15 przykładów prezentacji + szablon i wskazówki | Asana

Skuteczna prezentacja może mieć bezpośredni wpływ na to, czy uda Ci się osiągnąć kolejny sukces, czy też pokona Cię konkurencja. W praktyce jednak ludzie chętniej angażują się w konwersacje, jeśli nie towarzyszy im presja sprzedaży. Jak w takim razie zaprezentować siebie na rozmowie o pracę lub spotkaniu z klientem i zachować przy tym autentyczność?

Zebraliśmy 15 przykładów kreatywnych prezentacji, które pomogą Ci odbyć pomyślne spotkanie z klientem lub wirtualne spotkanie networkingowe. Bez względu na to, czy jest to Twoje pierwsze doświadczenie, czy już możesz nazywać siebie profesjonalistą, nasze przykłady obejmują wszystkie sytuacje, w których możesz się znaleźć.

Te przykłady mogą pomóc Ci zrobić doskonałe pierwsze wrażenie, niezależnie od tego, czy jesteś na targach kariery, podczas krótkiej przejażdżki windą, a nawet podczas tworzenia profilu na LinkedIn. Znajdziesz tu również dodatkowe zasoby, które pomogą Ci zwiększyć wydajność Twojej firmy za pomocą narzędzi do współpracy.

Czym jest prezentacja?

Prezentacja to krótka, przekonująca wypowiedź, która w około 30 sekund (czyli w czasie potrzebnym na przejazd windą) podsumowuje, kim jesteś, czym się zajmujesz i jaką wartość oferujesz. Inaczej nazywana „elevator pitch”, jest to Twoja szansa na wywarcie niezapomnianego pierwszego wrażenia i nawiązanie wartościowej relacji z potencjalnymi pracodawcami, klientami lub współpracownikami.

W rzeczywistości większość z nas miała styczność z prezentacją, często nie zdając sobie z tego nawet sprawy. To dlatego, że istnieje wiele typów prezentacji – począwszy od rozmów o pracę, po przedstawianie nowych możliwości business. Przygotowanie się do autoprezentacji stanowi ważny krok na drodze do zareklamowania siebie i swojej firmy.

Jeśli zastanawiasz się, przed kim wygłosić swoją prezentację, najlepiej wybrać najlepszą osobę do kontaktu, a niekoniecznie tę najwyższą rangą. Skierowanie wystąpienia do osób, które są w jakiś sposób związane z Twoją ofertą lub nią zainteresowane, z pewnością zwiększy Twoje szanse na powodzenie.

Jak długa powinna być prezentacja?

Jedną z największych niewiadomych, jaka towarzyszy pisaniu prezentacji, jest jej długość. W większości przypadków zależy ona od tego, co chcesz przedstawić i komu. Zgodnie z zasadami etykiety business, Twoja prezentacja powinna być maksymalnie krótka i konkretna.

Badanie przeprowadzone przez firmę Microsoft dowodzi, że czas koncentracji przeciętnej osoby wynosi około osiem sekund, co oznacza, że musisz walczyć o niepodzielność uwagi. Dlatego spróbuj zmieścić się w 30 sekundach – chociaż dokładna długość może różnić się w zależności od branży i celu prezentacji.

Długość prezentacji różni się w zależności od branży i kontekstu. Oto, jak zazwyczaj wygląda podział czasu:

• Marketing: Masz kilka sekund, aby przyciągnąć uwagę – czy to za pomocą tekstu, wideo, czy obrazów. Nie przekraczaj 30 sekund.

• Sprzedaż: Wydarzenia networkingowe często pozwalają na dłuższe konwersacje. Możesz mieć większą swobodę, jeśli chodzi o przekroczenie 30 sekund.

• Rozmowy kwalifikacyjne: Staraj się udzielić odpowiedzi na pytanie „Opowiedz mi coś o sobie” w ciągu 30–60 sekund.

