Oprogramowanie do zarządzania programami: realizuj każdy program w jednym miejscu dzięki Asanie
Program może oznaczać 10 powiązanych ze sobą projektów realizowanych jednocześnie, z których wiele jest od siebie zależnych. Asana to oprogramowanie do zarządzania programami, które gromadzi wszystkie Twoje projekty w jednym miejscu. Otwórz jedno portfolio na żywo, aby zobaczyć, w jaki sposób poszczególne zadania łączą się ze sobą i które zespoły mogą podjąć się dodatkowej pracy. Każdy status jest aktualizowany w miarę postępu prac, dzięki czemu nigdy więcej nie będziesz musiał(a) na nowo tworzyć piątkowego zestawienia.
Dlaczego zarządzanie programami przestaje działać wraz ze skalowaniem
Twoje zespoły już dobrze realizują własne projekty. Problemy zaczynają się poziom wyżej, gdzie każdy projekt musi przyczyniać się do osiągnięcia jednego rezultatu.
Zależności międzyprojektowe są niewidoczne, dopóki nie ulegną zerwaniu
Programy zależą od przekazywania zadań między projektami, ale te powiązania istnieją tylko w czyjejś głowie. Jeśli strumień pracy związany z infrastrukturą opóźni się o trzy dni, nikt nie zauważy, że dwa projekty na dalszym etapie są od niego zależne, dopóki ich terminy nie znajdą się w zagrożeniu. Jedno opóźnienie przeradza się w trzy.
Status programu to ręczne, zawsze nieaktualne zestawienie
Kierownictwo chce wiedzieć, czy program jest realizowany na czas. Aby udzielić odpowiedzi, przenosisz statusy z każdego projektu do prezentacji, a następnie w kolejnym tygodniu tworzysz tę samą prezentację od nowa. Twój poniedziałkowy przegląd opiera się na danych z piątku, czyli z dnia, w którym zostało utworzone zestawienie.
To właśnie te problemy ma rozwiązywać oprogramowanie do zarządzania programami i dokładnie to robi Asana.
Każdy projekt funkcjonuje w odrębnej strukturze
Każdy zespół realizuje swój projekt we własnym narzędziu. Bez narzędzi do zarządzania programami, które łączą je ze sobą, Ty, jako kierownik programu, stajesz się jedynym łącznikiem między zespołami. Gdy pięć strumieni pracy przyczynia się do jednej premiery, a wszystkie z nich raportują w inny sposób, tracisz całe dni na zbieranie aktualizacji.
Jak Asana działa jako oprogramowanie do zarządzania programami
Twoje zespoły nadal realizują swoje projekty w ten sam sposób, co obecnie. Asana dodaje do tego warstwę programu, wraz z narzędziami do zarządzania programami, które łączą pracę wszystkich osób w jeden widok, którym możesz sterować.
Wyświetlaj wszystkie projekty w programie w jednym portfolio
Uzyskaj jeden ekran dla całego programu. Portfolio gromadzą wszystkie powiązane projekty w jednym miejscu i pokazują status każdego z nich, jego właściciela, daty oraz najnowszą aktualizację statusu. Wszystko jest aktualizowane na bieżąco w miarę pracy zespołów, a Ty nie musisz już ręcznie tworzyć widoku programu.
Monitoruj zależności międzyprojektowe, zanim wywołają efekt domina
Zauważ potknięcie, zanim przerodzi się w coś poważniejszego. W Asanie możesz łączyć zadania jako zależności, nawet jeśli znajdują się one w różnych projektach. Na osi czasu linia zależności zmienia kolor na czerwony, gdy tylko daty się pokrywają, sygnalizując konflikt, gdy wciąż jeszcze jest czas, aby go rozwiązać. Gdy jeden projekt ulega zmianie, widzisz wszystko, co zmienia się wraz z nim.
Automatycznie synchronizuj status programu
Rozpocznij przegląd programu z wykorzystaniem aktualnych danych. Twoje portfolio już teraz pokazuje aktualny status każdego projektu. Gdy potrzebujesz aktualizacji na poziomie programu, funkcja Inteligentny status tworzy jej wersję roboczą na podstawie aktualnych danych projektowych oraz wskazuje zagrożenia i blokady. Sprawdzasz wersję roboczą i publikujesz ją, gdy wszystko się zgadza.
Zarządzaj wydajnością i priorytetami w całym programie
Dostosuj przydział osób i priorytety do rzeczywistej wydajności. Obciążenie pracą w ramach portfolio pokazuje, ile pracy ma do wykonania każda osoba we wszystkich projektach w Twoim programie. Dzięki temu zauważysz nadmierne obciążenie, zanim spowoduje ono opóźnienia. Połącz te projekty z celami, a będziesz wiedzieć, która praca jest najważniejsza, gdy kolidują ze sobą dwa terminy. Obciążenie pracą i cele obejmują aspekt planowania w zarządzaniu programem dotyczącym oprogramowania, czyli poziom wyższy niż pojedynczy projekt.
