Programvara för programhantering: Hantera alla program på ett och samma ställe med Asana
Ett program kan innebära 10 relaterade projekt som pågår samtidigt, varav många är beroende av varandra. Asana är en programvara för programhantering som samlar alla dina projekt på ett och samma ställe. Öppna en portfolio i realtid för att se hur arbetet hänger ihop och vilka team som har kapacitet att ta sig an mer arbete. Varje status uppdateras när arbetet fortskrider, och du behöver aldrig mer göra en sammanslagning på fredagar.
Varför programhanteringen inte fungerar när ni växer
Dina team driver redan sina egna projekt på ett bra sätt. Problemen börjar en nivå högre upp, där alla projekt måste bidra till ett enda resultat.
Projektöverskridande beroenden är osynliga tills de bryts
Program är beroende av överlämningar mellan projekt, men de här kopplingarna finns bara i någons huvud. Om infrastrukturarbetsströmmen blir tre dagar försenad märker ingen att två efterföljande projekt är beroende av den förrän deras deadlines riskerar att bli försenade. En försening blir tre.
Programstatusen är en manuell, alltid föråldrad sammanslagning
Ledningen vill veta om programmet är i fas. För att svara hämtar du status från varje projekt till en presentation och skapar sedan samma presentation från grunden nästa vecka. Din genomgång på måndag baseras på fredagens data, den dag du frös sammanslagningen.
Det är de problem som programvara för programhantering är utformad för att lösa, och det är precis vad Asana gör.
Varje projekt finns i sin egen silo
Varje team driver sitt projekt i sitt eget verktyg. Utan programhanteringsverktyg som kopplar samman dem blir du, programhanteraren, den enda länken mellan teamen. När fem arbetsströmmar bidrar till en lansering och alla rapporterar på olika sätt förlorar du dagar på att jaga uppdateringar.
Hur Asana fungerar som programvara för programhantering
Dina team fortsätter att driva sina projekt på samma sätt som de gör nu. Asana lägger till programlagret på toppen, med programhanteringsverktyg som kopplar samman allas arbete i en vy som du kan styra.
Se alla projekt i ett program i en portfölj
Få en översikt över hela programmet på en enda skärm. Portfolior samlar alla relaterade projekt på ett ställe och visar varje projekts status, ägare, datum och senaste statusuppdatering. Allt hålls uppdaterat medan teamen arbetar, och du slipper sammanställa programvyn för hand.
Spåra projektöverskridande beroenden innan de sprider sig
Upptäck ett misstag medan det fortfarande bara är ett enda misstag. I Asana kan du länka uppgifter som beroenden, även när de finns i olika projekt. I tidslinjen blir en beroendelinje röd så snart datum överlappar varandra, vilket flaggar konflikten medan det fortfarande finns tid att åtgärda den. När ett projekt flyttas ser du allt som flyttas med det.
Sammanställ programstatusen automatiskt
Gå in i din programgranskning med dagens data. Din portfolio visar redan den senaste statusen för varje projekt. När du behöver en uppdatering på programnivå skapar Smart status ett utkast utifrån realtidsdata från projektet och flaggar risker och hinder. Du granskar utkastet och publicerar det när det ser bra ut.
Hantera kapacitet och prioriteringar i hela programmet
Balansera om personer och prioriteringar utifrån den faktiska kapaciteten. Portfolioarbetsbelastning visar hur mycket varje person har att göra i de olika projekten i ditt program, och du upptäcker överbelastning innan den leder till förseningar. Koppla de projekten till mål så vet du vilket arbete som är viktigast när två deadlines krockar. Arbetsbelastning och mål täcker planeringsdelen av programvaruprogramhantering, en nivå över enskilda projekt.
Särskilt utformat för team som hanterar storskaliga program
Varje avdelning driver program på olika sätt, men de stöter alla på samma problem när relaterade projekt finns på olika ställen. Programhanteringsprogramvara samlar arbetet och håller alla team samordnade.
