjadi. Tim juga dapat menyampaikan pertanyaan atau item agenda tambahan kepada Anda untuk kemungkinan penyesuaian sebelum rapat. Selain itu, saat anggota tim memiliki kesempatan untuk mempersiapkan diri dengan benar, mereka akan lebih mudah fokus selama rapat.

• Tautkan ke materi pengantar yang relevan sebelumnya. Ini dapat berupa dek presentasi, konteks tambahan, atau keputusan sebelumnya. Semua orang yang hadir di rapat akan memiliki pemahaman yang sama dan siap untuk melanjutkan diskusi, bukan mengajukan banyak pertanyaan yang menghabiskan waktu.

• Tugaskan fasilitator untuk setiap item agenda. Ingat perasaan saat dipanggil di sekolah saat Anda tidak tahu jawabannya? Kami yakin Anda tidak ingin Rekan tim merasakan perasaan yang tidak menyenangkan ini. Dengan menugaskan fasilitator untuk setiap item agenda sebelum rapat, Anda memungkinkan mereka menyiapkan ikhtisar singkat tentang topik, pertanyaan, dan umpan balik.

• Tentukan dan prioritaskan item agenda Anda. Bedakan antara tiga kategori item agenda: informasi, topik diskusi, dan item tindakan. Mengklarifikasi tujuan setiap item agenda membantu anggota tim Anda memahami hal yang paling penting dan hal yang harus difokuskan. Anda juga perlu memprioritaskan item yang paling penting dan benar-benar harus dibahas selama rapat dan item yang dapat dibahas secara tidak langsung, jika waktu habis.

• Gunakan agenda rapat selama rapat untuk melacak catatan dan item tindakan. Dengan begitu, semua informasi rapat ada di satu tempat. Jika ada yang memiliki pertanyaan tentang keputusan atau item tindakan dari rapat, mereka dapat menemukannya dengan mudah. Bonus: Lakukan ini di Asana agar Anda dapat menugaskan item tindakan dan langkah selanjutnya untuk memastikan tidak ada yang luput. Asana juga terintegrasi dengan Zoom dan menarik rekaman Zoom atau transkrip rapat Anda langsung ke tugas agenda rapat.

• Buat alur dengan mengelompokkan item agenda Anda. Untuk memaksimalkan produktivitas, Anda perlu membuat agenda rapat yang mengalir dengan baik. Kelompokkan item serupa dan pastikan item-item tersebut dapat saling melengkapi. Misalnya, buat daftar item informasi sebelum item diskusi sehingga tim memiliki semua informasi yang dibutuhkan untuk diskusi.

• Alokasikan cukup waktu untuk setiap item dalam agenda Anda. Tidak ada yang akan mengeluh tentang rapat yang cepat selesai—menahan semua orang lebih lama dari yang diperkirakan tidak begitu menyenangkan. Rencanakan waktu yang cukup untuk setiap item agenda dengan memperkirakan rentang waktu dan menambahkan beberapa menit sebagai buffer. Ini akan membantu menjaga tim tetap sesuai rencana dan beralih dari satu topik ke topik lainnya saat waktu habis.

Dengan mematuhi praktik terbaik ini, Anda dapat memastikan bahwa agenda rapat adalah alat yang andal dan berfungsi—sebelum, selama, dan setelah rapat.

Mengapa agenda rapat itu penting?

Baik Anda bekerja dari Beranda dan menerima panggilan virtual atau duduk di kantor dan bertemu langsung, rapat bisa sangat melelahkan. Memulai dengan obrolan ringan mungkin menyenangkan untuk saling mengenal atau mengetahui hal yang dilakukan semua orang akhir pekan lalu, tetapi tentu saja ini tidak berorientasi pada gol atau produktif. Agenda rapat dapat membantu tim memaksimalkan potensi setiap rapat yang Anda adakan.

Penelitian kami menunjukkan bahwa rapat yang tidak perlu menyumbang 157 jam "pekerjaan" pada 2020, dibandingkan dengan 103 jam pada 2019. Dengan mempertimbangkan 40 jam kerja dalam seminggu, itu hampir empat minggu waktu yang terbuang sia-sia. Di sinilah peran agenda rapat Anda. Jika Anda melakukannya dengan benar, menulis agenda rapat adalah indikator pertama dan terbaik untuk menentukan apakah rapat Anda benar-benar diperlukan. Jika Anda menemukan bahwa semua hal dalam agenda rapat dapat didiskusikan secara asinkron, Anda dapat membatalkan rapat dan membagikan pesan Anda dalam email yang menghemat waktu.

