Usprawnij proces wyznaczania celów, aby osiągać swoje założenia

Szablon do wyznaczania celów w Asanie pomaga zespołom planować i udostępniać cele w jednym miejscu. Zapewnia on zespołom ustrukturyzowany sposób na definiowanie celów, współpracę nad wersjami roboczymi i monitorowanie postępów w miarę przechodzenia od początkowych pomysłów do ostatecznych wyników. Łącząc cele z codziennymi zadaniami i udostępniając je całej organizacji, zespoły mogą koordynować proces wyznaczania celów i priorytetyzować wspólne cele.

• Udostępnij wskazówki dotyczące wyznaczania celów w zespołach.

  Szablon zapewnia wspólny obszar roboczy, w którym zespoły przypisują zadania związane z wyznaczaniem celów, dodają dokumenty referencyjne oraz współpracują przy tworzeniu i przeglądaniu swojej pracy.

• Twórz wersje robocze celów i odpowiednio je porządkuj w ramach wstępnie skonfigurowanego przepływu pracy.

  Niestandardowe typy statusów i szablon zadania z wersją roboczą celu prowadzą członków zespołu od początkowych pomysłów do ostatecznych celów.

• Przeglądaj i udoskonalaj cele z pomocą sztucznej inteligencji.

  Sztuczna inteligencja stosuje spójne formatowanie do celów osobistych i zespołowych oraz identyfikuje nakładające się cele, gdy zespoły je weryfikują.

• Udostępniaj cele w ramach całej organizacji.

  Szablon tworzy mapę strategiczną, łącząc zadania związane z wyznaczaniem celów z celami w Asanie, aby pokazać, w jaki sposób codzienna praca przekłada się na wyniki całej firmy.

Dlaczego warto korzystać z szablonu do wyznaczania celów?

Jeśli kiedykolwiek zdarzyło Ci się wyznaczyć cel i zapomnieć o nim, ten przepływ pracy jest dla Ciebie. Szablony do wyznaczania celów w Asanie są idealne dla osób, zespołów i organizacji, które chcą uprościć proces wyznaczania celów.

Skorzystaj z tego szablonu do planowania celów, aby:

• Podzielić cele długoterminowe na łatwe do wykonania, ograniczone czasowo zadania, takie jak otwarcie trzech nowych lokalizacji detalicznych w ciągu 12 miesięcy.

• Planować strategiczne cele biznesowe lub cele i kluczowe rezultaty (OKR-y), takie jak uruchomienie podcastu lub przeniesienie wszystkich operacji na nową platformę.

Pamiętaj, że tego szablonu opartego na projekcie używasz do wyznaczania celów w ramach standardowego projektu w Asanie. Działa on niezależnie od celów w Asanie, więc cele pozostają w obszarze roboczym projektu, a nie w funkcji „Cele”.

Jak korzystać z szablonu do wyznaczania celów w Asanie

Nasz szablon celów pomaga zespołowi przekształcić wczesną burzę mózgów w zatwierdzone cele dzięki powtarzalnemu przepływowi pracy. Uporządkowuje sposób, w jaki zespoły zapisują, przeglądają i udostępniają cele SMART, OKR-y i KPI, oferując jednocześnie wizualny przegląd umożliwiający monitorowanie postępów.

Wyznacz wspólny kierunek dla celów

Szablon umożliwia zespołom przypisywanie zadań związanych z celem wielu osobom, dzięki czemu każdy wnosi swój wkład na właściwym etapie. Członkowie zespołu dołączają pliki referencyjne z Dysku Google lub Microsoft OneDrive bezpośrednio do każdego celu. Na przykład kierownik projektu może połączyć dokument dotyczący planowania z celem dotyczącym przychodów, aby pomóc współpracownikom w definiowaniu i doprecyzowywaniu celu.

Twórz wersje robocze celów i odpowiednio je porządkuj w miarę postępów

Przepływ pracy wykorzystuje niestandardowe typy statusów i szablon zadania „Wersja robocza celu”, aby poprowadzić cele od wczesnych wersji roboczych do zatwierdzonych celów. Zespoły przenoszą cele na kolejne etapy, aby każdy wiedział, czy dany cel jest nadal omawiany, czy też jest gotowy do przeglądu. Na przykład zespół może przenieść cel z etapu „Wersja robocza” do „Oczekuje na zatwierdzenie”, gdy tylko interesariusze wyrażą swoją opinię.

Przeglądaj cele dzięki wbudowanemu wsparciu AI

Sztuczna inteligencja pomaga zespołom ujednolicić formatowanie celów i wykrywać duplikaty w całym projekcie. Zmniejsza liczbę zmian i zapobiega konfliktom między podobnymi celami. Na przykład sztuczna inteligencja może zidentyfikować dwa miesięczne cele, które mają ten sam rezultat, zanim zespoły poświęcą czas na ich opracowanie.

Udostępniaj cele w całej organizacji

Szablon łączy zadania związane z wyznaczaniem celów z celami w Asanie, tworząc mapę drogową strategii. Zespoły mogą zobaczyć, w jaki sposób poszczególne cele przyczyniają się do osiągnięcia kamieni milowych firmy. Na przykład dział może połączyć swoje cele kwartalne z celami całej firmy i automatycznie udostępniać postępy.

Oprócz utworzenia celu, szablon do wyznaczania celów zawiera pulpity nawigacyjne wydajności, aktualizacje statusu i raportowanie, które umożliwiają śledzenie postępów w czasie. Możesz wysyłać i przeglądać aktualizacje, monitorować trendy dotyczące ukończenia i udostępniać zmiany bez konieczności korzystania z oddzielnych dokumentów.

Szablon do wyznaczania celów w Asanie staje się jeszcze skuteczniejszy dzięki funkcjom sztucznej inteligencji, które pomagają Ci przeglądać i udoskonalać cele w trakcie pracy.

• Twórz solidniejsze cele przy mniejszym nakładzie pracy. Sztuczna inteligencja Asany może przeredagować lub sformatować wersję roboczą, aby cel był łatwiejszy do zrozumienia i realizacji, a Twój zespół dokładnie wiedział, co chcesz osiągnąć.

• Nie musisz ponownie opisywać pracy, która już została wykonana. Sztuczna inteligencja skanuje nowe cele i powiadamia Cię, gdy znajdzie potencjalny duplikat, dzięki czemu możesz połączyć podobne przedsięwzięcia lub dopracować to, co już masz.

Te funkcje sztucznej inteligencji działają cicho w tle, dzięki czemu możesz skupić się na wyznaczaniu znaczących celów i ich realizacji.