Jeśli Twoja prezentacja wydaje się zbyt skomplikowana, aby zmieścić się w 30 sekund, prawdopodobnie kierujesz ją do niewłaściwych odbiorców. Skup się na osobach z Twojej branży lub z pokrewnych dziedzin, które będą w stanie szybko zrozumieć Twoją ofertę.

Co sprawia, że prezentacja jest świetna: zasada 3K

Najlepsze prezentacje charakteryzują się trzema podstawowymi cechami, często nazywanymi 3 Z: są jasne, zwięzłe i przekonujące. Zrozumienie tych zasad pomoże Ci stworzyć prezentację, która przemówi do Twoich odbiorców i pozostawi po sobie trwałe wrażenie.

• Jasność: Twój przekaz powinien być łatwy do zrozumienia, bez żargonu branżowego i skomplikowanych wyjaśnień. Jeśli słuchacz musi się wysilić, aby zrozumieć, co mówisz, już straciłeś jego uwagę.

• Zwięzłość: Twoja prezentacja powinna być krótka, najlepiej nie dłuższa niż 30 sekund. Każde słowo powinno mieć konkretny cel.

• Przekonujący: Twój pitch powinien wzbudzić zainteresowanie i zachęcić do dalszej konwersacji. Oznacza to, że musisz skupić się na wartości, którą oferujesz, i na tym, dlaczego jest ona ważna dla Twoich konkretnych odbiorców.

Łącząc wszystkie trzy zasady, tworzysz prezentację, która jest nie tylko zapadająca w pamięć, ale też zachęca do działania. Osoba, do której się zwracasz, dokładnie zrozumie, kim jesteś, co oferujesz i dlaczego powinno ją to interesować.

Jak napisać prezentację

Aby przygotować skuteczną prezentację, musisz wiedzieć, co w niej zawrzeć, a co pominąć. Pomiń całą historię swojej firmy i skup się wyłącznie na najnowszych, istotnych szczegółach. Każda skuteczna autoprezentacja składa się z pięciu podstawowych elementów:

Krok 1: Przedstaw się

Każda skuteczna prezentacja rozpoczyna się od krótkiego przedstawienia się – podania imienia i nazwiska, stanowiska oraz firmy. Im bardziej osobisty i naturalny ton przybierzesz, tym lepiej. Język ciała i kontakt wzrokowy są równie ważne jak Twoje słowa.

• Powitaj słuchaczy w sposób przekonujący i odpowiedni do okazji.

• Użyj formalnego powitania w przypadku prezentacji biznesowej lub podczas spotkania z osobami odpowiedzialnymi za rekrutację.

• Wybierz nieco luźniejsze powitanie, jeśli wydarzenie ma mniej poważny charakter lub jest to nieformalna okazja do nawiązywania kontaktów.

• W przypadku wirtualnych spotkań biznesowych czy zawodowych wydarzeń networkingowych, wykaż się kreatywnością, przedstawiając się na wideorozmowie.

• Podczas wirtualnych wydarzeń networkingowych skup się na zrobieniu dobrego pierwszego wrażenia, bo może to być trudniejsze niż na spotkaniach osobistych.

Możesz zacząć od lekkiego żartu na przełamanie lodów, pamiętając, żeby był odpowiedni dla Twoich odbiorców. To może być szczególnie skuteczne na Dniach Kariery lub podczas autoprezentacji dla rekruterów.

Krok 2: Zaprezentuj problem

Wszystkie rozwiązania biorą swój początek od problemu. Bez względu na to, jaki problem Ty lub Twoja firma próbujecie rozwiązać, ważne jest, aby już na początku prezentacji nakreślić jej motyw przewodni. Oto przykładowy problem: koordynacja pracy między zespołami jest chaotyczna.

Jeśli to możliwe, przedstaw problem swoim odbiorcom, posługując się przykładami z życia codziennego. To pomoże im w lepszym zrozumieniu problemu i przykuje ich uwagę.

