Planowanie pojemności to funkcja, która umożliwia przydzielanie członków zespołu do projektów w czasie, optymalizację wykorzystania zasobów ludzkich i dostosowywanie personelu do celów strategicznych.

Aby zobaczyć obciążenie pracą zespołu w Asanie, skorzystaj z widoku obciążenia pracą, który pokazuje, jak bardzo zajęta jest każda osoba w różnych projektach, a następnie ponownie rozdziel zadania, przeciągając je i upuszczając.

Możesz monitorować czas spędzony na realizacji zadań. Śledzenie czasu umożliwia użytkownikom uruchamianie czasomierza lub rejestrowanie godzin, co pozwala porównywać szacunki z danymi rzeczywistymi w celu lepszego planowania w przyszłości.

Pulpity nawigacyjne raportowania ułatwiają planowanie zasobów, przedstawiając w czasie rzeczywistym wskaźniki takie jak wykorzystanie pojemności, zarejestrowane godziny pracy i trendy w obciążeniu pracą, co pomaga podejmować decyzje oparte na danych.

Możesz dostosowywać przydziały zadań, aby zapobiegać wypaleniu. Widok Obciążenie pracą wskazuje nadmierne obciążenie i umożliwia bezpośrednią zmianę harmonogramu lub przydzielenie zadań.

Asana obsługuje niestandardowe jednostki obciążenia pracą. Można mierzyć obciążenie pracą za pomocą liczby zadań, szacowanych godzin lub niestandardowych punktów nakładu pracy, aby dopasować to do swojego stylu planowania.

Możesz filtrować widoki zasobów według osoby lub projektu. Narzędzia Obciążenie pracą i Pojemność umożliwiają filtrowanie według członka zespołu, projektu lub umiejętności, aby skupić się na określonych podzbiorach.

Dzięki narzędziom do zarządzania zasobami możesz planować w różnych przedziałach czasowych – od dni po miesiące, a nawet kwartały lub lata – korzystając z funkcji planowania obciążenia pracą i pojemności.

Możesz wyeksportować dane dotyczące zasobów w celu przeprowadzenia analizy zewnętrznej. Możesz umieszczać wskaźniki pojemności i śledzenia czasu na pulpitach nawigacyjnych raportowania oraz eksportować je za pośrednictwem integracji. Możesz je również wyeksportować do pliku CSV.