Outlook E-Mail + Asana

Warum Outlook E-Mail + Asana?

Mit Outlook-E-Mail + Asana können Sie E-Mails in umsetzbare Aufgaben verwandeln und den Versand von E-Mails automatisieren.

Verwandeln Sie E-Mails in Aufgaben

Verfolgen Sie mit unserem Outlook-Add-In alle E-Mails, die in Ihrem Posteingang eingehen und bearbeitet werden müssen. Sie können relevante Dateianhänge hochladen, um den Arbeitskontext präzise zu erfassen.

Wenn neue E-Mails eingehen, können Sie auch alle neuen E-Mail-Threads zu Asana-Aufgaben hinzufügen, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.

Automatisieren Sie den Versand von E-Mails

Erstellen Sie automatisierte Workflows, die eine E-Mail-Nachricht versenden, um Beteiligte über den aktuellen Arbeitsstatus auf dem Laufenden zu halten. Mit unseren Outlook-E-Mail-Regeln können Sie personalisierte E-Mails von Ihrem Outlook-Konto aus mit Variablen in Regeln versenden.

Legen Sie los – mit Outlook E-Mail + Asana

So richten Sie das Outlook-Add-In ein

Um Asana für Outlook nutzen zu können, benötigen Sie sowohl ein Office 365-Abonnement als auch Zugriff auf Microsoft AppSource.

Zusätzlich zur Outlook Web App unterstützen wir Outlook 2021 für Windows bis zur neuesten Version der Desktop-App und die Outlook 2019 für Mac Desktop-App, ebenfalls bis zur neuesten Version. Bezüglich Abonnementversionen von Office (z. B. Microsoft 365) auf Windows unterstützen wir die Kombination von Windows 10 1903 und Office 365 16.0.11629 bis zur jeweils neuesten Version.

So installieren Sie es:

1. Gehen Sie auf den Microsoft-Marketplace und klicken Sie auf „Jetzt holen“.

2. Befolgen Sie die Anweisungen, um das Asana-Plugin zu Ihrem Outlook-Posteingang hinzuzufügen. Admins wird die Option angezeigt, dies für alle Mitglieder ihres Unternehmens zu installieren.

3. Anschließend sehen Sie die Buttons Aufgabe erstellen und Asana-Add-in öffnen mit dem Asana-Logo in der oberen Leiste Ihres Outlook-Posteingangs.

4. Klicken Sie auf Aufgabe erstellen, um die E-Mail in eine neue Aufgabe in Asana umzuwandeln, oder auf Asana-Add-in öffnen, um die E-Mail als Kommentar zu einer bestehenden Aufgabe hinzuzufügen und so weiteren Kontext zur Verfügung zu stellen.

5. Das seitliche Fenster wird geöffnet, so dass Sie die neue Aufgabe erstellen oder die Nachricht an eine bestehende Aufgabe anhängen können.

So richten Sie Outlook-E-Mail-Regeln ein

So installieren Sie Outlook-E-Mail-Regeln:

1. Suchen Sie im Tool zur Erstellung von benutzerdefinierten Regeln in Asana unter Externe Aktion nach „Outlook-E-Mail“

2. Wählen Sie die Regelaktion „E-Mail senden“ aus und authentifizieren Sie sich mit Ihrem Outlook-Konto

3. Jetzt können Sie die E-Mail-Regelaktion mit Empfängern, Betreff und Text konfigurieren

Mehr erfahren und Support erhalten

Weitere Informationen zur Nutzung der Asana-Integration für Microsoft Outlook finden Sie im Asana Help Center. Sie können sich auch unseren Online-Kurs in der Asana Academy anschauen.

Wenn Sie Fragen haben, Feedback geben möchten oder Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an das Asana-Support-Team.

Reibungslose Zusammenarbeit mit Asana

Von Kleinigkeiten bis zum großen Ganzen – Asana organisiert Arbeit, sodass Teams wissen, was sie zu tun haben, warum das, was sie tun, wichtig ist und wie sie es am besten tun können. Asana bietet eine kostenlose Testphase, ist einfach zu bedienen und so leistungsstark, dass Sie Ihr gesamtes Unternehmen damit verwalten können. Erfahren Sie jetzt mehr über Asana.