Krok 3: Zaproponuj rozwiązanie

Jeśli problem zdoła przyciągnąć uwagę odbiorców, nie inaczej będzie w przypadku rozwiązania. To jest Twój czas, aby pokazać odbiorcom, dlaczego potrzebują Twojej pomocy. Oto przykład: Asana zapewnia zespołom system do organizowania swojej pracy i zarządzania nią, aby wszyscy wiedzieli, co należy zrobić, dlaczego jest to ważne oraz jak tego dokonać.

Kluczowym elementem prezentacji jest przedstawienie rozwiązania, dlatego warto poświęcić czas na dopracowanie tej części do perfekcji. Jeśli prezentujesz siebie, opowiedz o umiejętnościach, które Cię wyróżniają i o tym, jak skorzysta na nich potencjalny klient.

Krok 4: Wyjaśnij propozycję wartości

Skoro udało Ci się przykuć uwagę odbiorców, pora wyjaśnić im, dlaczego to właśnie Twoje rozwiązanie jest lepsze od innych. Przykładowa propozycja wartości to: Asana jest jedyną platformą, która łączy cele z pracą wymaganą do ich osiągnięcia.

Propozycja wartości różni się od rozwiązania tym, że skupia się na tym, dlaczego to właśnie Twoje rozwiązanie powinni wybrać odbiorcy. Jeśli nie masz jeszcze odpowiedzi na to pytanie, możesz przeprowadzić analizę konkurencji w celu porównania ofert.

• Jeśli przedstawiasz swoją prezentację w ramach poszukiwania pracy lub w celu budowania sieci kontaktów, Twoja propozycja wartości powinna podkreślać Twoje unikalne umiejętności, ścieżkę kariery oraz to, w jaki sposób są one zgodne z celami firmy lub danej osoby.

• Jeśli Twój rynek jest wyjątkowo niszowy i nie masz wyraźnej cechy wyróżniającej, zastanów się, co czyni Twój pomysł lub rozwiązanie na tyle oryginalnym, że może się ono spodobać odbiorcom.

Krok 5: Przykuj uwagę odbiorców

Chociaż większość ciężkiej pracy jest już za Tobą, to pamiętaj, aby przed zakończeniem prezentacji przyciągnąć uwagę odbiorców – np. komplementem lub pytaniem. Postaw na szczerość, a nie utarte formuły pożegnalne.

Nie istnieje dobry ani zły sposób na to, jak przykuć uwagę odbiorców. Nie zapomnij dodać jasnego wezwania do działania, niezależnie od tego, czy chodzi o zaplanowanie kolejnego spotkania, wymianę wizytówek, czy nawiązanie kontaktu na LinkedIn.

Szablon prezentacji

Skoro masz już opanowane podstawowe elementy, pora przystąpić do przygotowania własnej autoprezentacji. Przeanalizowaliśmy szablony opracowane przez ekspertów branżowych – w tym badania Uniwersytetu Harvarda i strukturę prezentacji Guaya Kawasaki – aby stworzyć uniwersalny szablon, który sprawdzi się zarówno podczas rozmów kwalifikacyjnych, jak i spotkań z klientami oraz prezentacji dla startupów.

Wykorzystaj go jako punkt wyjściowy i spersonalizuj, dodając własne szczegóły. Nie musisz recytować tekstu słowo w słowo, ale posiadanie gotowej struktury gwarantuje, że nigdy nie zostaniesz zaskoczony(-a).

Ogólny szablon prezentacji

Skorzystaj z naszego szablonu prezentacji, aby stworzyć własną przemowę, wzbogaconą o statystyki, spersonalizowane powitanie itp. Szablon ten obejmuje każdy z powyższych czterech elementów składających się na skuteczną prezentację.

