Viessmann entwickelt mit Asana und der Integration von Google Workspace intelligente Klimalösungen für die Zukunft

Vom Heizungshersteller zum modernen Technologieführer – Viessmann ist seit über 100 Jahren ständig im Wandel. Das Familienunternehmen hat sich zu einem globalen Anbieter von Klimatisierungslösungen für Wohnräume entwickelt und konzentriert sich auf die Entwicklung und Umsetzung intelligenter, nachhaltiger Energiesysteme und Kühllösungen für seine Kunden in den Bereichen Wohnen, Industrie und Gewerbe.

Das Unternehmen mit Hauptsitz in Deutschland beschäftigt heute mehr als 12.750 Mitarbeiter in 74 Ländern und erzielte im Jahr 2020 einen Umsatz von 2,8 Milliarden Euro. Viessmann ist ein innovationsfreudiges Unternehmen, das technische und geschäftliche Trends genau im Auge behält, um wettbewerbsfähig zu bleiben und sich den wechselnden Anforderungen des Marktes zu stellen.

Ein digitaler Arbeitsplatz der Zukunft

In den vergangenen vier Generationen wurde Viessmann von vorausschauenden Unternehmern geführt, die das Wachstum kontinuierlich vorangetrieben haben. Der heutige CEO Maximilian (Max) Viessmann trat 2015 in das Unternehmen ein und begann die nächste Phase der Unternehmensreise: die digitale Transformation.

Max machte sich daran, sowohl die Produktpalette als auch die internen Arbeitsabläufe des Unternehmens zu digitalisieren. Er betraute Alexander Pöllmann, den damaligen Smart Office und Collaboration Manager des Unternehmens, mit der Planung und Umsetzung des neuen digitalen Arbeitsplatzes.

Mit Unterstützung von Max machten sich Alex und sein Team auf die Suche nach einer einfachen, intuitiven Work-Management-Plattform, die alle Mitarbeiter für eine effektivere Zusammenarbeit nutzen können. Diese Suche führte sie zu Asana. Sie entschieden sich für die Plattform, weil sie allen Mitarbeitern Einblick in die Unternehmensstrategie verschafft – von der übergeordneten Vision bis hin zu spezifischen Zielen und individuellen Aufgaben – was der transparenten Unternehmenskultur von Viessmann entspricht.

Als Ergänzung zu Asana hat Viessmann auch Google Workspace für Kommunikation, Dateifreigabe und Zusammenarbeit eingeführt. Dank der engen Integration von Asana und Google Workspace können Mitarbeiter Asana-Aufgaben direkt aus ihrer Gmail-Inbox erstellen, ihre Arbeit in Google Kalender planen und Google Drive-Dateien mit Projekten verknüpfen. So ist es immer einfach, Informationen zu finden und darauf zuzugreifen. Außerdem ist der Zugriff auf beide Plattformen jederzeit und von überall möglich, was die nötige Flexibilität für eine ortsunabhängige Zusammenarbeit bietet.

Mit Asana und Google Workspace haben wir den digitalen Arbeitsplatz verwirklicht.”

Optimale Ausnutzung der neuen Art des Arbeitens

Das Work Management mit Asana und Google Workspace hat Viessmann einen enormen Wettbewerbsvorteil verschafft, insbesondere seit dem Beginn der Corona-Pandemie im Jahr 2020. Die Prozesse liefen unabhängig vom Arbeitsort weiter, was in einer Zeit erheblicher Beeinträchtigungen für Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten mussten, für wertvolle Stabilität sorgte. Die Anzahl der täglichen Aktionen, die von den Mitarbeitern in Asana durchgeführt wurden, hat sich in dieser Zeit mehr als verdreifacht – von etwa 100.000 im September 2019 auf etwa 350.000 heute.

Hier sind einige Beispiele dafür, wie das Team von Viessmann die Integrationen von Asana mit Google Workspace nutzt, um Arbeit zu koordinieren und die Produktivität zu steigern:

• Google SSO: Mitarbeiter melden sich über Google SSO bei Asana an, um die maximale Sicherheit ihrer Daten zu gewährleisten.

• Google Drive: Teammitglieder hängen Dateien wie Docs, Tabellen und Präsentationen an Asana-Projekte und -Aufgaben an, so dass sie Aufgaben ganz einfach koordinieren und gemeinsam an ihnen arbeiten können. Außerdem erhalten sie Benachrichtigungen über Kommentare zu Aufgaben, um immer auf dem Laufenden zu bleiben.

• Gmail-Add-on: In Asana werden E-Mails direkt aus den Posteingängen der Mitarbeiter in umsetzbare, nachverfolgbare Aufgaben umgewandelt. E-Mails können außerdem als Kommentare an Aufgaben angehängt werden, um den Kontext der Arbeit zu erfassen.

• Google Chat: Sowohl in Direktnachrichten als auch in Gruppenchats können Mitarbeiter Benachrichtigungen über die in Asana verwaltete Arbeit erhalten – und auch neue Aufgaben aus Nachrichten heraus erstellen, so dass Maßnahmen nicht im E-Mail-Verlauf verloren gehen.

Kontinuierliche Prozessoptimierung mit Asana

Dank Asana und seiner Integration mit Google Workspace hat Viessmann die Abstimmung zwischen Teams verbessert, sodass sie nun agiler sind, schneller vorankommen, proaktiv auf sich verändernde Marktbedingungen reagieren – und einen zusätzlichen Mehrwert für ihre Kunden generieren können.

Für Viessmann hat der kombinierte Einsatz von Asana und Google Workspace auch dazu beigetragen, die Transparenz im Unternehmen deutlich zu erhöhen. Durch die Verknüpfung der Unternehmensstrategie mit der operativen Arbeit an einem für alle einsehbaren Ort sind die Unternehmensziele und Verantwortlichkeiten für alle klar. Außerdem können die Mitarbeiter so ihre Aufgaben besser priorisieren und sehen, wie ihre Arbeit zur Unternehmensvision beiträgt. Diese Asana-Integrationen tragen auch dazu bei, Viessmann zu einem attraktiveren Arbeitgeber für Nachwuchskräfte zu machen – ein klarer Wettbewerbsvorteil in Zeiten des Fachkräftemangels.

Wir möchten die Nachwuchskräfte in unserem Unternehmen mit innovativer Software inspirieren.”

Viessmann hat festgestellt, dass die Integration von Asana und Google Workspace die Effizienz erheblich gesteigert hat. Das Unternehmen führt Projekte schneller durch, Doppelarbeit wird vermieden und Bürokratie abgebaut.

Wie geht es bei Viessmann weiter?

Dank der operativen Effizienz und Transparenz, die durch die Integration von Google Workspace mit Asana geschaffen wurde, kann Viessmann die sich heute bietenden Chancen – wie etwa das Thema Nachhaltigkeit – mit der geballten Kraft eines globalen Teams angehen. Das Unternehmen intensiviert seine Bemühungen um CO2-Neutralität, indem es weiterhin innovative und nachhaltige Lösungen für den Klimaschutz entwickelt. Und das alles in Übereinstimmung mit der Zukunftsvision von Viessmann: die Umwelt zu bewahren und Chancen für künftige Generationen zu schaffen.

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