Bukan berarti semua rapat harus diganti dengan email. Jika Anda yakin bahwa rapat itu diperlukan untuk mendorong progres tim, adakan rapat itu. Namun, selalu pastikan bahwa Anda membuat agenda sebelum berkumpul sehingga anggota tim tahu apa yang akan Anda diskusikan dan mengapa rapat itu penting.

Berikut beberapa alasan bagus lainnya untuk membuat agenda rapat:

• Agenda Anda memungkinkan semua orang untuk mempersiapkan rapat. Idealnya, setiap item dalam agenda Anda akan memiliki fasilitator topik khusus. Ketika semua orang yang mengikuti rapat mengetahui tanggung jawab mereka sebelumnya, mereka memiliki waktu untuk mempersiapkan diri dan akan lebih efisien selama rapat.

• Ini menunjukkan bahwa Anda mempertimbangkan waktu Tim. Saat menerima agenda rapat yang dipikirkan dengan matang, tim Anda akan langsung tahu bahwa rapat itu benar-benar diperlukan. Selain itu, agenda juga merupakan peta jalan yang akan membuat Anda tetap pada jalurnya selama rapat dan memastikan tidak ada waktu yang terbuang sia-sia.

• Agenda menetapkan ekspektasi yang jelas tentang hal yang akan dan tidak akan dibahas. Anggap agenda rapat sebagai cara untuk menetapkan batasan dan memastikan bahwa hanya topik dalam agenda yang akan dibicarakan. Jika ada hal yang muncul selama rapat yang perlu dibahas, tuliskan dalam risalah Anda dan bahas lagi nanti. Baik di akhir rapat—jika Anda menyelesaikannya lebih cepat dari yang diharapkan—secara tidak sinkron, atau di rapat berikutnya.

• Ini membuat tim Anda tetap bekerja sesuai rencana. Agenda rapat akan mencegah tim Anda keluar dari topik—baik itu membahas topik non-agenda (seperti acara barbeku di tempat Kat tadi malam) atau menghabiskan terlalu banyak waktu untuk item yang memiliki alokasi waktu tertentu.

• Agenda Anda akan memberikan tujuan, struktur, dan peluang untuk berkolaborasi. Dengan rencana yang jelas untuk diikuti semua orang, tim Anda akan mengikuti rapat dengan mengetahui tujuan dan gol rapat. Agenda rapat juga memungkinkan tim untuk mengarahkan perhatian mereka pada peluang untuk berkolaborasi, baik selama sesi curah pendapat, rapat umum, atau rapat singkat harian.

• Lacak langkah berikutnya dan item tindakan agar tidak ada yang luput. Buat agenda Anda tetap terbuka selama rapat untuk mencatat langkah atau item tindakan selanjutnya. Dengan menambahkannya langsung ke agenda, item-item ini tidak akan terlupakan saat rapat berakhir.

Rapat adalah kesempatan yang baik bagi tim untuk menjalin keakraban, tetapi waktu yang dihabiskan untuk basa-basi dapat dilakukan dalam beberapa menit pertama agenda, bukan muncul sesekali selama rapat, mengganggu alur dan produktivitas atau diskusi tim.

Contoh agenda rapat

Kita telah membahas hal yang diperlukan untuk membuat agenda rapat yang baik dan hal yang harus Anda hindari. Namun, seperti biasa, paling mudah untuk belajar dari contoh nyata. Mari kita lihat agenda rapat perdana proyek yang dibuat di Asana:

Seperti yang Anda lihat, setiap item memiliki kotak waktu dan rekan tim yang ditugaskan untuk memastikan semua orang tahu kapan giliran mereka dan berapa lama mereka harus memimpin diskusi atau memberikan presentasi. Agenda ini juga memiliki lampiran file yang relevan dan dibagikan kepada semua anggota tim untuk visibilitas dan kolaborasi yang lebih baik.

Rapat adalah hal yang wajib dalam dunia profesional, masing-masing memiliki fokus dan dinamika yang unik. Memahami cara menyesuaikan agenda rapat dengan jenis rapat yang Anda adakan adalah kunci untuk memastikan komunikasi dan kerja tim yang efektif. Berikut beberapa jenis rapat umum, beserta contoh cara menyusun agenda rapat.