• ***Przedstawienie****: „Dzień dobry, nazywam się [imię i nazwisko] i pracuję jako [stanowisko] w [nazwa firmy]. Miło mi Pana/Panią poznać!”*

• ***Problem****: „Jako, że pracujecie dla [nazwa firmy lub branża], myślę, że może Was zainteresować [problem + ciekawe statystyki]”.*

• ***Rozwiązanie****: „W [nazwa Twojej firmy] byliśmy w stanie rozwiązać ten problem poprzez [rozwiązanie].”*

• ***Propozycja wartości****: „Tak naprawdę, jesteśmy jedyną firmą oferującą [propozycja wartości]”.*

• ***Wezwanie do działania****: „Myślę, że nasze rozwiązanie byłoby pomocne w Waszym przypadku. Czy moglibyśmy szerzej omówić ten temat w tym tygodniu?”*

Nie bój się wprowadzać zmian w swoim szablonie, modyfikując go w oparciu o wyróżniające Cię cechy charakteru i doświadczenie. Poniżej zamieściliśmy również kilka przykładów spersonalizowanych, 30-sekundowych prezentacji, które możesz wykorzystać jako inspirację do stworzenia własnego, bardziej angażującego przemówienia*.*

Przykłady 30-sekundowych prezentacji

Oto dziewięć przykładów 30-sekundowych prezentacji, które pomogą Ci znaleźć podejście pasujące do Twojemu charakterowi i celowi. Każdy przykład pokazuje, jak zaprezentować oprogramowanie do zarządzania projektami, którego celem jest poprawa produktywności.

Przykład 1: krótko i na temat

Ten przykład jest jednym z najczęstszych, z jakimi możesz się spotkać. Świetnie pokazuje, jak stworzyć szybką i łatwą do zapamiętania prezentację, która sprawdzi się w niemal każdej sytuacji. Trzymaj się reguły 30 sekund, aby Twoje wystąpienie było zwięzłe i przejrzyste. To proste, ale skuteczne!

• Chaos w pracy to problem występujący w każdej branży, niezależnie od tego, jak dobrze wykonujesz swoje obowiązki. Skuteczne oprogramowanie do zarządzania projektami może pomóc usprawnić komunikacji i poprawić produktywność. Od lat nie zdarzyło mi się przekroczyć żadnego terminu. Jeśli jesteście ciekawi, jak może ono pomóc Waszemu zespołowi, zadzwońcie do mnie, a udzielę Wam bardziej szczegółowych informacji.

Przykład 2: postaw na anegdoty i przykłady z prawdziwego życia

Czasem najlepszym sposobem, aby przykuć uwagę odbiorców, jest osobista anegdota, z którą będą mogli się utożsamić. Takie podejście kładzie większy nacisk na nawiązanie osobistej relacji, aniżeli na szybką sprzedaż.

• Cieszę się, że wreszcie mogę Was poznać. Jak się Wam wiedzie w biznesie? Wiem, że borykacie się z problemami komunikacyjnymi. Mój zespół też się z nimi zmagał. Dopiero po wdrożeniu oprogramowania do zarządzania projektami zobaczyliśmy faktyczną poprawę współpracy i ogólnie całej komunikacji. Mam nadzieję, że i Wy znajdziecie rozwiązanie, które sprawdzi się w Waszym zespole.

Przykład 3: zaprezentuj statystyki

Rozpocznij wystąpienie od przykucia uwagi odbiorców ciekawą statystyką. Upewnij się jednak, że Twoje dane są dokładne.

• Czy wiecie, że mimo zwiększenia liczby sposobów zdalnego kontaktu, 60% czasu pracy spędza się na koordynacji działań, a zaledwie 26% na wykwalifikowanej pracy i 14% na planowaniu strategii? Nic więc dziwnego, że zespoły potrzebują pomocy w zarządzaniu projektami. Wdrożenie narzędzi do zarządzania projektami może skrócić czas, jaki poświęca się na koordynację, na rzecz wykonywania wykwalifikowanej pracy.

Przykład 4: zadawaj pytania

Ten przykład wykorzystuje zadawanie pytań, by ułatwić odbiorcom zrozumienie Twojej prezentacji. Zachęca również publiczność, by włączyła się w konwersację, nie skupiając się wyłącznie na samym wygłoszeniu prezentacji.

