Dropbox + Asana

Was ist Dropbox?

Dropbox ist ein sicherer cloudbasierter Speicherservice ohne jegliche Beschränkungen für Speicherplatz und Dateigröße. Speichern Sie alle Ihre Inhalte an einem einzigen, sicheren Ort und teilen Sie Dateien bequem mit anderen.

Warum Dropbox + Asana?

Klicken Sie auf das Büroklammern-Symbol und wählen Sie in der angezeigten Liste „Dropbox“ aus, um die gewünschte Datei schnell hinzuzufügen.

1. Hängen Sie relevante Dateien an die Aufgaben an, die Sie in Asana verfolgen, damit Sie alle Informationen haben, die Sie benötigen, um Ihre Arbeit zu erledigen.

2. Mit einem einzigen Mausklick können Sie auf Ihre gesamte Dropbox-Dateisammlung zugreifen und die Datei auswählen, die Sie an Ihre Asana-Aufgabe anhängen möchten.

3. Wenn der Speicherort einer Datei in Dropbox aktualisiert wird, wird dies automatisch in der Asana-Aufgabe widergespiegelt, um Missverständnisse über den Speicherort der Dateien zu vermeiden.

Mit Asana-Regeln können Teams Aufgabenanhänge automatisch in einen bestimmten Dropbox-Ordner hochladen, um die gemeinsame Nutzung, Speicherung und Zusammenarbeit zu optimieren. Teams brauchen Dateien nicht mehr manuell zu übertragen, sondern können Auslöser wählen, die automatisch und sicher Aufgabenanhänge in Dropbox hochladen, damit sie leicht zu finden sind.

So können Teams beispielsweise mit Asana an der Genehmigung von Inhalten arbeiten und nach der Genehmigung den Aufgabenanhang automatisch in einen vorgegebenen Dropbox-Ordner hochladen, um sicherzustellen, dass die finalen Inhalte am richtigen Ort abgelegt sind.

So verknüpfen Sie Dropbox + Asana

So können Sie eine Dropbox-Datei an eine Asana-Aufgabe anhängen:

1. Verlinken Sie eine Datei mit einer Aufgabe, indem Sie auf das Symbol für Anhänge (Büroklammer) oben im Aufgabenfenster klicken.

2. Wählen Sie Dropbox aus

3. Wählen Sie eine Datei aus Ihren in Dropbox gespeicherten Dateien aus

4. Die angehängten Dropbox-Dateien erscheinen zusammen mit weiteren Dateien unter der Beschreibung im Aufgabenfenster.

Hinweis: Diese Integration ist bereits in Asana integriert, aber Sie müssen zunächst ein Konto bei Dropbox einrichten.

So richten Sie die Asana-Regeln-Integration mit Dropbox ein:

1. Navigieren Sie zu dem Asana-Projekt, in dem Sie Regeln für eine App-Integration anlegen möchten

2. Klicken Sie oben rechts auf Anpassen, navigieren Sie zu Regeln und wählen Sie Regel hinzufügen.

3. Wählen Sie in der linken Spalte Dropbox aus

4. Sie können eine voreingestellte Regel auswählen oder klicken Sie auf Benutzerdefinierte Regel erstellen

5. Geben Sie der Regel einen Namen und wählen Sie einen Auslöser und eine Aktion, um zu beginnen.

6. Klicken Sie zur Authentifizierung auf Mit Dropbox verknüpfen und befolgen Sie die weiteren Schritte

7. Fügen Sie die URL des Dropbox-Ordners hinzu

Mehr erfahren und Support erhalten

Weitere Informationen zur Nutzung der Dropbox-Asana-Integration finden Sie im Asana Help Center

Wenn Sie Fragen haben, Feedback geben möchten oder Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an das Asana-Support-Team.

Reibungslose Zusammenarbeit mit Asana

Von Kleinigkeiten bis zum großen Ganzen – Asana organisiert Arbeit, sodass Teams wissen, was sie zu tun haben, warum das, was sie tun, wichtig ist und wie sie es am besten tun können. Asana bietet eine kostenlose Testphase, ist einfach zu bedienen und so leistungsstark, dass Sie Ihr gesamtes Unternehmen damit verwalten können. Erfahren Sie noch heute mehr über Asana.