Программное обеспечение для управления программами: управляйте всеми программами в одном месте с помощью Asana
Программа может включать в себя 10 связанных проектов, реализуемых одновременно, многие из которых зависят друг от друга. Asana — это программное обеспечение для управления программами, которое объединяет все ваши проекты в одном месте. Откройте одно актуальное портфолио, и вы увидите, как связаны между собой элементы работы и у каких команд есть возможность взять на себя больше. Статус каждого проекта обновляется по мере выполнения работы, и вам больше никогда не придётся заново составлять сводный отчёт по пятницам.
Почему управление программами перестаёт работать при масштабировании
Ваши команды уже хорошо справляются со своими проектами. Проблемы начинаются на уровень выше, где каждый проект должен приводить к одному результату.
Зависимости между проектами незаметны до тех пор, пока не нарушатся
Программы зависят от передачи результатов между проектами, но эти связи существуют только в чьей-то голове. Если рабочий поток, связанный с инфраструктурой, отстаёт на три дня, никто не замечает, что от него зависят два последующих проекта, пока их дедлайны не окажутся под угрозой. Одна задержка превращается в три.
Статус программы — это сводка, которая создаётся вручную и всегда устаревает
Руководство хочет знать, идёт ли программа по плану. Чтобы ответить на этот вопрос, вы собираете информацию о статусе каждого проекта в презентацию, а на следующей неделе создаёте ту же презентацию с нуля. Ваш обзор в понедельник основан на данных за пятницу — день, когда вы «заморозили» сводные данные.
Это те проблемы, для решения которых создано программное обеспечение для управления программами, и именно это делает Asana.
Каждый проект существует изолированно от других
Каждая команда ведёт свой проект в собственном инструменте. Без инструментов управления программами, которые могли бы их объединить, вы, руководитель программы, становитесь единственным связующим звеном между командами. Когда пять рабочих потоков участвуют в одном запуске и все они предоставляют отчётность по-разному, вы теряете дни, пытаясь получить актуальную информацию.
Как Asana работает в качестве средства управления программами
Ваши команды продолжают вести свои проекты так же, как и сейчас. Asana добавляет поверх этого уровень программы с инструментами управления программами, которые объединяют работу всех участников в единое представление, которым вы можете управлять.
Просматривайте все проекты программы в одном портфеле
Получите единый экран для всей программы. В портфелях собраны все связанные проекты в одном месте, и по каждому из них отображается состояние, ответственный, даты и последнее обновление статуса. Вся информация остаётся актуальной по мере работы ваших команд, и вам больше не нужно вручную формировать представление программы.
Отслеживайте межпроектные зависимости до того, как они приведут к цепной реакции
Замечайте проблемы, пока они ещё не переросли в что-то большее. В Asana можно связывать задачи в виде зависимостей, даже если они находятся в разных проектах. На «Хронологии» линия зависимости становится красной, как только даты начинают пересекаться, сигнализируя о конфликте, пока ещё есть время его устранить. Когда меняется один проект, вы видите всё, что меняется вместе с ним.
Автоматически сводить статус программы
Приступайте к анализу программы с актуальными данными. В вашем портфеле уже отображается актуальный статус каждого проекта. Когда вам нужна сводка на уровне программы, функция «Умный статус» создаёт её черновик на основе актуальных данных по проектам и указывает на риски и препятствия. Вы проверяете черновик и публикуете его, когда он выглядит правильно.
Управлять способностью и приоритетами в рамках всей программы
Распределяйте сотрудников и приоритеты с учётом реальной производительности. Функция «Загрузка портфеля» показывает, сколько работы у каждого сотрудника по проектам вашей программы, и вы сможете заметить перегрузку до того, как она приведёт к задержкам. Свяжите эти проекты с целями, и вы будете знать, какая работа важнее, когда два дедлайна совпадают. Загрузка и цели охватывают аспект планирования в управлении программами разработки программного обеспечения, находящийся на уровень выше любого отдельного проекта.
Специально для команд, которые управляют масштабными программами
Каждый отдел реализует программы по-своему, но все они сталкиваются с одной и той же проблемой, когда связанные между собой проекты ведутся в разных местах. Программное обеспечение для управления программами объединяет эту работу и обеспечивает единство действий всех команд.