• Czy często masz wrażenie, że spędzasz zbyt wiele czasu na bezproduktywnych zajęciach? Z relacji wielu osób wiem, że one również są sfrustrowane tym problemem. Ja też wiem, jak to jest pracować przez wiele godzin dziennie tylko po to, aby nadrobić zaległości. Ale wiecie co? Odkąd w naszej firmie zaczęliśmy używać oprogramowania do zarządzania projektami, jesteśmy w stanie zrobić o wiele więcej. Czy mieliście już okazję testować podobne rozwiązanie w przeszłości?

Przykład 5: zabawny akcent

Jeśli Twoja prezentacja nie dotyczy poważnego tematu, możesz wpleść do niej trochę humorystycznych akcentów, które pomogą zwiększyć zaangażowanie publiczności. Sprawdzi się to szczególnie podczas prezentowania slajdów. Pamiętaj jednak, aby pasowały one do okazji i były zgodne z tonem komunikacji używanym w Twojej firmie.

• Czy wiecie, że przeciętny człowiek może skupić uwagę tylko przez osiem sekund? To zbyt krótki czas nawet na zamówienie porannej kawy. Może dlatego mój barista zawsze popełnia błąd. Ale tak na poważnie, myślę, że właśnie dlatego tak wiele firm ma problemy z dotrzymywaniem terminów.

Przykład 6: Opowiedz historię

Wykorzystaj historie klientów lub swoją własną, aby lepiej zilustrować to, o czym mówisz. Opowiedzenie historii to świetny sposób, aby odbiorcy mogli się z nią utożsamić, zwłaszcza jeśli Twój temat jest trudny do omówienia w 30 sekund albo nawet krócej.

• Jeden z naszych klientów przeszedł w tym roku całkowicie na pracę zdalną i potrzebował pomocy w upewnieniu się, że terminy są dotrzymywane. Pomogliśmy mu odzyskać 10% czasu, które teraz może przeznaczyć na ważniejsze rzeczy, takie jak planowanie strategiczne.

Przykład 7: Postaw na emocje

Chociaż ten rodzaj prezentacji może być trudniejszy do stworzenia, daje większe szanse na przekonanie publiczności, jeśli potrafisz nadać jej emocjonalny charakter. Ważne jest jednak to, aby prezentować emocje pozytywne, a nie wywoływać w słuchaczach przygnębienie.

• Na pierwszy rzut oka narzędzie to nie różni się specjalnie od innych, ale jeśli przyjrzycie się mu bliżej, zobaczycie, że ono faktycznie pomaga zespołom, wspomagając ich codzienną współpracę. To jednak nie wszystkie jego zalety. Pomaga ono również budować zespoły, które naprawdę lubią wspólnie pracować nad nowymi projektami. To coś, co trudno znaleźć, ale czego wszyscy szukają.

Przykład 8: Napisz całą prezentację

Podczas gdy praca nad większością przemówień zaczyna się od stworzenia ogólnego zarysu, możesz pokusić się o napisanie całej prezentacji, od początku do końca. Zyska ona dzięki temu bardziej przekonujący i spójny charakter.

• Dzień dobry, mam na imię Kelly! Miło mi Was poznać. Pracujecie dla firmy Apollo Enterprises, prawda? Dużo o niej słyszałam. Dowiedziałam się również, że potrzebujecie pomocy w zarządzaniu Waszymi projektami. Z mojego doświadczenia wynika, że każda organizacja (od sprzedawców, po dostawców) potrzebuje pomocy w koordynowaniu swojej pracy i komunikacji zespołowej. Praca potrafi być chaotyczna, szczególnie teraz. Dlatego też stworzyliśmy narzędzie, które pomaga zarówno zespołom, jak i indywidualnym osobom organizować swoje projekty i komunikację w jednym miejscu. Czy kiedykolwiek rozważaliście wykorzystanie takiego narzędzia w Waszej firmie?

