Ich habe ein Teammitglied sagen hören: „Ich weiß nicht, wie ich vor Asana gearbeitet habe.“ Das ist ein echtes Zeichen von Vertrauen und vor allem von Klarheit. Alle sind aufeinander abgestimmt, und wir haben sowohl mehr Sicherheit als auch mehr Effizienz gewonnen.

Aymeric Denoeud, Chief Revenue Officer, MICHELIN ResiCare

Asana für industrielles Projektmanagement

Von Stage-Gate zu Portfolios: Homogenität und Klarheit in Projekten

MICHELIN ResiCare musste seine Prozesse rund um sein Portfolio an Industrieprojekten standardisieren und strukturieren und gleichzeitig neue Produkteinführungen beschleunigen, um das Wachstum voranzutreiben. Die bisherigen Erfahrungen mit Asana sowie die Tatsache, dass Asana im Gartner Magic Quadrant als führendes Unternehmen ausgezeichnet wurde, machten sowohl für Chief Revenue Officer Aymeric Denoeud als auch für IT-Projektmanager Romuald Artis deutlich, dass Asana der beste Partner war.

Mit Asana folgt jedes Projekt nun einem „Stage-Gate“ -Modell, bei dem Projekte in verschiedene Phasen und Entscheidungspunkte unterteilt werden, um Risiken zu minimieren und die Kommunikation zu verbessern. Wichtige Kriterien und Ergebnisse werden in jeder Phase bewertet, bevor das Projekt fortgesetzt wird. Dies bietet den Benutzern eine einheitliche Echtzeitansicht des Projektstatus.

Der Work Graph von Asana verknüpft alle Informationen in Echtzeit. Ein wesentlicher Vorteil besteht darin, dass jede Aufgabe zu mehreren Projekten gehören kann, ohne dass sie dupliziert wird, wodurch Informationssilos beseitigt werden. Jetzt, da Aufgaben in Portfolios zusammengefasst und mit Zielen (OKRs) verknüpft sind, erhalten Teams eine strategische Übersicht und eine klare Abstimmung zwischen den Abteilungen. Außerdem ist es einfacher zu überprüfen, ob die Aufgaben auf das übergeordnete strategische Ziel des Unternehmens abgestimmt sind.

Ergebnisse und Vorteile

• Zeitersparnis durch vorkonfigurierte Projektvorlagen

• Standardisierte Methoden und verbesserte funktionsübergreifende Koordination

• Visuelle Berichterstattung auf allen Projektebenen, die intelligentere Entscheidungen ermöglicht

Mit Stage-Gate in Asana können wir Projekte schneller starten und alle Beteiligten über die gleichen Meilensteine auf dem Laufenden halten.

Romuald Artis, IT-Projektmanager, MICHELIN ResiCare

Asana für IT-Governance und -Support

Sichtbarkeit und Priorisierung für die IT-Abteilung, um das Wachstum zu unterstützen

Die IT-Abteilung von MICHELIN ResiCare musste mit den schnellen Business-Anforderungen Schritt halten, wobei Priorisierung und Ressourcenmanagement unerlässlich waren. Transparenz war eine zentrale Herausforderung: Die IT wurde oft als isoliert wahrgenommen. Die Abteilung musste ihren Mehrwert und ihren Nutzen für das gesamte Unternehmen besser hervorheben. Durch die Zusammenarbeit mit Asana in einem kleinen Pilotprojekt wurden die Vorteile aufgezeigt, die für alle Geschäftsbereiche gelten würden. Dies führte zu einer steigenden Nachfrage nach der Einführung von Asana, um einen umfassenderen Informationsaustausch und eine bessere Nachverfolgung der Auswirkungen zu gewährleisten.

Da MICHELIN ResiCare wie ein Startup innerhalb eines großen Konglomerats agiert, fehlte die Standard-IT-Struktur eines Großunternehmens. Das bedeutete, dass gemeinsame Methoden, Work-Management-Praktiken und eine optimierte Kommunikation eingeführt werden mussten. Asana ermöglichte eine zentralisierte IT-Governance, automatisierte Ticket-Formulare zur Qualifizierung von Anfragen, ermöglichte Prioritätenmanagement und implementierte eine kontinuierliche Nachverfolgung des Benutzer-Supports. Diese Prozesse führten zu mehr Klarheit, einer schnelleren Bearbeitung, einer globalen Ausrichtung und einer verbesserten Zusammenarbeit zwischen IT und Business.

Ergebnisse und Vorteile

• Einfacheres Workload-/Ressourcenmanagement

• Mehr unternehmensweite Transparenz

Formulare für Support-Tickets strukturierten unseren täglichen Support und ermöglichten es uns, mit dem Wachstum Schritt zu halten.

Romuald Artis, IT-Projektmanager, MICHELIN ResiCare

Asana AI zur Standardisierung der Überprüfung und Genehmigung von Geheimhaltungsvereinbarungen

Automatisierung der NDA-Analyse mit KI: Zeitersparnis und Prozesssicherheit

Das Rechtsteam von MICHELIN Engineered Polymer bearbeitet jedes Jahr etwa 150 Vertraulichkeitsvereinbarungen – eine sich wiederholende und zeitaufwändige Aufgabe. Die Abteilung entschied sich für die integrierte KI von Asana und eine benutzerdefinierte Eingabeaufforderung, um Vertragsvergleiche gemäß den internen Standards zu automatisieren, Abweichungen zu kennzeichnen und die Ergebnisse vor der Fertigstellung zur Rechtsprüfung weiterzuleiten. Durch die Eliminierung manueller Arbeit schätzt das Rechtsteam, dass es eine ganze Arbeitswoche pro Angestellten eingespart hat.

Ergebnisse und Vorteile

• Eine Woche Zeitersparnis pro Jahr pro Angestelltem

• Verlässlicherer, sicherer Prozess

• Verbesserte Klarheit bei der Nachverfolgung und Produktivität

Dank Asanas AI Studio haben wir eine administrative Einschränkung in einen echten Produktivitätsfaktor verwandelt.

Romuald Artis, IT-Projektmanager, MICHELIN ResiCare

MICHELIN ResiCare plant, den Einsatz von Asana weiter auszubauen und die Anzahl der Projekte, Teams und Standorte zu vervielfachen, wobei gleichzeitig die Agilität und Qualität erhalten bleiben sollen.

Akzeptanz und Einführung

• Obligatorische Schulung bei der Einführung, dann ein Netzwerkeffekt – da „Super-User“ andere einarbeiteten

• Die Einführung war dank der intuitiven Oberfläche von Asana und der Integration in die Teamroutinen einfach

Unsere nächste Herausforderung ist die Skalierung: mehr Teams, Projekte und Standorte – und dabei weiterhin schnell und qualitativ hochwertig zu bleiben. Jetzt haben wir endlich die Tools, um dies zu erreichen.

Romuald Artis, IT-Projektmanager, MICHELIN ResiCare