![[Группы — ОС] Заявки в отдел управления проектами (изображение)](https://assets.asana.biz/transform/52e2b46b-6cdf-41f7-bb18-e20cd55b27fb/ops-pmo-intake-mid-fi?io=transform:fill,width:2560&format=webp)
Единое представление, единое место.
Вы отвечаете за целый портфель программ, но отслеживание их состояния требует еженедельного создания одного и того же отчёта. У каждой программы есть свой портфель в Asana, и вы можете объединить их все в одном представлении верхнего уровня, где будет отображаться всё, что вы контролируете. Все программы и их проекты объединяются в одном месте.
Команды New Relic сэкономили 282 рабочих дня в год, стандартизировав свои процессы в Asana.
Отделы управления программами New Relic реализуют крупные инициативы в виде портфелей в Asana, и каждый портфель содержит проекты для своих более мелких рабочих потоков. Теперь команды, насчитывающие более 2000 работников в 16 офисах, могут видеть работу всех отделов в одном месте.
![[Клиентский кейс] New Relic — изображение для публикации (новое)](https://assets.asana.biz/transform/abbaa32b-bf37-4dff-bad8-0e4c01f65823/new-relic-featured-image-updated?io=transform:fill,width:2560&format=webp)
Asana как источник достоверной информации сыграла для нас огромную роль… Asana помогла нам реализовать нашу миссию как отдела управления проектами, которая заключается в обеспечении прозрачности, совместной работы и предсказуемости.Пестик Baehr
Управление программами, Центр решений для клиентов, New Relic
Управляйте своей следующей программой в одном месте
В вашей программе много подвижных элементов. Asana помогает им двигаться вместе. Создайте портфель для программы, которая вызывает у вас наибольшее беспокойство, и включите в него её проекты. Свяжите между собой этапы передачи, и Asana будет отмечать любые конфликты дат до наступления дедлайна. Начните пользоваться бесплатно уже сегодня, и к моменту анализа программы на следующей неделе все ответы уже будут у вас на экране.
Frequently asked questions about program management software
Program management software is a tool for managing several related projects that share a single business goal. It gives you a single place to track dependencies between those projects and view the program's overall status and capacity. Project tools manage the work inside a single project, while program software manages how projects connect. Asana does both.
Project management software runs a single project, from its tasks to its timeline. Program management software manages many related projects together, focusing on their dependencies and shared outcomes.
Asana handles both project and program management. Teams plan their own projects, and you manage the program above them in the same tool. Learn more about the program manager vs. project manager roles.
Look for software that handles both the big picture and the daily work, including portfolio-level visibility across all your programs. It should also connect related projects so you can track dependencies and shared resources across a program, while allowing you access to the task and timeline tools each project team actually needs day to day. Its reporting should show progress and risk at the program level, and make sure it fits how your teams already work, so adoption doesn’t become its own project.
Asana offers a free Personal plan for up to two people, built for project-level work. Program features such as Portfolios, Goals, and Portfolio Workload start on the Advanced plan, which you can try for free. Compare plans on the Asana pricing page.
Portfolios bring all related projects into a single live view, with each project's latest status right in front of you. Dependencies show how work connects across projects, and Workload shows who has room to take on more. Your teams already plan their projects in Asana, so the program view stays up to date. Link the program to Goals to keep it tied to its outcome.
Yes. Asana holds certifications including SOC 2 Type II and ISO 27001, and it supports HIPAA compliance. On the Enterprise plan, admins can manage access with SAML single sign-on and SCIM user provisioning. Find the full list of certifications in the Asana Trust Center.
Yes. Asana can coordinate programs across many enterprise teams. Portfolios, Goals, cross-project dependencies, and status roll-ups hold up for programs that span departments and thousands of employees. If you need financial portfolio modeling or formal stage-gate governance, a dedicated portfolio management tool is a better fit. Learn more in our guide to project portfolio management.
Yes, Asana connects with more than 200 apps, including Slack, Jira, Microsoft Teams, Google Drive, and Power BI. Your teams keep the tools they rely on, and you still see the whole program in Asana. Browse the full list on the integrations page.