Succes is wanneer iedereen in het bedrijf de doelen begrijpt, kan zien waarom projecten bestaan en hun dagelijkse werk kan koppelen aan het grotere 'waarom' achter hun eigen initiatieven.

Stefan Novotny

Stefan Novotny, projectexpert

Asana voor strategische uitvoering en OKR's

Het 'waarom' verbinden met het 'hoe'. Toen STANDARD Medien AG een OKR-raamwerk invoerde, ontbrak het aan een geautomatiseerde manier om te zien hoe dagelijkse taken de doelstellingen ondersteunden. Door Mooncamp te vervangen door Asana kon het bedrijf projectwerk en doelbeheer samenvoegen in één systeem.

• Dashboards met één klik: met Asana-dashboards kunnen mensen op alle niveaus direct projectprioriteiten en -voortgang bekijken.

• De 'Moeder van alle roadmaps': deze houdt 40–50 grote strategische initiatieven bij op één tijdlijn, biedt een top-downoverzicht van afhankelijkheden en benadrukt mogelijke conflicten over middelen.

• Afstemmen van strategie: elke projecttaak is nu gekoppeld aan een doel op hoog niveau, waardoor het doel van alle projecten voor iedereen begrijpelijk is.

Succes is wanneer iedereen in het bedrijf de doelen begrijpt, kan zien waarom projecten bestaan en zijn dagelijkse werk kan verbinden met het grotere 'waarom' achter zijn eigen initiatieven. Ik werk nauw samen met de raad van bestuur om ervoor te zorgen dat de visie die we creëren begrijpelijk is voor alle werknemers.

Stefan Novotny

Stefan Novotny, projectexpert

Asana voor cross-functionele samenwerking

Silo's doorbreken en e-mail elimineren. Vóór Asana was de samenwerking gefragmenteerd over verschillende tools voor elke afdeling. STANDARD Medien AG introduceerde een eenvoudige regel: als er bij een taak een andere persoon betrokken is, moet deze worden beheerd in Asana.

• Gestroomlijnde registratie: de abonnementsafdeling gebruikt bijvoorbeeld Asana-formulieren om verzoeken van andere teams te beheren en deze om te zetten in geautoriseerde werkitems met toegewezen leads en duidelijke statussen.

• Een brug slaan tussen redactioneel en commercieel: hoewel journalisten gespecialiseerde redactionele tools gebruiken voor productie, vertrouwen ze op Asana om samen te werken met verschillende afdelingen in de hele organisatie om projecten te leveren, zoals websitefuncties, gegevensgestuurde rapportage en cross-functionele workflows.

• Productieve communicatie: Asana heeft tijdrovende interne vergaderingen en e-mail afgeschaft door context naar taken te verplaatsen. Asana integreert naadloos met Microsoft 365-tools, waaronder Teams en SharePoint, en zorgt zo voor een single source of truth voor alle bedrijfsgegevens.

Interne e-mails zijn bijna tot nul teruggebracht, omdat alles op Asana staat. E-mail wordt nu bijna uitsluitend gebruikt voor externe communicatie. We werken productiever samen dan voorheen - en we zijn veel sneller.

Stefan Novotny

Stefan Novotny, projectexpert

Asana voor innovatie en AI

Werk versnellen met AI. STANDARD Medien AG integreert systematisch Asana AI om momentum en transparantie in grootschalige projecten te behouden.

• Geautomatiseerde statusupdates: Grote projecten worden elke twee weken bijgewerkt. Het Asana-projectkantoor krijgt consequent lof van de teams van STANDARD Medien AG omdat Asana AI deze updates direct genereert, op basis van projectactiviteit.

• AI-teamgenoten: STANDARD Medien AG implementeert Asana AI-teamgenoten om te helpen bij projectbeheer en workflows.

• Mensen ontmoeten waar ze werken: diepe integraties met Outlook en Teams stellen werknemers in staat om actiepunten direct vast te leggen en ze naar Asana te brengen, als een intuïtieve uitbreiding van hun bestaande workflow.

We hebben enkele Asana-roadshows gehouden en gedemonstreerd hoe snel statusupdates kunnen worden gegenereerd met behulp van AI. Gebruikers waren erg onder de indruk en gebruiken het uitgebreid.

Stefan Novotny

Stefan Novotny, projectexpert

Conclusie

STANDARD Medien AG heeft Asana al bedrijfsbreed geïmplementeerd en is goed op schema om de volledige uitrol te voltooien. De volgende fase van de reis richt zich op het afronden van de roadmapstructuur Nu/Volgende/Later voor alle afdelingen en het verdiepen van de integratie met SharePoint.

Asana is bedrijfskritisch geworden: "We evolueren voortdurend met Asana en we kijken ernaar uit om onze adoptie van nieuwe tools en mogelijkheden te verdiepen, vooral nu we Asana AI uitrollen", zegt STANDARD Medien AG Project Expert Stefan Novotny. 

Voor STANDARD Medien AG is Asana niet langer alleen een tool. Het is de gemeenschappelijke taal die de dagelijkse inzet van elke werknemer verbindt met de langetermijnmissie van het bedrijf.

Asana is de eerste software die we hebben geïntroduceerd en waarmee mensen graag werken, omdat het een brede impact heeft en hun werk versnelt. We werken productiever samen dan voorheen. Als ik opnieuw zou beginnen, zou ik de Asana-uitrol versnellen, want hoe meer mensen Asana gebruiken, hoe beter ze samenwerken.

Stefan Novotny

Stefan Novotny, projectexpert