Przykład 9: Mocne zakończenie

Niełatwo o dobre zakończenie, ale jeśli uda Ci się zakończyć prezentację w ciekawy sposób, z pewnością zrobisz dobre wrażenie na publiczności. Chodzi o to, by pozostawić słuchaczy z myślą, która na długo zapadnie im w pamięć.

Ponad jedna czwarta (26%) wszystkich terminów nie jest dotrzymywana każdego tygodnia z powodu braku przejrzystości. Jednak dzięki odpowiednim narzędziom do zarządzania projektami liczba ta może być znacznie niższa. Pytanie zatem brzmi, czy Wasza firma może pozwolić sobie na niekorzystanie z oprogramowania do zarządzania projektami?

Przykłady prezentacji na różne scenariusze

Skoro już omówiliśmy różne typy prezentacji, przyjrzymy się bliżej ich przykładom i scenariuszom, w jakich mogą zostać wykorzystane. Niezależnie od tego, czy chcesz zaprezentować swoją firmę czy siebie, prezentacja pomoże Ci uporządkować myśli i przygotować się na czekające Cię wyzwanie.

Przykład 10: Wydarzenie networkingowe

Jedną z najczęstszych sytuacji, w których potrzebna jest prezentacja, jest wydarzenie networkingowe. Obecna kultura rozmów przez sieć utrudnia nawiązywanie głębszych relacji. Niezależnie od tego, czy prowadzisz swobodną rozmowę, czy spotykasz się z przedstawicielem kierownictwa, potrzebujesz prezentacji, która sprawdzi się w każdej sytuacji. Przygotuj uniwersalny szablon, który możesz dostosować na miejscu.

• Miło was poznać, mam na imię Kelly i pracuję w firmie Apollo Enterprises. Udało nam się poprawić produktywność i współpracę zespołów na całym świecie. Jeśli kiedykolwiek będziecie potrzebowali pomocy w zarządzaniu projektami, wystarczy, że się z nami skontaktujecie. Jestem pewna, że będziemy w stanie Wam pomóc. Ja również dopilnuję, by mieć Wasze informacje kontaktowe zawsze pod ręką.

Przykład 11: Rozmowa o pracę

Większość rozmów kwalifikacyjnych zaczyna się od zwrotu „opowiedz mi coś o sobie”. Jest to Twoja okazja do wygłoszenia dopracowanej prezentacji, która podkreśli Twoje doświadczenie i kluczowe umiejętności. Posiadanie gotowej autoprezentacji pozwoli Ci zrobić dobre pierwsze wrażenie na rekruterach i menedżerach ds. rekrutacji.

• Mam na imię Kelly i jestem specjalistką w firmie Apollo Enterprises. Wybrałam karierę w zarządzaniu projektami, gdyż zawsze mnie to pasjonowało, a teraz mogę z dumą powiedzieć, że przyczyniłam się do prawdziwych zmian w życiu wielu osób. Z tego powodu chcę kontynuować karierę u pracodawcy, który wyznaje te same wartości. Wiem, że moje wyjątkowe umiejętności mogą mieć duży wpływ na Waszą firmę, czego dowodzą uzyskane przeze mnie wyniki w kilku kluczowych projektach.

Przykład 12: oficjalne spotkanie

Spotkanie umówione – teraz nadszedł czas, aby przedstawić dopracowaną, profesjonalną prezentację. Rozważ połączenie autoprezentacji z krótką prezentacją slajdów, aby podkreślić kluczowe punkty. Zadbaj o odpowiedni wygląd i rozpocznij od swojej unikalnej propozycji sprzedaży.

