Apa itu Zoom?

Zoom adalah platform video andal dan aman yang mendukung semua kebutuhan komunikasi Anda, termasuk rapat, obrolan, telepon, webinar, dan acara online.

Mengapa menggunakan Zoom dan Asana?

Asana dan Zoom bermitra untuk membantu tim mengadakan rapat yang lebih terarah dan terfokus. Integrasi Zoom + Asana memudahkan Anda mempersiapkan rapat, melakukan percakapan yang dapat ditindaklanjuti, dan mengakses informasi setelah panggilan berakhir. Rapat dimulai di Asana. Di sini, agenda rapat bersama memberikan visibilitas dan konteks seputar hal yang akan dibahas. Selama rapat, anggota tim dapat dengan cepat membuat tugas di Zoom sehingga tidak ada detail dan item tindakan yang luput. Setelah rapat selesai, integrasi Zoom + Asana mengirim transkripsi dan rekaman rapat ke Asana sehingga semua kolaborator dan pemangku kepentingan dapat meninjau rapat sesuai kebutuhan.

Mempersiapkan rapat dengan Asana dan Zoom

Buat rapat Zoom langsung dari Tugas Asana. Selain itu, tambahkan konteks tambahan seperti agenda rapat atau semua dokumen, file, atau slide presentasi yang sebelumnya harus dibaca oleh anggota tim. Menambahkan rapat Zoom ke tugas tambahan akan otomatis menambahkannya sebagai item agenda ke rapat.

Menyimpan item tindakan selama rapat Zoom

Saat rapat dimulai, semua tugas yang ditautkan akan muncul di app Asana di dalam Zoom sehingga tim tahu hal yang harus dibahas. Saat rapat berlangsung, buat dan berikan Tugas serta Subtugas Asana langsung dalam Zoom. Menyimpan item tindakan dengan mudah tanpa harus beralih ke aplikasi lain.

Melanjutkan pekerjaan setelah rapat Zoom

Setelah rapat, rekaman dan transkrip Zoom secara otomatis dilampirkan ke Tugas Asana. Transkrip yang sama ini dapat dicari di Asana. Kini anggota tim dan kolaborator dapat mengakses semua item tindakan dan catatan yang dibuat selama rapat, serta rekaman hal yang telah dibahas.

Cara menghubungkan Zoom + Asana

Berikut cara mengonfigurasikan integrasi:

Untuk memanfaatkan integrasi sepenuhnya, Anda harus mengaktifkannya di Asana dan Zoom. Untuk memulai, daftar akun Zoom dan akun Asana.

Di Asana:

1. Masuk ke Asana dan temukan proyek tempat Anda ingin mengaktifkan integrasi Zoom + Asana

2. Klik "Sesuaikan" di pojok kanan atas

3. Gulir ke bawah ke Bagian app, lalu pilih "+ Tambahkan app"

4. Pilih Zoom

5. Ikuti petunjuk di layar untuk masuk ke Zoom

6. Setelah masuk, Anda dapat menautkan rapat yang ada yang dibuat dari kalender ke Tugas Asana, atau membuat rapat Zoom baru di Asana

Di Zoom:

1. Buka app desktop Zoom

2. Klik tab "Apps"

3. Cari dan tambahkan app Asana

4. Saat rapat Anda berikutnya dimulai, klik tombol "Apps" di menu bawah, dan app Asana akan terbuka

Harap diperhatikan bahwa fitur rekaman dan transkrip tertentu hanya tersedia jika paket pengguna Zoom menyertakan rekaman dan transkrip.

Pelajari selengkapnya dan dapatkan dukungan

Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan integrasi Zoom + Asana, kunjungi Pusat Bantuan Asana atau lihat kursus online Asana Academy kami

Berkolaborasi secara mudah dengan Asana

Asana mengatur semua pekerjaan, mulai hal kecil hingga gambaran umum, sehingga tim mengetahui apa yang harus dilakukan, mengapa itu penting, dan bagaimana menyelesaikannya. Gratis untuk memulai, mudah digunakan, dan cukup efektif untuk menjalankan seluruh bisnis Anda. Pelajari selengkapnya tentang Asana sekarang juga.