Дорожные карты программ дают командам общее представление о том, куда движется программа, какие важные этапы предстоят и как отдельные проекты способствуют достижению более масштабных целей. Шаблон дорожной карты программы стандартизирует процесс создания и обмена дорожными картами для каждой команды, облегчая координацию работы во всей организации. В этой статье вы узнаете, что такое дорожная карта программы, каковы преимущества использования шаблона, что следует включить в дорожную карту и как начать работу с бесплатным шаблоном дорожной карты программы в Asana.

Что такое дорожная карта программы?

Дорожная карта программы — это общий стратегический обзор, который связывает проекты программы с бизнес-стратегией, целями компании и важными этапами. Руководители программ используют её, чтобы визуализировать, какой работой команды занимаются в настоящее время, что предстоит дальше и как каждый элемент способствует реализации самых важных инициатив компании. Имея дорожную карту программы, команды могут составлять стратегические планы, определять приоритеты работы и направлять ресурсы на наиболее важные проекты.

Что такое шаблон дорожной карты программы?

Шаблон дорожной карты программы — это сохранённая схема обобщённой дорожной карты программы. Это помогает обеспечить единообразие всех дорожных карт программ. Поэтому, когда вам нужно найти информацию о другой программе в другом отделе, вы знаете, где её искать.

Например, если команда маркетинга продукта хочет проверить предстоящие результаты работы команды разработчиков, она может обратиться к дорожной карте программы разработки. Если дорожная карта создаётся на основе общеорганизационного шаблона дорожной карты программы и структурируется таким же образом, легко найти раздел с ожидаемыми результатами. По сути, шаблоны дорожных карт программ облегчают сбор всей необходимой информации без необходимости обращаться к коллегам или просматривать бесконечное количество файлов.

Шаблон дорожной карты программы, шаблон дорожной карты проекта и шаблон дорожной карты продукта

Эти три типа шаблонов имеют схожую структуру, но предназначены для разных сфер применения. Вот в чём их отличия:

• Шаблон дорожной карты проекта лучше всего подходит для одного проекта. В нём указаны этапы, сроки и действия, которые команде нужно выполнить для завершения работы.

• Шаблон дорожной карты продукта лучше всего подходит для описания видения и стратегии продукта. Она показывает, как продукт будет развиваться с течением времени и как команда планирует его реализовывать.

• Шаблон дорожной карты программы лучше всего подходит для группы смежных проектов. Она показывает, в каком направлении движется программа и как каждый проект способствует достижению более масштабных целей.

Часто дорожные карты проектов, продуктов и программ используются в сочетании друг с другом.

Преимущества использования дорожной карты программы

В крупных организациях могут быть сотни, а то и тысячи программ, и отслеживать работу в рамках каждой из них достаточно сложно, не говоря уже о контроле их структуры. Шаблон дорожной карты программы решает эту проблему, обеспечивая соответствие каждой дорожной карты единому формату. Благодаря такой согласованности любой сотрудник компании может легко получить доступ к дорожной карте другой программы, поделиться ею и ознакомиться с ней.

Вот некоторые из основных преимуществ использования дорожной карты программы:

• Улучшенная межкомандная прозрачность: дорожная карта программы предоставляет заинтересованным лицам, руководству и межфункциональным командам общее представление о направлении программы. Вместо того чтобы собирать информацию из разных источников, каждый может обратиться к единой дорожной карте, чтобы понять, что находится в процессе, что предстоит дальше и как всё это связано.

• Общение с заинтересованными сторонами: когда вам требуется одобрение или ресурсы, дорожная карта программы облегчает донесение информации о ценности программы в рамках плана по вовлечению заинтересованных сторон. Она показывает, как отдельные проекты объединяются в более масштабные цели, помогая заинтересованным сторонам быстро понять приоритеты и принимать обоснованные решения.

• Более эффективное распределение ресурсов: в рамках программ сотрудники, бюджеты и инструменты часто используются в нескольких проектах одновременно. Дорожная карта помогает увидеть, где задействованы ресурсы, а где имеются пробелы, чтобы вы могли заранее составить план распределения ресурсов и избежать узких мест.

