Box + Asana

Was ist Box?

Box ist eine Content-Management-Plattform, mit der Sie Dateien sicher mit allen Personen teilen können, mit denen Sie zusammenarbeiten.

Warum Box + Asana?

Die Box-Asana-Integration unterstützt Teams bei der nahtlosen Zusammenarbeit und schafft einen zentralen Ort für den Dateiaustausch. Sie können jede beliebige Datei aus Box ganz einfach an Asana-Aufgaben anhängen, damit Ihr Team auf dem Laufenden bleibt.

Fügen Sie die gewünschte Box-Datei hinzu, indem Sie auf das Büroklammer-Symbol klicken und anschließend Box aus der Liste auswählen.

1. Hängen Sie Dateien an, die für die Aufgaben relevant sind, die Sie in Asana verfolgen, damit Sie alle Informationen haben, die Sie benötigen, um Ihre Arbeit zu erledigen.

2. Mit einem einzigen Mausklick können Sie auf Ihre gesamte Box-Dateisammlung zugreifen und die Datei auswählen, die Sie an Ihre Asana-Aufgabe anhängen möchten.

3. Wenn der Speicherort einer Datei in Box aktualisiert wird, wird dies automatisch in der Asana-Aufgabe widergespiegelt, um Missverständnisse über den Speicherort der Dateien zu vermeiden.

Nutzen Sie Regeln in Asana, um den Hochladeprozess für Inhalte in Box automatisch durchzuführen, wenn bestimmte Aktionen in Asana ausgeführt werden. Teams können Zeit einsparen, indem sie bestimmte Auslöser festlegen, mit denen automatisch Anhänge aus Ihren Asana-Aufgaben in Box hochgeladen werden.

Design-Teams etwa, die gemeinsam an Inhalten arbeiten, könnten eine Regel erstellen, mit der Aufgabenanhänge in Box hochgeladen werden, sobald die Aufgabe in den Abschnitt „Fertiggestellte Inhalte“ verschoben wird.

Wie Sie Box + Asana miteinander verbinden

So können Sie eine Box-Datei an eine Asana-Aufgabe anhängen:

1. Verlinken Sie eine Datei mit einer Aufgabe, indem Sie auf das Symbol für Anhänge (Büroklammer) oben im Aufgabenfenster klicken.

2. Wählen Sie Box aus

3. Wählen Sie eine Datei aus Ihren in Box gespeicherten Dateien aus

4. Die angehängten Box-Dateien erscheinen zusammen mit weiteren Dateien unter der Beschreibung im Aufgabenfenster.

Hinweis: Diese Integration ist bereits in Asana integriert, aber Sie müssen zunächst ein Konto bei Box einrichten.

So richten Sie Asana-Regeln für die Integration mit Box ein:

1. Navigieren Sie zu dem Asana-Projekt, in dem Sie Regeln für eine App-Integration anlegen möchten

2. Klicken Sie oben rechts auf Anpassen, navigieren Sie zu Regeln und wählen Sie Regel hinzufügen.

3. Wählen Sie in der linken Spalte Box aus

4. Sie können eine voreingestellte Regel auswählen oder klicken Sie auf Benutzerdefinierte Regel erstellen

5. Geben Sie der Regel einen Namen und wählen Sie einen Auslöser und eine Aktion, um zu beginnen.

6. Klicken Sie zur Authentifizierung auf Mit Box verknüpfen und befolgen Sie die weiteren Schritte

7. Fügen Sie die URL des Box-Ordners hinzu

Mehr erfahren und Support erhalten

Weitere Informationen zur Nutzung der Box-Asana-Integration finden Sie im Asana Help Center.

Wenn Sie Fragen haben, Feedback geben möchten oder Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an das Asana-Support-Team.

Reibungslose Zusammenarbeit mit Asana

Von Kleinigkeiten bis zum großen Ganzen – Asana organisiert Arbeit, sodass Teams wissen, was sie zu tun haben, warum das, was sie tun, wichtig ist und wie sie es am besten tun können. Asana bietet eine kostenlose Testphase, ist einfach zu bedienen und so leistungsstark, dass Sie Ihr gesamtes Unternehmen damit verwalten können. Erfahren Sie jetzt mehr über Asana.