Un logiciel de gestion de workflows conçu pour les équipes

Permettez à chaque collaborateur de toujours savoir qui fait quoi, et pour quand.

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Qu’est-ce que la gestion de workflows ?

Un processus (ou workflow) définit une suite ordonnée d’opérations aboutissant à un résultat. C’est un système qui permet de gagner en efficacité, tout en garantissant que tout le monde est au fait de la progression. La gestion des processus consiste à créer et à suivre ces suites d’opérations. Asana sert de base à tous vos processus : vous pouvez utiliser la plateforme pour créer des workflows et suivre le travail de votre équipe.Voici quelques exemples de processus courants :

Exemples de processus d’équipe

Campagne de marque sur Asana - Interface utilisateur produit
Campagnes marketing

Regroupez et gérez des demandes de tous types, de la conception de visuels à la correction de bugs, et attribuez-les aux membres de votre équipe.

Feuille de route produit sur Asana - Interface utilisateur produit
Feuilles de route produit

Facilitez l’établissement de stratégies produit grâce à une vue simple sous forme de liste, conçue pour permettre à votre équipe de définir la priorité des tâches, de remplir un backlog, et plus encore.

Tunnel de vente sur Asana - Interface utilisateur produit
Tunnel de vente

Grâce à des intégrations comme Salesforce, réunissez vos outils de travail préférés et personnalisez votre tunnel de vente en utilisant les différentes vues disponibles (liste, tableau, calendrier ou chronologie).

Planification de sprints sur Asana - Interface utilisateur produit
Planification de sprints

Ne vous limitez pas à la vue Liste : profitez des tableaux Kanban en glisser-déposer pour permettre à vos équipes produit et technique de hiérarchiser les priorités et de gérer la capacité de travail de chacun grâce à la planification de sprints.

Intégration des nouveaux employés sur Asana - Interface utilisateur produit
Intégration des nouveaux employés

Gagnez du temps en adoptant des modèles pour simplifier les processus managériaux courants tels que l’intégration des employés.

Campagne de marque sur Asana - Interface utilisateur produit

Utiliser Asana comme logiciel de gestion des processus

Adaptez vos processus aux besoins de votre équipe et de votre entreprise pour que chacun puisse réaliser le travail attendu, au moment voulu.

Astuces pour une bonne gestion des processus

Décidez comment et quand communiquer

Pour que tout le monde avance dans la même direction, définissez à l’avance les directives en matière de communication, indiquez clairement les objectifs de l’entreprise et encouragez la collaboration d’équipe.

Rationalisez les actions récurrentes

De la gestion des tâches quotidiennes aux processus d’approbation, pensez à toutes les actions récurrentes et répétitives pour lesquelles l’automatisation des processus vous fera gagner du temps.

Créez une base de connaissances interne personnalisable

Facilitez la gestion des documents et l’accès aux informations en créant une base de données centralisée et transparente qui centralise vos ressources.

Définissez dès le départ les responsabilités et les attentes

Pour éviter les points de blocage, assurez-vous de répondre aux questions suivantes lorsque vous créez un processus personnalisé : quels sont les livrables ? Qui est responsable de chaque tâche ? Quelle est l’échéance de chaque tâche ?

Créez un processus simple et ajustez-le en temps réel

Évitez de créer des processus trop complexes. Pour commencer, optez pour la simplicité et communiquez régulièrement avec vos parties prenantes pour savoir si des ajustements sont nécessaires.

Prévoyez une étape dédiée à la définition des objectifs dans votre processus d’équipe

Définir des objectifs permet aux membres de l’équipe de mesurer l’impact de leur travail sur les objectifs principaux de l’entreprise.

Astuces pour une bonne gestion des processus

Icône des tâches

Tâches

Créez facilement des tâches pour vous-même ou attribuez-les à des collègues.

Icône des sections

Sections

Utilisez les sections pour adapter Asana à vos workflows et structurer vos projets.

Icône des vues de projet

Vues de projet

Visualisez vos tâches en vue Liste, Tableau, Calendrier ou Chronologie.

Icône des dates de début et des échéances

Dates de début et échéances

Fixez des échéances pour veiller à ce que chaque tâche soit achevée à temps.

Icône des messages

Messages

Discutez de l’avancement d’un projet pour maintenir la dynamique et garder tout le monde à jour.

Icône des responsables de tâches

Responsables de tâches

Attribuez un responsable à chaque tâche pour que chacun sache ce qu’il doit faire.

Asana : l’outil de prédilection des équipes pour atteindre leurs objectifs

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Logo NASA
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Logo New York Times
Logo USAID
Logo General Electric
Asana est un outil dynamique qui a grandement amélioré la façon dont nous consultons, gérons et suivons notre travail, ainsi que notre manière de collaborer.

Casey James

Responsable des opérations créatives, Jones Knowles Ritchie

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Découvrez pourquoi des millions de personnes utilisent Asana pour gérer leurs processus et gagner en efficacité.

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