Да, у каждого проекта Asana может быть свой вид «Календарь», поэтому команды могут создавать несколько календарей для разных проектов, отделов или рабочих процессов. Например, маркетинговая команда может использовать один рабочий Календарь для дедлайнов кампании, другой — для редакционного графика, а третий — для важных этапов запуска продукта.

Приложение с общим календарём хорошо работает, когда разным командам нужны разные ответственные лица, даты и детали проекта. В календаре контента можно отслеживать даты публикаций и обзоры, а в календаре мероприятий — дедлайны поставщиков, повторяющиеся события и задачи на день мероприятия.

Команды также могут переключать представления в зависимости от типа планирования, который им нужен:

• Используйте вид «Календарь», чтобы проверить дедлайны по дате.

• Используйте вид «Список», чтобы управлять подробным списком задач.

• Используйте «Хронологию», чтобы проверить графики и зависимости.

• Используйте вид «Доска», чтобы группировать работу по статусу, например «запрошено», «в процессе», «на рассмотрении» и «выполнено».

Да, вы можете синхронизировать Asana с календарями Google, Microsoft Outlook, Apple и другими инструментами, поддерживающими подписку по ссылке. Возможность синхронизировать общие рабочие календари помогает участникам команды просматривать дедлайны проектов в приложении календаря, которое они уже используют для встреч, приёмов и уведомлений.

Это особенно полезно для команд, которые используют Google Workspace, Gmail или Microsoft 365 в своей повседневной работе. Например, консультант с учётной записью Google может использовать страницы бронирования, чтобы клиенты могли планировать встречи, а затем использовать Asana для управления последующими задачами и дедлайнами.

Несколько замечаний о синхронизации календарей с общим доступом:

• Задачи Asana с датами сдачи могут отображаться в подключённом календаре.

• Каждый синхронизированный элемент календаря связан с исходной задачей Asana.

• Участники команды могут открыть задачу, чтобы проверить ответственных, комментарии, файлы и детали проекта.

• Asana остаётся тем местом, где можно обновлять информацию о работе по каждому дедлайну.

Да, задачи Asana могут отображаться в вашем личном приложении-календаре после настройки синхронизации с календарём. Это поможет вам просматривать дедлайны проектов рядом со встречами, назначенными событиями, днями рождения и личными напоминаниями. Например, можно синхронизировать проект Asana или «Мои задачи» с календарями Google, Outlook или iCloud, которые поддерживают подписки на календари. В некоторых календарях используется CalDAV, но синхронизация Asana обычно работает через ссылку на подписку на календарь.

Синхронизация Asana с приложением-календарём упрощает планирование дня без постоянного переключения инструментов. В вашем личном календаре отображается дата, а в Asana хранятся сведения о задаче, исполнитель, комментарии, файлы и дальнейшие шаги, которые вашей команде необходимо предпринять для завершения работы.

Да, команды могут использовать Asana на iPhone, iPad, Apple Watch и устройствах Android, чтобы проверять работу по проекту, создавать задачи, назначать исполнителей и обновлять даты сдачи с телефона или планшета. Мобильное приложение Asana также позволяет пользователям добавлять описания задач, прикреплять файлы и управлять работой, не используя компьютер.

Команды могут использовать Asana на мобильных устройствах, чтобы:

• Добавлять новые задачи по мере необходимости.

• Назначать задачи участникам команды.

• Устанавливать или изменять даты сдачи.

• Просматривать сведения о проекте перед совещанием.

• Оставлять комментарии к задачам и отвечать на дополнительные вопросы.

• Прикрепляйте файлы или изображения с мобильного устройства.

Лучшее бесплатное приложение с календарём зависит от того, чем нужно управлять вашей команде. Некоторые приложения ориентированы на совещания и личные расписания, в то время как другие помогают командам связывать даты с задачами, ответственными и деталями проекта.

Вот несколько распространённых вариантов:

• Asana: подходит для команд, которым нужен общий календарь, связанный с управлением задачами, ответственными за проекты, подтверждениями, файлами и дедлайнами.

• Google Календарь: подходит командам, которые используют Google Workspace, Gmail и общие календари для встреч, напоминаний и планирования мероприятий.

• Microsoft Outlook: подходит для команд, которые используют Microsoft 365 и Календарь Outlook для совещаний, рабочих графиков и доступности команды.

• Календарь Apple: подходит для пользователей Apple, которым нужно простое приложение-календарь для мероприятий, напоминаний, дней рождения и календарей iCloud.

• Simple Calendar: подходит для пользователей Android, которым нужен базовый офлайн-календарь с представлением по месяцам.

• Fantastical: подходит для пользователей Apple, которым нужны представления по дням, виджеты, наборы календарей и более детальное планирование личного времени.

• Morgen: подходит для тех, кто хочет планировать свой день с помощью календарей, задач, страниц бронирования и ссылок для планирования.

• Todoist: подходит для тех, кому нужно приложение для ведения списка дел с дедлайнами задач, повторяющимися задачами и планированием в стиле календаря.

Для проектов команды лучше подходит Asana, когда в общем календаре требуется нечто большее, чем просто даты и мероприятия. В Asana элементы календаря связаны с задачами, исполнителями, датами сдачи, комментариями, файлами, подтверждениями и представлениями проектов. Это помогает командам управлять работой, связанной с каждым дедлайном, а не только датой в Календаре.

Используйте стандартное приложение с календарём, когда вам нужно только планировать совещания, встречи или мероприятия. Используйте Asana, когда вашей команде необходимо планировать дедлайны, назначать исполнителей, отслеживать задачи по проекту и управлять работой от запроса до завершения.

Да, Календарь на базе ИИ от Asana планирует задачи с учётом дедлайнов, приоритетов, доступного времени и способности вашей команды. Asana AI может создавать временные блоки, пересматривать план при изменении дедлайнов и синхронизировать запланированную работу с Google Календарём или Outlook.