• Расстановка приоритетов: благодаря сопоставлению инициатив на уровне программы с целями компании дорожная карта помогает командам в первую очередь сосредоточиться на самой важной работе. Это снижает риск траты времени на малоприоритетные задачи, в то время как критически важные проекты отстают от графика.

Кроме того, шаблоны дорожных карт программ можно использовать для следующих целей:

• Запуски программ: если вы запускаете сразу несколько новых программ, можно воспользоваться шаблоном дорожной карты программы, чтобы создать дорожные карты для каждой из них. Это даст заинтересованным лицам общий обзор и поможет вам заручиться поддержкой и ресурсами, необходимыми для разработки новых программ.

• Agile-команды: в программах, где используется методология Agile, часто применяются дорожные карты для заблаговременного планирования работы. Вы можете использовать шаблон дорожной карты программы, чтобы каждая программа, реализуемая по методологии Agile, использовала одну и ту же дорожную карту, независимо от отдела.

Что включать в дорожную карту программы

Каждая дорожная карта программы должна давать заинтересованным сторонам чёткое представление о масштабе, сроках и приоритетах программы. Вот ключевые компоненты, которые следует включить:

• Ресурсы: сюда входят участники команды, ценности программы и её видение. Это должно быть краткое, понятное с первого взгляда описание вашей программы и того, как она вписывается в цели компании.

• Бизнес-цели и инициативы: полезно иметь под рукой более широкое видение компании, чтобы ориентироваться в своей работе. Вы можете использовать эти общекорпоративные цели и инициативы в качестве ориентиров, чтобы всегда работать над проектами, приносящими наибольшую пользу.

• Цели программы: помимо перечисления общекорпоративных задач или целей, укажите любые конкретные цели, ориентированные на программу, которые вы создаёте.

• Конечные продукты: в этом разделе перечисляются конечные продукты вашей программы и связанные с ними планы проектов или дорожные карты.

• Хронология и важные этапы: укажите даты начала и завершения каждого проекта в программе, а также ключевые этапы, обозначающие значительный прогресс. Это помогает командам и заинтересованным лицам понять общий темп программы.

• Зависимости задач и проектов: определите зависимости проектов, когда работа в одном проекте зависит от завершения работы в другом. Раннее выявление зависимостей помогает избежать задержек и спланировать передачу работы между командами.

• Затраты на проекты и бюджеты: если ваша программа предусматривает общие бюджеты или ограниченные ресурсы, укажите сметные затраты по каждому проекту. Это способствует более эффективному финансовому планированию в рамках программы.

• Разделы для конкретных подразделений: в дорожную карту каждой программы будут включены разные элементы. Например, если вы работаете в команде разработки продуктов, у вас может быть раздел «Этапы», в котором показан ход процесса разработки.

Как использовать шаблон дорожной карты программы

Вы можете нарисовать дорожную карту программы на бумаге или создать её в электронной таблице, но в таком случае будет сложно воспроизвести её или преобразовать в шаблон. Создание шаблона дорожной карты программы с помощью программного обеспечения для управления проектами открывает перед вами больше возможностей. Он полностью кастомизируемый, поэтому вы можете адаптировать его под конкретные потребности вашей программы и деловые цели.

С помощью подходящего инструмента можно:

• Добавлять зависимости: определять, какие задачи или проекты зависят от других, чтобы работа шла по плану.

• Менять исполнителей: быстро переназначать работу по мере изменения состава команды или приоритетов.

• Предоставлять доступ к дорожной карте в масштабах всей компании: давайте доступ к дорожной карте любому заинтересованному лицу без дополнительных действий.

Чтобы оживить шаблон дорожной карты программы, попробуйте представить его в разных форматах, например:

• Канбан-доски: используйте этот макет для шаблонов дорожных карт программ, основанных на методологии Agile, которые следуют за спринтами и требуют «дорожек» (горизонтальной категоризации) для обозначения того, что находится в очереди, в процессе и завершено. Кроме того, канбан-доски можно использовать для любой программы, в которой требуется более практичный стиль.