Stworzone z myślą o zespołach zarządzających programami na dużą skalę
Każdy dział realizuje programy w inny sposób, ale wszystkie napotykają na tę samą przeszkodę, gdy powiązane projekty znajdują się w oddzielnych miejscach. Oprogramowanie do zarządzania programami łączy tę pracę i zapewnia, że każdy zespół działa zgodnie z tym samym planem.
![[Zespoły – Os] Zgłoszenia do biura zarządzania projektami (obraz)](https://assets.asana.biz/transform/52e2b46b-6cdf-41f7-bb18-e20cd55b27fb/ops-pmo-intake-mid-fi?io=transform:fill,width:2560&format=webp)
Jeden widok, jedno miejsce.
Odpowiadasz za całe portfolio programów, ale monitorowanie ich stanu wymaga tworzenia tego samego raportu co tydzień. Każdy program ma własne portfolio w Asanie, a Ty możesz umieścić je wszystkie w ramach jednego widoku najwyższego poziomu, obejmującego wszystko, czym się zajmujesz. Każdy program i jego projekty są zgromadzone w jednym miejscu.
Zespoły New Relic zaoszczędziły 282 dni robocze rocznie dzięki standaryzacji procesów w Asanie.
Biura zarządzania programami w firmie New Relic realizują duże inicjatywy jako portfolio w Asanie, a każde portfolio zawiera projekty dotyczące mniejszych strumieni pracy. Dzięki temu, że firma zatrudnia ponad 2000 pracowników w 16 biurach, zespoły mogą teraz w jednym miejscu przeglądać pracę wykonywaną w różnych działach.
![[Studium przypadku] New Relic – obraz wyróżniający (nowy)](https://assets.asana.biz/transform/abbaa32b-bf37-4dff-bad8-0e4c01f65823/new-relic-featured-image-updated?io=transform:fill,width:2560&format=webp)
Asana jako jedno źródło wiedzy ma dla nas ogromne znaczenie… Asana pomogła nam zrealizować naszą misję jako biura zarządzania projektami (PMO), którą jest przejrzystość, współpraca i przewidywalność.Pounder Baehr
Zarządzanie programem, Centrum rozwiązań dla klientów, New Relic
Realizuj swój kolejny program w jednym miejscu
Twój program składa się z wielu zmiennych elementów. Asana sprawia, że wszystkie one działają w sposób skoordynowany. Zbuduj portfolio dla programu, który najbardziej Cię martwi, i uwzględnij w nim jego projekty. Połącz ze sobą punkty przekazania, a Asana będzie sygnalizować wszelkie konflikty terminów, zanim nadejdzie termin wykonania. Rozpocznij darmowy okres próbny już dziś, a do czasu przeglądu programu w przyszłym tygodniu wszystkie odpowiedzi będą już widoczne na ekranie.
Frequently asked questions about program management software
Program management software is a tool for managing several related projects that share a single business goal. It gives you a single place to track dependencies between those projects and view the program's overall status and capacity. Project tools manage the work inside a single project, while program software manages how projects connect. Asana does both.
Project management software runs a single project, from its tasks to its timeline. Program management software manages many related projects together, focusing on their dependencies and shared outcomes.
Asana handles both project and program management. Teams plan their own projects, and you manage the program above them in the same tool. Learn more about the program manager vs. project manager roles.
Look for software that handles both the big picture and the daily work, including portfolio-level visibility across all your programs. It should also connect related projects so you can track dependencies and shared resources across a program, while allowing you access to the task and timeline tools each project team actually needs day to day. Its reporting should show progress and risk at the program level, and make sure it fits how your teams already work, so adoption doesn’t become its own project.
Asana offers a free Personal plan for up to two people, built for project-level work. Program features such as Portfolios, Goals, and Portfolio Workload start on the Advanced plan, which you can try for free. Compare plans on the Asana pricing page.
Portfolios bring all related projects into a single live view, with each project's latest status right in front of you. Dependencies show how work connects across projects, and Workload shows who has room to take on more. Your teams already plan their projects in Asana, so the program view stays up to date. Link the program to Goals to keep it tied to its outcome.
Yes. Asana holds certifications including SOC 2 Type II and ISO 27001, and it supports HIPAA compliance. On the Enterprise plan, admins can manage access with SAML single sign-on and SCIM user provisioning. Find the full list of certifications in the Asana Trust Center.
Yes. Asana can coordinate programs across many enterprise teams. Portfolios, Goals, cross-project dependencies, and status roll-ups hold up for programs that span departments and thousands of employees. If you need financial portfolio modeling or formal stage-gate governance, a dedicated portfolio management tool is a better fit. Learn more in our guide to project portfolio management.
Yes, Asana connects with more than 200 apps, including Slack, Jira, Microsoft Teams, Google Drive, and Power BI. Your teams keep the tools they rely on, and you still see the whole program in Asana. Browse the full list on the integrations page.