Beheer de capaciteit
Weet wat er op het bord van je team ligt en zorg ervoor dat niemand overbelast of onderwerkt is.
Breng werk opnieuw in evenwicht
Versleep taken om ze opnieuw te plannen en aan de juiste persoon toe te wijzen.
Plan vooruit
Visualiseer de werkbelasting in de toekomst om ervoor te zorgen dat aankomende projecten goed worden bemand.
Optimaliseer toewijzingen voor projecten met hoge prioriteit
Krijg het volledige beeld
bekijk de werkbelasting van je team op één plaats, zelfs als ze aan verschillende projecten werken.
Houd de middelen in de loop van de tijd bij
bekijk een realtime grafiek om werkbelastingen op een tijdlijn te visualiseren, van nu tot in de toekomst.
Bijhouden volgens jouw voorkeur
Bereken inzet
wijs een waarde toe aan taken, zoals uren of punten, om rekening te houden met de relatieve inspanning van verschillende opdrachten.
Verfijn je focus
filter om werkbelastingen voor specifieke mensen of projecten te zien.
Pas het bereik aan
bekijk de bandbreedte van het team over dagen, weken, maanden, kwartalen, halfjaarlijks of jaarlijks.
Maak aanpasbare plannen op basis van de behoeften van je organisatie
Bekijk elke taak
klik op elke persoon om een gedetailleerd overzicht van al hun opdrachten te zien.
Wijs opnieuw toe met één klik
versleep taken op de tijdlijn om eigenaren of vervaldatums aan te passen.
Stel grenzen
definieer de maximale werkbelasting die je team elke week aankan.
Breng het allemaal samen
Werkbelasting is slechts het begin. Volg de hartslag van je team met deze functies, zodat je altijd weet waar je aan toe bent.
Heb je nog steeds vragen? Wij hebben antwoorden.
De Asana-abonnementen die capaciteitsplanning bevatten zijn het Enterprise- en het Enterprise Plus-abonnement.
Capaciteitsplannen zijn standaard privé, maar je kunt snel delen met elk lid van je team in Asana. Bedenk dat het abonnement van je teamgenoot in aanmerking moet komen voor toegang tot capaciteitsplannen om ze te kunnen weergeven.
Capaciteitsplanning in Asana is een functie waarmee je personen in de loop van de tijd aan projecten of werkstromen kunt toewijzen, de personeelsbezetting over maanden kunt visualiseren en het gebruik kunt optimaliseren.
Je kunt toewijzingen bekijken per persoon of per project. Je kunt middelenbezetting bekijken per individuele teamleden of per project voor een overzicht op hoog niveau.
Je kunt tijd- of percentage-eenheden gebruiken voor capaciteit. Je kunt de capaciteit bijhouden met behulp van geschatte uren of procentuele toewijzingen per persoon.
Om de toewijzing van middelen aan te passen, kun je de toewijzingen opnieuw in evenwicht brengen door toewijzingen in de capaciteitsplanner te slepen en neer te zetten; updates zijn in realtime van toepassing.
Capaciteitsplanning is standaard privé, maar kan worden gedeeld met teamleden die toegang hebben op Enterprise-niveau.
Het tijdsbestek waarvoor je kunt plannen, omvat aangepaste datumbereiken, van dagen en maanden tot kwartalen of zelfs langere perioden.
Je kunt filteren op vaardigheden of rollen door filters te gebruiken om subsets van personen op te nemen op basis van vaardigheden, titels of teams.
Capaciteitsplanning synchroniseert met werkbelasting en portfolio's. Toewijzingen verschijnen in gerelateerde portfolio's en worden gekoppeld aan werkbelastinganalyse voor uitgebreide zichtbaarheid van middelen.
Om capaciteitsplanning te gebruiken, ga je naar Rapporten > Maken > Capaciteitsplan, voeg je personen en projecten toe en wijs je vervolgens uren of percentages toe om een plan te maken.
Transformeer de manier waarop je werkt met Asana
Je gratis proefperiode starten
Probeer Asana gratis. Geen creditcard vereist.
De demo bekijken
Bekijk hoe Asana bedrijven op grote schaal verbindt.
Praat met een verkoper
Ontdek hoe Asana teams helpt naadloos samen te werken.