Envoyez des tâches vers l'avenir avec la promotion automatique des tâches

L'une de mes astuces de productivité préférées est de garder ma liste de tâches principale épurée. Lorsque seules quelques tâches sont affichées, ma liste de tâches personnelle ne semble pas si écrasante et je sais clairement sur quoi je dois travailler ensuite.

Nous avons constaté que l’une des principales sources d’encombrement dans nos listes « Mes tâches » est constituée de tâches sur lesquelles nous ne pouvons pas encore travailler. Par exemple, nous avons une tâche récurrente consistant à envoyer une newsletter à nos clients. Lorsque nous envoyons la newsletter et terminons la tâche, nous savons que nous n’allons pas commencer à travailler sur la suivante juste après l’envoi de la dernière. Il serait bien préférable de masquer cette tâche jusqu’à ce que son échéance approche.

Aujourd’hui, nous activons la promotion automatique des tâches pour tous les utilisateurs. Désormais, lorsque vous définissez une échéance pour une tâche, celle-ci sera automatiquement déplacée dans les sections « À venir », puis « Aujourd'hui » de votre liste « Mes tâches » à l'approche de l'échéance. Avec la promotion automatique des tâches, vous pouvez placer toutes vos tâches lointaines dans la section « Plus tard » et les laisser tranquilles sans craindre de les oublier à l’approche de leur échéance. Lorsqu'il reste une semaine avant l'échéance de la tâche, celle-ci passera dans la section « À venir », puis dans la section « Aujourd'hui » le jour de l'échéance. Et si vous utilisez des tâches récurrentes, la nouvelle tâche apparaîtra automatiquement dans la section adéquate, ce qui est beaucoup plus satisfaisant que de la voir réapparaître au même endroit !

Si vous voulez vraiment faire le tri dans votre liste de tâches, vous pouvez utiliser les échéances pour planifier vos tâches à venir, même si elles ne sont pas techniquement dues le jour même. Pour les adeptes de la méthode GTD, cela signifie que vous pouvez utiliser Asana comme un fichier de relance.

Vous avez d'autres suggestions pour l'utilisation de l'auto-promotion des tâches ? N'hésitez-pas à nous en faire part dans les commentaires !