Agenda rapat tim

Rapat tim berfungsi sebagai platform untuk pembangunan tim, pengambilan keputusan, dan curah pendapat. Frekuensi dan durasi rapat tim dapat bervariasi, tetapi rapat ini sangat penting untuk memastikan keselarasan dan momentum ke depan. Agenda rapat tim yang efektif harus mencakup item berulang untuk rapat rutin dan ruang untuk topik ad-hoc baru. Penting juga untuk melacak langkah dan tanggung jawab selanjutnya yang ditetapkan selama rapat. Contoh agenda rapat tim 45 menit mungkin mencakup metrik, rencana diskusi, identifikasi pemblokir, dan apresiasi kontribusi anggota tim.

Agenda rapat Scrum harian

Rapat scrum harian, atau stand-up, adalah pertemuan singkat dan terfokus yang bertujuan menjaga keselarasan tim selama sprint. Rapat ini biasanya membahas hambatan, rekapitulasi pekerjaan hari sebelumnya, gol untuk hari saat ini, dan progres menuju gol sprint. Ketangkasan rapat ini membantu menjaga momentum dan mengatasi masalah dengan cepat.

Agenda rapat perdana proyek

Rapat perdana proyek menyatukan tim lintas fungsi untuk memulai proyek baru. Rapat ini menetapkan gaya proyek dan menyelaraskan semua orang dengan tujuan dan ekspektasi. Agenda harus mencakup brief proyek, peran dan tanggung jawab, frekuensi rapat, langkah selanjutnya yang dapat ditindaklanjuti, dan sesi Tanya Jawab untuk mengklarifikasi keraguan dan memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama.

Agenda rapat retrospektif

Rapat retrospektif adalah jenis rapat berulang yang berfokus pada refleksi periode kerja sebelumnya, biasanya pada akhir siklus proyek atau sprint. Tujuan utamanya adalah untuk membagikan informasi kepada anggota tim tentang hal yang berjalan dengan baik dan yang tidak. Selama rapat, seluruh tim membahas berbagai topik rapat, termasuk keberhasilan, tantangan, dan hambatan yang memengaruhi pekerjaan mereka. Proses ini membantu mengidentifikasi bidang yang perlu ditingkatkan dan mengembangkan strategi untuk mengatasi masalah apa pun. Rapat retrospektif sangat penting untuk pengembangan tim yang berkelanjutan dan mencapai hasil yang lebih baik dalam siklus kerja mendatang.

Agenda rapat one-on-one

Rapat one-on-one, baik antara manajer dan bawahan langsung, rekan kerja, atau manajer dan karyawan di level yang lebih tinggi, sangat penting untuk membahas proyek kerja, hambatan, dan pengembangan karier. Rapat ini merupakan fondasi untuk membangun kepercayaan.

Agenda yang baik untuk rapat ini harus menyeimbangkan topik-topik seperti motivasi, komunikasi, pertumbuhan, dan diskusi terkait pekerjaan. Hindari pembaruan status; ini lebih cocok untuk rapat stand-up. Contoh pertanyaan untuk rapat one-on-one mingguan mungkin mencakup menilai hal-hal penting dan kurang penting minggu itu, membahas hambatan, dan menanyakan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan.

Agenda rapat one-on-one jarak jauh

Rapat one-on-one jarak jauh memerlukan pendekatan yang sedikit berbeda, dengan fokus pada membangun hubungan baik dan menjaga komunikasi yang jelas. Karena tidak ada kehadiran fisik, rapat ini memanfaatkan agenda online bersama yang dapat diakses oleh semua peserta. Poin utama dapat mencakup memeriksa kesejahteraan umum, membahas penugasan pekerjaan saat ini, dan mengatasi kekhawatiran atau bantuan langsung yang diperlukan.

Agenda rapat lintas tingkat

Rapat lintas tingkat, yang melibatkan manajer senior dan pegawai yang tidak berada dalam rantai pelaporan langsung mereka, menawarkan kesempatan untuk terhubung lintas tingkat organisasi. Rapat ini ideal untuk membahas pengembangan karier yang lebih luas dan memberikan umpan balik kepada kepemimpinan senior. Item agenda dapat mencakup kejelasan tentang strategi dan gol perusahaan, tujuan profesional pribadi, dan saran untuk peningkatan organisasi.

