Les fonctionnalités Asana dont nous ne pouvons plus nous passer (deuxième partie)

La semaine dernière, nous avons partagé sept fonctionnalités qui rendent notre journée de travail un peu plus agréable ici, au siège social d'Asana. Des projets secrets à une astuce qui pourrait augmenter votre QI, nous sommes de retour pour partager une nouvelle série de fonctionnalités Asana dont nous ne pouvons plus nous passer ! N'hésitez pas à nous faire part de vos fonctionnalités préférées dans les commentaires.

Étiquettes de couleur – Justin K, Marketing

J'adore les étiquettes de couleur, car les tons pastel me vont bien… et à mes projets aussi.

Favoris – Andrew, conception

Les favoris sont mes préférés. Je ne travaille pas sur un seul projet préféré à la fois, mais je peux garder tous mes projets à portée de main grâce à la liste des favoris. J’ai ajouté la liste des designers que nous recrutons, un projet rempli d’excellentes idées pour aider les gens à tirer pleinement parti d’Asana, la liste des sujets que je souhaite aborder avec mon responsable lors de notre entretien individuel hebdomadaire, et quelques autres projets. S’il y a un projet que j’ai beaucoup consulté mais qui n’est pas encore dans mes favoris, je peux voir les derniers projets que j’ai consultés dans la section « Récents » à proximité

Projets privés – Kelsey, Marketing

En modifiant les paramètres de confidentialité, les projets peuvent devenir un excellent espace pour vos tâches privées ou pour les sujets de discussion privés entre vous et un collègue. J'ai un projet privé intitulé « Kels » où je conserve mes objectifs personnels et une liste actualisée de sujets et de tâches qui m'intéressent. Je peux aussi ajouter n'importe quelle tâche publique à mon projet privé, sans que personne ne le sache. Au lieu de déplacer mes notes personnelles en dehors d’Asana, j’ai un espace qui n’est accessible qu’à moi :)

Le mode Concentration – Niranjan, ingénieur

Asana me permet d'atteindre un nouveau niveau de concentration et de productivité. Et le mode Concentration va encore plus loin. Je n’ai plus l’impression de faire plusieurs choses à la fois. Je peux choisir une tâche que je suis déterminé à terminer, appuyer sur Tab + X et me concentrer pleinement sur sa réalisation.

« Tab + Q », ajout rapide – Kris K, ingénieur

Peu importe ce que je fais ou l’endroit où je me trouve dans l’application, je peux prendre 5 secondes pour ajouter une tâche qui me vient à l’esprit ou qui apparaît dans une discussion en appuyant sur Tab + Q. Avec l’ajout rapide, je peux facilement attribuer une tâche à quelqu’un, la classer dans le bon projet, lui donner une échéance et poursuivre ce que je faisais. C’est formidable de ne pas avoir de véritable interruption dans mon processus.

Modèles de projet – Dustin, cofondateur

Les modèles de projet sont parfaits pour exécuter fidèlement des processus reproductibles. Chaque collaborateur Asana en bénéficie dès son premier jour, lorsqu'il reçoit une copie du modèle d'intégration. Personnellement, je les utilise pour déléguer certaines parties de notre processus Episode, qui est de plus en plus sophistiqué. En définissant clairement chaque responsabilité, je peux être sûr que tout sera fait à chaque cycle.

Boîte de réception – Bella, ingénieure

Je consulte toujours ma boîte de réception Asana sur mon téléphone lorsque je prends l’ascenseur pour me rendre à notre bureau. Et voilà ! Je suis parfaitement au courant de tout et je suis informée de tous les problèmes urgents que je dois résoudre. Avec la boîte de réception, je sais que si quelque chose nécessite mon attention, cela apparaîtra dans mon fil de boîte de réception et je pourrai répondre à la tâche immédiatement. Mais ce que je préfère, ce sont les cœurs dans la boîte de réception : un petit encouragement positif tout au long de ma journée :)

Commentaires – Sam, Produit

Je ne pourrais pas me passer des commentaires, car j’adore entendre les idées et les opinions des personnes de toute l’entreprise. Le fait de disposer des commentaires de tout le monde au même endroit, là où je hiérarchise réellement mon travail, m’aide à prendre des décisions plus éclairées et nous fait tous avancer ensemble.

Hypertexte « @ » – Yevgeniya, réussite client

Contexte. Contexte. Contexte. L'hypertexte me permet de faire rapidement référence au travail pertinent, ce qui donne à mes collègues le contexte dont ils ont besoin pour accomplir leur travail et relie les tâches, les projets et les collègues. J’aime aussi le fait que je peux facilement poser une question à quelqu’un en le @mentionnant dans un commentaire ET que cela l’ajoute automatiquement en tant qu’abonné à cette tâche. De la pure magie !

Découvrez d'autres fonctionnalités que nous adorons dans notre autre article de blog.

Crédit photo : thestyleandbeautydoctor.com