![[Team – Os] PMO-intag (bild)](https://assets.asana.biz/transform/52e2b46b-6cdf-41f7-bb18-e20cd55b27fb/ops-pmo-intake-mid-fi?io=transform:fill,width:2560&format=webp)
En enda vy, en enda plats.
Du är ansvarig för en hel portfölj med program, men för att spåra deras status måste du skapa samma rapport varje vecka. Varje program har en egen portfolio i Asana, och du kan kapsla in dem alla i en enda övergripande vy över allt du övervakar. Alla program och deras projekt samlas på ett ställe.
New Relics team sparade 282 arbetsdagar per år genom att standardisera sina processer i Asana.
New Relics programhanteringskontor driver stora initiativ som portfolior i Asana, och varje portfolio innehåller projekten för sina mindre arbetsströmmar. Med fler än 2 000 anställda på 16 kontor kan teamen nu se arbetet på alla avdelningar på ett och samma ställe.
![[Fallstudie] New Relic – utvald bild (ny)](https://assets.asana.biz/transform/abbaa32b-bf37-4dff-bad8-0e4c01f65823/new-relic-featured-image-updated?io=transform:fill,width:2560&format=webp)
Asana som en referenskälla har varit oerhört viktigt för oss … Asana hjälpte oss att uppnå vårt uppdrag som PMO, vilket är transparens, samarbete och förutsägbarhet.Pounder Baehr
Programhantering, Center för kundlösningar, New Relic
Driv ditt nästa program på ett ställe
Ditt program består av många olika delar. Asana ser till att de fungerar tillsammans. Skapa en portfolio för det program du är mest orolig för och inkludera dess projekt. Länka överlämningarna mellan dem, så flaggar Asana eventuella datumkonflikter innan de når en deadline. Kom igång gratis i dag, så kommer alla svar redan att finnas på skärmen vid nästa veckas programgenomgång.
Frequently asked questions about program management software
Program management software is a tool for managing several related projects that share a single business goal. It gives you a single place to track dependencies between those projects and view the program's overall status and capacity. Project tools manage the work inside a single project, while program software manages how projects connect. Asana does both.
Project management software runs a single project, from its tasks to its timeline. Program management software manages many related projects together, focusing on their dependencies and shared outcomes.
Asana handles both project and program management. Teams plan their own projects, and you manage the program above them in the same tool. Learn more about the program manager vs. project manager roles.
Look for software that handles both the big picture and the daily work, including portfolio-level visibility across all your programs. It should also connect related projects so you can track dependencies and shared resources across a program, while allowing you access to the task and timeline tools each project team actually needs day to day. Its reporting should show progress and risk at the program level, and make sure it fits how your teams already work, so adoption doesn’t become its own project.
Asana offers a free Personal plan for up to two people, built for project-level work. Program features such as Portfolios, Goals, and Portfolio Workload start on the Advanced plan, which you can try for free. Compare plans on the Asana pricing page.
Portfolios bring all related projects into a single live view, with each project's latest status right in front of you. Dependencies show how work connects across projects, and Workload shows who has room to take on more. Your teams already plan their projects in Asana, so the program view stays up to date. Link the program to Goals to keep it tied to its outcome.
Yes. Asana holds certifications including SOC 2 Type II and ISO 27001, and it supports HIPAA compliance. On the Enterprise plan, admins can manage access with SAML single sign-on and SCIM user provisioning. Find the full list of certifications in the Asana Trust Center.
Yes. Asana can coordinate programs across many enterprise teams. Portfolios, Goals, cross-project dependencies, and status roll-ups hold up for programs that span departments and thousands of employees. If you need financial portfolio modeling or formal stage-gate governance, a dedicated portfolio management tool is a better fit. Learn more in our guide to project portfolio management.
Yes, Asana connects with more than 200 apps, including Slack, Jira, Microsoft Teams, Google Drive, and Power BI. Your teams keep the tools they rely on, and you still see the whole program in Asana. Browse the full list on the integrations page.