Utilisez le minuteur intégré pour mesurer avec précision la durée de votre travail.
Comparez les données de temps à votre calendrier estimé pour repérer et corriger les problèmes.
Enregistrez vos informations et créez des calendriers basés sur des données pour vos travaux futurs.
enregistrez la durée de chaque tâche afin de planifier les échéances avec précision.
utilisez un minuteur intégré ou suivez manuellement le temps passé sur les tâches.
ouvrez un journal détaillé pour savoir qui a suivi le temps consacré à une tâche et quand.
calculez le nombre d’heures de travail des membres et assurez-vous que la quantité de travail attribuée à chacun soit équilibrée.
rendez compte du temps estimé par rapport au temps effectif et gardez les projets sur la bonne voie !
créez un modèle pour lancer de nouveaux projets et ajoutez des estimations de temps à chaque tâche.
Le suivi du temps n’est qu’un début. Surveillez le pouls de votre équipe avec ces fonctionnalités, afin de toujours garder un œil sur vos activités.
Les formules Asana qui incluent le suivi du temps sont les formules Advanced, Enterprise et Enterprise Plus.
Si vous suivez le temps, il est possible d’en rendre compte à l’aide de rapports. Personnalisez vos tableaux de bord de projet pour inclure des données de suivi du temps, afin de pouvoir visualiser des éléments tels que :
La durée estimée par responsable
Le temps effectif total, par section de projet
Le temps effectif total, par priorité
Et bien plus encore
Les méthodes d’enregistrement du temps comprennent l’utilisation d’un minuteur intégré ou l’enregistrement manuel des heures pour chaque tâche.
Vous pouvez comparer le temps estimé et le temps réel en comparant le temps estimé au temps réel suivi afin d’identifier les écarts dans la réalisation du projet.
Le suivi du temps permet de savoir qui a suivi le temps, quand il a été suivi, et contribue à améliorer la planification future.
Vous pouvez mesurer la charge de travail et l’utilisation de l’équipe, car les données de suivi du temps s’intègrent aux vues de la gestion des ressources pour visualiser l’utilisation individuelle et d’équipe.
Vous pouvez créer des graphiques et des rapports basés sur le temps en incluant des données de suivi du temps dans les tableaux de bord de création de rapports pour représenter le temps estimé par responsable, le temps réel total par section, la priorité, etc.
Le suivi du temps vous aide à planifier vos projets à venir en vous permettant de réutiliser les informations de suivi du temps pour créer des chronologies basées sur des données et estimer les budgets des projets à venir.
Il existe un historique du temps suivi. Asana conserve un journal détaillé indiquant qui a suivi le temps consacré à chaque tâche et quand.
Pour commencer à suivre le temps, activez les estimations dans votre projet, puis démarrez les minuteurs ou saisissez manuellement les heures consacrées aux tâches pour commencer à enregistrer le temps.
Vous pouvez intégrer des outils de gestion du temps tiers. Vous pouvez utiliser des intégrations tierces telles que Clockify et Everhour pour améliorer le suivi du temps et la création de rapports.
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