• Po przejrzeniu Waszych bieżących statystyk dotyczących produktywności, widać obszary, które można by poprawić. Dzięki naszemu narzędziu do zarządzania projektami moglibyście odzyskać nawet 10% czasu każdego dnia. W rezultacie nie tylko wzrosłaby Wasza produktywność, ale również przyczyniłoby się to do ogólnej poprawy sukcesu Waszej firmy. Wspomnę też, że nasze narzędzie jest jedynym w branży, które umożliwia wyznaczanie celów, pomagając upewnić się, że zespoły znajdują się na właściwej ścieżce w swoich działaniach.

Przykład 13: Prezentacja sprzedażowa

Profesjonalni sprzedawcy często posługują się żargonem, ale w sprzedaży liczy się przede wszystkim zbudowanie osobistej relacji z klientami. Zanim przejdziesz do meritum, czyli prezentacji sprzedażowej, zacznij od osobistej historii albo luźnego wstępu. Możesz również przygotować się, tworząc szablony dotyczące celów dla zespołu sprzedaży, co pomoże Ci upewnić się, że Twój zespół zmierza w tym samym kierunku.

• Nasz zespół miał spore trudności z przejściem na pracę zdalną. Komunikacja nie była dobrze zorganizowana i wszyscy mieliśmy problem ze znajdowaniem odpowiednich informacji potrzebnych do realizacji naszych projektów. Na szczęście jednak znaleźliśmy rozwiązanie naszego problemu, a okazało się nim narzędzie do zarządzania projektami. Wdrożenie narzędzi do zarządzania projektami poprawiło nie tylko naszą produktywność, ale także podniosło ogólną jakość współpracy w naszym zespole. Każda firma ma własne preferencje jeśli chodzi o wybór narzędzi, ale z czystym sumieniem mogę powiedzieć, że nasze rozwiązanie najlepiej łączy cele z pracą prowadzącą do ich realizacji.

Przykład 14: nawiązanie kontaktu przez media społecznościowe

Obecnie, bardziej niż kiedykolwiek, profesjonaliści wolą spotykać się wirtualnie, aniżeli osobiście. Niezależnie od tego, czy wymieniasz wiadomości na LinkedIn, czy organizujesz wirtualne spotkanie, ważne jest, aby Twoja prezentacja miała osobisty charakter i bazowała na czytelnych materiałach wizualnych, które pomogą Ci osiągnąć Twój cel.

• Dziękuję za kontakt! Z moich danych wynika, że Wasi konkurenci wyprzedzają Was, jeśli chodzi o wzrost rok do roku. Analiza konkurencji pokazuje, że problem nie pochodzi z zewnątrz. Zastanawiam się, czy może dotyczy on Waszej produktywności? Jak w Waszej firmie przebiegło przejście na pracę zdalną? Jeśli jesteście zainteresowani, mogę przeanalizować z Wami kilka statystyk dotyczących produktywności i tego, jak mogą one ulec zmianie po wprowadzeniu narzędzia do zarządzania projektami do Waszych bieżących procesów.

Przykład 15: Przedsiębiorcy i właściciele firm

Przemawianie przed właścicielem firmy nie jest tym samym, co wygłaszanie prezentacji przed przedstawicielami kierownictwa. W tym wypadku osiągnięcie efektu, czyli sprzedaży, może być trudniejsze, gdyż są oni często niechętnie nastawieni do nowych inwestycji. Najlepsza rada w tej sytuacji to posługiwanie się przykładami odnoszącymi się bezpośrednio do danej firmy podczas omawiania problemu i jego rozwiązania.

• Uwielbiam produkty Apollo Enterprises. Szczerze popieram Waszą misję. Dostrzegam jednak pewne obszary, w których można poprawić produktywność i wewnętrzną współpracę. Czy kiedykolwiek zastanawialiście się nad wdrożeniem narzędzia do zarządzania projektami? Myślę, że mogłoby ono znacząco wpłynąć na rozwój Waszej firmy, zarówno teraz, jak i w perspektywie długoterminowej.

