Regler

För att skapa en regel i Asana öppnar du projektet, klickar på Anpassa, väljer Lägg till regel och konfigurerar utlösaren och åtgärden.

Du kan använda regler för att automatisera åtgärder i olika appar. Följande Asana-integreringar fungerar bra med regler: 

• Slack

• Microsoft Teams

• Gmail

• G Cal

• Dropbox

• Notion

• Confluence

• OneDrive

• HubSpot

• Jira Cloud

• Zendesk

• PagerDuty

• Box

De utlösare och åtgärder som du kan använda i regler inkluderar utlösare såsom uppgiftsuppdateringar, datumändringar eller formulärinlämningar, och åtgärder såsom att tilldela igen, flytta uppgifter, ändra fält och skicka meddelanden.

Du kan använda regler för att uppdatera anpassade fält. Regler kan automatiskt uppdatera värden för anpassade fält när villkoren är uppfyllda.

Du kan använda flera åtgärder i en enda regel. En enda regel kan utföra flera åtgärder från en utlösare.

Regeluppsättningar är återanvändbara uppsättningar av automatiseringar som kan tillämpas på flera projekt för att säkerställa konsekvens.

Regler stöder automatisering mellan olika projekt. Vissa regler gör det möjligt att utlösa åtgärder i ett annat projekt, beroende på struktur och integreringar.

Det finns mallar eller färdiga exempel på regler. Asana tillhandahåller ett bibliotek med regelmallar som användare kan tillämpa eller anpassa.

Du kan inaktivera eller pausa en regel utan att ta bort den. Du kan tillfälligt inaktivera en regel och aktivera den igen senare.

Du kan se när en regel utlöstes. Regelåtgärder visas i uppgiftsaktivitetsflödet så att du kan spåra automatiseringshistoriken. De visas också i vår nya aktivitetslogg för regler på projekt- eller portfolionivå.