Agenda rapat tim kepemimpinan

Rapat tim kepemimpinan sangat penting untuk pengambilan keputusan strategis dan penyelesaian masalah di tingkat tertinggi organisasi. Agenda yang efektif untuk rapat semacam itu mungkin mencakup pembaruan pribadi, meninjau metrik utama, membagikan kemenangan dan wawasan, membahas pesan penting, mengatasi masalah mendesak, dan mengalokasikan waktu untuk diskusi terbuka atau sesi "kursi panas" di mana topik tertentu dibahas secara mendalam.

Setiap jenis rapat, baik itu pertemuan semua pihak, diskusi empat mata, tinjauan kinerja, atau sesi curah pendapat tim, memerlukan agenda yang dibuat dengan cermat untuk menghindari rapat yang tidak produktif dan menjaga diskusi tetap sesuai rencana.

Dengan menggunakan contoh agenda rapat ini, Anda dapat memastikan bahwa setiap rapat, apa pun formatnya, berkontribusi secara berarti pada gol organisasi dan meningkatkan kerja tim dan kolaborasi.

Mengadakan rapat yang efektif

Memiliki agenda yang tertata dan terperinci dengan sangat baik yang dapat dijadikan referensi oleh tim sebelum rapat adalah satu hal—menggunakannya sebagai alat selama rapat adalah hal yang sama sekali berbeda. Kiat-kiat ini akan membantu Anda menjadikan agenda rapat sama bermanfaatnya selama rapat seperti alat persiapannya

• Patuhi agenda Anda. Agenda terbaik pun tidak ada gunanya jika Anda tidak mematuhinya selama rapat. Cobalah untuk tidak bergonta-ganti item agenda, tetapi tetap berpegang pada prioritas yang telah Anda tetapkan sebelumnya. Untuk rapat dengan banyak bagian yang berubah—seperti rapat semua pihak atau lokakarya—Anda juga dapat menggunakan templat run-of-show untuk menyelaraskan jadwal, pembicara, dan tugas di satu tempat.

• Patuhi batas waktu Anda. Mengobrol santai atau check-in singkat di awal rapat sangat membantu menghilangkan ketegangan dan menciptakan suasana santai. Itu sebabnya Anda harus mengalokasikan tiga hingga lima menit untuk ini—dan tetap berpegang pada kerangka waktu. Foto kostum Halloween putra Kabir yang menggemaskan dapat dibagikan di tempat lain sehingga Anda memiliki cukup waktu untuk mencapai gol rapat Anda sekarang.

• Tunjuk notulis. Di awal rapat, tugaskan seorang notulis yang akan menuliskan pertanyaan, umpan balik, tugas, dan ide yang muncul selama rapat. Anda dapat merotasi posisi ini agar semua orang di tim dapat berkontribusi di beberapa kesempatan. Idealnya, catatan ini dibuat di tempat yang sama dengan agenda rapat—ini akan memudahkan anggota tim untuk memahami catatan dan menautkannya ke item agenda. Catatan juga dapat langsung dimasukkan ke Asana untuk pembaruan dan pelacakan real-time

• Tindak lanjuti setelah rapat. Biasanya, notulis akan bertanggung jawab untuk menindaklanjuti catatan rapat setelahnya. Catatan harus mencakup keputusan yang dibuat selama rapat, tugas yang perlu diselesaikan, dan pertanyaan yang belum terjawab. Jika memungkinkan, tugaskan rekan tim dan tambahkan tenggat ke item tindakan untuk menjaga akuntabilitas tetap tinggi. Untuk memastikan item tindakan ini dilacak dan selesai, item harus segera ditambahkan ke alat manajemen proyek Asana.

Manfaatkan setiap rapat semaksimal mungkin

Dengan Asana, Anda dapat menyimpan agenda rapat, notula, dan item tindakan rapat di satu tempat. Bagikan agenda kepada tim dengan mudah dan berikan item agenda secara real time agar tidak ada yang luput.

Menyederhanakan rapat dengan satu alat terpusat akan mengurangi **Kerja tentang kerja** yang dihadapi tim, menghubungkan semua orang dengan tujuan rapat, dan memungkinkan rapat produktif yang dinikmati semua orang.