Sim, cada projeto da Asana pode ter a sua própria visualização de calendário, permitindo que as equipes criem vários calendários para diferentes projetos, departamentos ou fluxos de trabalho. Por exemplo, uma equipe de marketing pode usar um calendário de trabalho para os prazos da campanha, outro para um cronograma editorial e outro para os marcos do lançamento do produto.

Um aplicativo compartilhado de calendário funciona bem quando diferentes equipes precisam de diferentes proprietários, datas e detalhes de projetos. Um calendário de conteúdo pode monitorar as datas de publicação e as revisões, enquanto um calendário de eventos pode monitorar os prazos dos fornecedores, os eventos recorrentes e as tarefas do dia do evento.

As equipes também podem alternar as visualizações com base no tipo de planejamento de que precisam:

• Use a visualização de calendário para revisão dos prazos por data.

• Use a visualização de lista para gerir uma lista de pendências detalhada.

• Use o Cronograma para revisão de programações e dependências.

• Use a visualização em quadro para agrupar o trabalho por status, como solicitado, em andamento, em revisão e concluído.

Sim, você pode sincronizar a Asana com o Calendário do Google, o Microsoft Outlook, o Calendário da Apple e outras ferramentas de calendário que permitem a inscrição por URL. A capacidade de sincronizar calendários de trabalho compartilhados ajuda os colegas de equipe a revisar os prazos do projeto no aplicativo de calendário que já usam para reuniões, compromissos e notificações.

Isso é especialmente útil para equipes que usam o Google Workspace, o Gmail ou o Microsoft 365 como parte da sua rotina diária. Por exemplo, um consultor com uma conta do Google pode usar páginas de agendamento para que os clientes possam marcar reuniões e, em seguida, usar a Asana para gerir as tarefas de acompanhamento e os prazos.

Observações sobre a sincronização de calendários compartilhados:

• As tarefas da Asana com datas de conclusão podem aparecer em um calendário conectado.

• Cada item do calendário sincronizado está vinculado à tarefa original da Asana.

• Os colegas de equipe podem abrir a tarefa para revisão dos proprietários, comentários, arquivos e detalhes do projeto.

• A Asana continua sendo o local para atualizar o trabalho por trás de cada prazo.

Sim, as tarefas da Asana podem aparecer no seu aplicativo de calendário pessoal depois que você configurar a sincronização de calendário. Isso ajuda a revisar os prazos do projeto ao lado de reuniões, compromissos, aniversários e lembretes pessoais. Por exemplo, você pode sincronizar um projeto da Asana ou Minhas tarefas com a Google Agenda, o Outlook ou os calendários do iCloud que permitem assinaturas de calendário. Algumas configurações de calendário usam o CalDAV, mas a sincronização da Asana normalmente funciona por meio de um link de assinatura de calendário.

Sincronizar a Asana com o seu aplicativo de calendário facilita o planejamento do seu dia sem ter que alternar constantemente entre as ferramentas. O seu calendário pessoal mostra a data, enquanto a Asana armazena os detalhes da tarefa, o proprietário, os comentários, os arquivos e as próximas etapas que a sua equipe precisa para concluir o trabalho.

Sim, as equipes podem usar a Asana no iPhone, iPad, Apple Watch e dispositivos Android para revisão do trabalho do projeto, criação de tarefas, atribuição de responsáveis e atualização das datas de conclusão a partir de um telefone ou tablet. O aplicativo móvel da Asana também permite que os usuários adicionem descrições de tarefas, anexem arquivos e façam a gestão do trabalho quando não estiverem usando um computador.

As equipes podem usar a Asana em dispositivos móveis para:

• Adicionar novas tarefas quando surgir trabalho.

• Atribuir tarefas aos colegas de equipe.

• Definir ou alterar as datas de conclusão.

• Revisar os detalhes do projeto antes de uma reunião.

• Comentar nas tarefas e responder a perguntas de acompanhamento.

• Anexe arquivos ou imagens de um dispositivo móvel.

O melhor aplicativo de calendário grátis depende do que a sua equipe precisa gerir. Alguns aplicativos se concentram em reuniões e agendas pessoais, enquanto outros ajudam as equipes a conectar datas a tarefas, responsáveis e detalhes do projeto.

Veja algumas das opções mais comuns:

• Asana: boa para equipes que precisam de um calendário compartilhado conectado ao gerenciamento de tarefas, proprietários de projetos, aprovações, arquivos e prazos.

• Google Agenda: boa para equipes que usam o Google Workspace, o Gmail e calendários compartilhados para reuniões, lembretes e agendamento de eventos.

• Microsoft Outlook: bom para equipes que usam o Microsoft 365 e o calendário do Outlook para reuniões, cronogramas de trabalho e disponibilidade da equipe.

• Calendário da Apple: bom para usuários da Apple que desejam um aplicativo de calendário simples para eventos, lembretes, aniversários e calendários do iCloud.

• Simple Calendar: boa opção para usuários do Android que desejam um calendário offline básico com visualização mensal.

• Fantastical: boa para usuários da Apple que desejam visualizações diárias, widgets, conjuntos de calendários e uma experiência de agendamento pessoal mais detalhada.

• Morgen: boa para quem quer planejar o dia com calendários, tarefas, páginas de agendamento e links de agendamento.

• Todoist: bom para quem quer um aplicativo de lista de pendências com prazos de tarefas, tarefas recorrentes e planejamento no estilo de calendário.

Para projetos de equipe, a Asana funciona melhor quando o seu calendário compartilhado precisa de mais do que datas e eventos. Na Asana, os itens do calendário se conectam a tarefas, proprietários, datas de conclusão, comentários, arquivos, aprovações e visualizações de projeto. Isso ajuda as equipes a gerir o trabalho por trás de cada prazo, e não apenas a data no calendário.

Use um aplicativo de calendário padrão quando você precisar apenas agendar reuniões, compromissos ou eventos. Use a Asana quando a sua equipe precisar planejar prazos, atribuir responsáveis, acompanhar as tarefas do projeto e gerir o trabalho desde a solicitação até a conclusão.

Sim, o calendário de IA da Asana agenda tarefas levando em consideração prazos, prioridades, tempo disponível e a capacidade da sua equipe. A IA Asana pode criar blocos de tempo, revisar o plano quando os prazos mudam e sincronizar o trabalho agendado com o Google Agenda ou o Outlook.