Capaciteitsplanning is een functie waarmee je teamleden in de loop van de tijd aan projecten kunt toewijzen, het gebruik kunt optimaliseren en de personeelsbezetting kunt afstemmen op strategische doelen.

Als je de werkbelasting van het team in Asana wilt bekijken, gebruik je de werkbelastingweergave om te zien hoe druk elke persoon het heeft in verschillende projecten. Vervolgens kun je de taken opnieuw verdelen door ze te slepen en neer te zetten.

Je kunt de tijd bijhouden die aan taken wordt besteed. Met tijdregistratie kunnen gebruikers een timer starten of uren registreren, waarbij schattingen versus werkelijke waarden worden vastgelegd voor toekomstige planning.

Rapportagedashboards ondersteunen de middelenplanning door realtime statistieken zoals capaciteitsgebruik, geregistreerde uren en werkbelastingtrends te tonen om gegevensgestuurde beslissingen te begeleiden.

Je kunt werkopdrachten aanpassen om burn-outs te voorkomen. De werkbelastingweergave benadrukt overallocatie en laat je taken rechtstreeks opnieuw plannen of toewijzen.

Asana ondersteunt aangepaste werkbelastingseenheden. Je kunt de werkbelasting meten met behulp van het aantal taken, geschatte uren of aangepaste inzetpunten die bij je planningsstijl passen.

Je kunt middelenweergaven filteren op persoon of project. Met de werkbelasting- en capaciteitstools kun je filteren op teamlid, project of vaardigheden om je te concentreren op specifieke subsets.

Je kunt plannen met middelen-tools over tijdsbereiken van dagen tot maanden en zelfs kwartalen of jaren met behulp van werkbelasting- en capaciteitsplanning.

Je kunt gegevens over middelen exporteren voor externe analyse. Je kunt capaciteits- en tijdregistratiestatistieken opnemen in rapportagedashboards en ze exporteren via integraties. Je kunt ze ook exporteren via CSV.