O que é o software de quadros Kanban?
Sabe aquele quadro cheio de notas adesivas com as marcações “a fazer”, “em andamento” e “concluídas”? Acredite ou não, não foi o seu colega que inventou isso. É o método Kanban. Comumente usado por equipes de desenvolvimento de software, o Kanban é uma forma de ajudar as equipes a visualizar o trabalho que precisa ser realizado com a capacidade disponível da equipe. Um quadro Kanban é uma forma de gestão visual de projetos que permite mapear os projetos e fluxos de trabalho com colunas e cartões.
Muitas vezes usado com o Scrum ou a gestão ágil, o software Kanban é excelente para equipes ágeis que desejam visualizar o progresso do projeto, priorizar tarefas e detectar obstáculos. Crie esses quadros virtualmente com a ferramenta de gestão de projetos da Asana.
Por que usar o software de quadros Kanban da Asana?
Mapeie os fluxos de trabalho e fomente a colaboração em equipe
A gestão de tarefas nunca foi tão ágil e visualmente agradável quanto agora. Com a possibilidade de ver todas as tarefas de um projeto num único lugar, os gestores de projetos podem criar processos claros e certificar-se de que as tarefas passem por todos os estágios do fluxo de trabalho.
Acompanhe o progresso do trabalho em tempo real
Nomeie as colunas de acordo com os estágios do seu fluxo de trabalho e, em seguida, arraste e solte tarefas Kanban de um estágio para o próximo, a fim de ajudar os membros de equipe a visualizarem o andamento de cada tarefa. Cada cartão inclui a data de conclusão, o responsável e as subtarefas, transformando o seu quadro em um núcleo de referência sobre o status do projeto em tempo real.
Identifique congestionamentos e backlogs facilmente
Personalize as colunas do trabalho em andamento de acordo com os fluxos de trabalho específicos e exiba o nível correto de informação, para que fique fácil ver onde está ocorrendo um acúmulo de tarefas. Saber onde estão os congestionamentos pode ajudar a otimizar a gestão dos fluxos de trabalho e evitar backlogs no futuro.
Alterne entre visualizações diferentes para aumentar a flexibilidade
Embora alguns softwares de quadros Kanban estejam limitados à visualização de quadro, a Asana permite-lhe mudar rapidamente da visualização de quadro Kanban para uma visualização de lista, cronograma estilo diagrama de Gantt ou ainda de calendário, para que os membros da equipe possam visualizar o trabalho como preferirem.
Defina regras para automatizar os fluxos de trabalho
Os planos Asana Premium permitem agilizar a gestão de tarefas rotineiras com regras personalizáveis. Defina desencadeadores para mover automaticamente os cartões Kanban para colunas diferentes ou atribuir tarefas a um membro de equipe específico.
Exemplos de como usar os quadros Kanban digitais
Processe e avalie as solicitações recebidas, como pedidos de peças criativas ou resolução de bugs, e atribua-as aos membros da sua equipe.
Para fluxos de trabalho claros e lineares, crie uma coluna para cada etapa e mova as tarefas à medida que forem passando por cada estágio.
Planeje o roteiro de produto e distribua as iniciativas pelas colunas, para que os membros da sua equipe saibam o que devem fazer e conheçam os prazos de entrega.
A visualização em quadro facilita o monitoramento do progresso por meio de cada marco de um sprint de design.
As equipes confiam na Asana para ajudá-las a alcançar as suas metas
Ainda tem dúvidas? Nós temos as respostas.
Os quadros Kanban na Asana são uma visualização em quadro que permite criar colunas para visualizar e mover as tarefas entre os estágios.
Sim, as colunas podem ser personalizadas, pois você pode adicionar, renomear e reordenar as colunas para corresponder às etapas do fluxo de trabalho.
Sim, a movimentação dos cartões pode ser automatizada usando as Regras para mover as tarefas entre as colunas com base em desencadeadores, como data de conclusão ou conclusão.
O trabalho em andamento pode ser limitado usando campos personalizados e regras para sinalizar os limites de WIP e alertar as equipes quando os limites forem atingidos.
Sim, o Kanban pode ser usado por várias equipes, pois os quadros podem ser compartilhados entre equipes e organizações com controle de permissões.
Sim, as dependências são visíveis nos quadros, pois você pode ver as dependências de tarefas nos cartões, e a visualização de quadro é compatível com o cronograma para tarefas vinculadas.
Sim, é possível anexar arquivos aos cartões ao anexar imagens, documentos e comentários diretamente aos cartões do quadro.
Sim, o tempo de ciclo pode ser monitorado usando campos personalizados ou regras para registrar as datas de início e de conclusão e gerar relatórios com os painéis.
Sim, há suporte para retrospectivas de equipe usando colunas de quadro como A fazer, Em andamento, Concluído e modelos de retrospectiva para reflexão.
Sim, os convidados externos podem usar os quadros, pois os convidados podem ser adicionados aos quadros e interagir com as tarefas com base nas configurações de permissão.
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