Asana-tips: 3 sätt att fastställa uppnåeliga mål

Vi har alla deltagit i målsättningsövningar på jobbet – men hur många av de målen kändes relevanta, uppnåeliga eller personliga? Trots den tid och energi som de flesta team lägger ner på att sätta upp mål i början av kvartalet eller året ser vi sällan samma nivå av uppföljning. Det beror på att mål på arbetsplatsen ofta inte är kopplade till vårt verkliga arbete. För att fastställa uppnåeliga mål måste vi koppla dem till vårt dagliga arbete. Att förstå hur ditt dagliga arbete hänger ihop med dina mål gör inte bara det lättare att sätta upp mål. Enligt indexet för Arbetets anatomi är anställda som har klarhet i hur deras arbete påverkar företaget dubbelt så motiverade än sina kollegor. Med lanseringen av Mål har teamen äntligen ett sätt att koppla sitt arbete till organisationens övergripande mål. Men för att få ut så mycket som möjligt av dem måste teamet veta hur man sätter upp bra mål. Med det i åtanke följer här tre sätt att fastställa uppnåeliga mål med Asana:

1. Sätt upp specifika mål

Ett mål är bara till någon nytta om du vet när det ska vara uppfyllt, hur du ska mäta det och exakt vad du strävar efter att uppnå. Specifika mål ger också en översikt över vilka steg du behöver ta för att nå dit.

När du sätter upp ett mål bör du klargöra:

• Målets huvudsakliga syfte, formulerat som en handlingsinriktad fras eller mening

• Detaljer om hur du ska uppnå ditt mål

• Hur du kommer att mäta framgång

• Vad som innebär att du har uppnått ditt mål, delvis uppnått det eller missat det

2. Kontrollera regelbundet hur arbetet fortlöper

Oavsett om du sätter upp organisationsomfattande eller teamspecifika mål bör du se till att regelbundet kontrollera dina mål. Istället för att sätta upp mål och sedan glömma bort dem bör de vara en del av ditt dagliga arbete. Genom att planera in regelbundna kontroller kan du säkerställa att arbetet är i linje med det övergripande målet.

Med Mål kan du sätta upp mål för teamet och för företaget och sedan koppla ditt arbete på projekt- eller portfolionivå för att i realtid få insikter om hur teamets arbete direkt bidrar till de strategiska målen. Du kan se hur stor andel av ditt mål du har slutfört och dela förloppsuppdateringar med alla intressenter för målet.

3. Granska din inverkan

Om du sätter upp mål regelbundet kommer det att finnas några mål som du inte uppnår. Det är okej – till och med idealiskt. På Asana strävar vi efter att nå ungefär 70 % av våra mål. Om siffran är högre än så var målen för lätta – om vi inte når 70 % kanske för många mål var utökade mål.

Oavsett om du har slutfört målet helt, delvis uppnått det eller missat det helt och hållet bör du sätta dig ner med ditt team när du har nått din deadline. Utvärdera vad som gick bra och vilka hinder ni stötte på, om några. Vilka faktorer påverkade målets förlopp? Vad kan ni göra bättre nästa gång? Genom att ha dessa konversationer kan du bearbeta och förbättra teamets process för att sätta upp mål, så att ni kan sätta upp bättre mål.

Sätt upp mål på rätt sätt

Med Mål kan du koppla ditt dagliga arbete till målen på team- eller organisationsnivå. På Asana kallar vi det här för klarhetspyramiden. För att skapa klarhetspyramiden inom ditt team eller din organisation bör du börja med metoden för att sätta mål och nyckelresultat (OKR).

Läs mer om hur du fastställer OKR:er i vår e-bok