• Диаграмма Ганта: этот макет полезен для создания дорожной карты программы в виде хронологии. Например, если дорожная карта вашей программы рассчитана на год, вы можете разбить шаблон на этапы или кварталы и представить его в виде диаграммы Ганта, чтобы увидеть, какие инициативы запланированы и на какой период.

• Создание разделов с цветовой кодировкой: в зависимости от сценария использования это может быть полезно для визуального разграничения и демонстрации разделения между инициативами. Например, если ваш шаблон дорожной карты программы используется для управления ИТ-продуктами, вы можете выделить разделы цветом, чтобы показать, как программа поддерживает различные ИТ-проекты в разных отделах.

Интеграции для шаблонов Asana

Подключайте шаблон дорожной карты программы к вашим любимым приложениям и используйте наши встроенные интеграции, чтобы создать идеальный нестандартный шаблон для вашей программы.

Интегрированные функции

• Вид «Доска». Вид «Доска» — это доска в стиле канбан, на которой информация о проекте отображается в столбцах. Столбцы обычно упорядочены по статусу работы (например, «К выполнению», «Выполняется» и «Выполнено»), но вы можете изменить заголовки столбцов в зависимости от потребностей проекта. В каждом столбце задачи отображаются в виде карточек с различными сопутствующими данными, включая название задачи, срок выполнения и настраиваемые поля.

• Вид «Хронология». Вид «Хронология» — это представление проекта в стиле диаграммы Ганта, отображающее все ваши задачи в виде горизонтальных полос. Благодаря такому представлению можно видеть не только даты начала и окончания каждой задачи, но и зависимости между ними. С помощью представления «Хронология» вы можете легко отслеживать, как части вашего плана сочетаются друг с другом.

• Подтверждения. Иногда нужно не просто выполнить задачу, но и знать, одобрен ли результат. Подтверждения — это особый тип задач в Asana, который предлагает выбор из трёх действий: «Согласовать», «Запросить изменения» или «Отклонить».

• Обновления текущего статуса проекта. Обновления текущего статуса проекта в Asana напрямую связаны с работой, которую выполняет ваша команда. Это упрощает участникам команды доступ к дополнительным сведениям о проекте, включая план проекта, план обмена информацией, цели и важные этапы проекта, ожидаемые результаты и многое другое.

Рекомендуемые приложения

• GitHub. Автоматически синхронизируйте обновления статуса запросов GitHub на внесение изменений с задачами Asana. Отслеживайте ход выполнения запросов на внесение изменений и улучшайте межфункциональное взаимодействие между техническими и нетехническими командами — всё это не выходя из Asana.

• Jira. Создавайте интерактивные, взаимосвязанные рабочие процессы, в которые вовлечены специалисты технических и коммерческих направлений, чтобы повышать прозрачность процесса разработки продуктов в реальном времени, не покидая Asana. Быстро создавайте билеты Jira в Asana, обеспечивая своевременность и согласованность действий производственной и технической команд.

• Figma. Команды используют Figma для создания путей пользователя, каркасных моделей, макетов пользовательского интерфейса, прототипов и других элементов. Эти дизайнерские разработки можно внедрять в Asana, чтобы ваши сотрудники могли просматривать достижения дизайнеров вместе с соответствующей проектной документацией.

• Google Workspace. Прикрепляйте файлы непосредственно к задачам в Asana с помощью функции выбора файлов Google Workspace, встроенной в панель задач Asana. Прикрепляйте любой файл с Google Диска всего несколькими щелчками мыши.

Создайте дорожную карту программы с помощью Asana

Хорошо структурированная дорожная карта программы обеспечивает координацию работы команд, информирование заинтересованных сторон и соблюдение дедлайнов. С помощью бесплатного шаблона дорожной карты программы в Asana вы можете стандартизировать то, как ваша организация планирует и отслеживает работу на уровне программы. Начните работу и составьте свою первую дорожную карту программы уже сегодня.

Часто задаваемые вопросы о шаблонах дорожных карт программ