4 wskazówki do stworzenia idealnej prezentacji

Doskonała prezentacja dotyczy nie tylko tego, o czym mówisz, ale również sposobu, w jaki to przekazujesz. Od postawy do tonu wypowiedzi – forma przekazu może mieć kluczowe znaczenie dla pierwszego wrażenia. Oto cztery wskazówki, które pomogą Ci to osiągnąć:

1. Trzymaj się planu

Aby nie zbaczać z tematu, staraj się trzymać planu (przynajmniej do pewnego stopnia). Choć nie musisz recytować tekstu wystąpienia słowo w słowo, postaraj się zapamiętać jego większą część.

2. Mów wolno i wyraźnie

Wielu profesjonalistów zaczyna szybciej mówić, kiedy są zdenerwowani, i jest to zrozumiałe. Ważne jednak, aby starać się mówić powoli i wyraźnie, aby słuchacze mogli Cię rozumieć, zwłaszcza podczas prezentacji wirtualnych.

3. Nagraj swoją prezentację

Nagraj swoje przemówienie, aby pracować nad obszarami, które wymagają poprawy. Kluczowe obszary, na których należy się skoncentrować, to szybkość i ton wypowiedzi. Lepiej brzmieć zbyt żywiołowo niż monotonnie.

4. Ćwicz, ćwicz i jeszcze raz ćwicz!

Nic nie przynosi tak dobrych skutków, jak powtarzanie tekstu prezentacji tak często, aż będziesz w stanie wygłosić ją nawet przez sen. Jeśli masz taką możliwość, przećwicz ją przed znajomymi lub członkami rodziny, by uzyskać konstruktywne informacje zwrotne, które pozwolą Ci jeszcze bardziej dopracować Twoje wystąpienie.

Typowe błędy w prezentacji, których należy unikać

Nawet mając do dyspozycji najlepsze przykłady prezentacji, łatwo jest wpaść w typowe pułapki. Oto cztery błędy, których należy unikać podczas tworzenia prezentacji:

1. Rozszerzanie się i używanie zbyt wielu fachowych terminów

Jednym z największych błędów podczas prezentacji jest przekroczenie optymalnego czasu trwania i wypełnienie jej branżowym żargonem. Pamiętaj, że najlepsza prezentacja jest zwięzła i łatwa do zrozumienia.

2. Brak przekonującego przedstawienia propozycji wartości

Twoja autoprezentacja powinna szybko i skutecznie przekazać Twoją wyjątkową wartość. Niezależnie od tego, czy szukasz pracy, czy prezentujesz nowy biznes, jasno określ, co Cię wyróżnia.

3. Niedostosowanie prezentacji do odbiorców docelowych

Uniwersalne podejście rzadko sprawdza się w przypadku prezentacji. Dostosuj swój przekaz do konkretnych odbiorców, niezależnie od tego, czy bierzesz udział w targach pracy, wydarzeniu networkingowym, czy nawet piszesz listy motywacyjne.

4. Zapominanie o dodaniu wezwania do działania

Skuteczna prezentacja powinna kończyć się jasno określonym następnym krokiem. Niezależnie od tego, czy chodzi o wymianę wizytówek, umówienie się na kolejne spotkanie, czy zaproszenie do subskrypcji newslettera, zawsze dodaj wezwanie do działania.

Zrób dobre pierwsze wrażenie dzięki swojej prezentacji

Prezentacja to okazja na przedstawienie swoich mocnych stron i rozwiązań. Choć może się ona wydawać stresująca, powyższe przykłady pomogą Ci przygotować prezentację w oparciu o Twoje unikalne cechy charakteru oraz innowacyjne rozwiązania.

Twoja prezentacja to tylko jeden element układanki. Odpowiednie narzędzia do zarządzania pracą mogą pomóc Twojemu zespołowi utrzymywać kontakt, wyznaczać cele strategiczne i skupiać się na pracy, która ma największe znaczenie. Chcesz dowiedzieć się, jakie masz możliwości? Rozpocznij pracę z Asaną już dziś.

Często zadawane pytania odnośnie prezentacji