Ya, setiap proyek Asana dapat memiliki Tampilan Kalender sendiri, jadi tim dapat membuat beberapa kalender untuk berbagai proyek, bagian, atau Alur Kerja. Misalnya, tim pemasaran mungkin menggunakan satu kalender kerja untuk batas waktu kampanye, satu lagi untuk jadwal editorial, dan satu lagi untuk milestone peluncuran produk.

Aplikasi kalender bersama berfungsi dengan baik saat tim yang berbeda membutuhkan pemilik, tanggal, dan detail proyek yang berbeda. Kalender konten dapat melacak tanggal publikasi dan tinjauan, sedangkan kalender acara dapat melacak batas waktu vendor, acara berulang, dan tugas harian.

Tim juga dapat beralih tampilan berdasarkan jenis perencanaan yang mereka butuhkan:

• Gunakan Tampilan Kalender untuk meninjau batas waktu menurut tanggal.

• Gunakan Tampilan Daftar untuk mengelola daftar tugas terperinci.

• Gunakan Linimasa untuk meninjau jadwal dan dependensi.

• Gunakan Tampilan Papan untuk mengelompokkan pekerjaan berdasarkan status, seperti diminta, berlangsung, sedang ditinjau, dan selesai.

Ya, Anda dapat menyinkronkan Asana dengan Google Kalender, Microsoft Outlook, Apple Kalender, dan alat kalender lain yang mendukung langganan lewat URL. Kemampuan untuk menyinkronkan kalender kerja bersama membantu rekan tim meninjau batas waktu proyek di app kalender yang sudah mereka gunakan untuk rapat, janji temu, dan pemberitahuan.

Ini sangat berguna untuk tim yang menggunakan Google Workspace, Gmail, atau Microsoft 365 sebagai bagian dari rutinitas harian mereka. Misalnya, konsultan dengan akun Google dapat menggunakan halaman pemesanan agar klien dapat menjadwalkan rapat, lalu menggunakan Asana untuk mengelola tugas lanjutan dan batas waktu.

Beberapa catatan tentang menyinkronkan kalender bersama:

• Tugas Asana dengan tenggat dapat muncul di kalender yang terhubung.

• Setiap item kalender yang disinkronkan menautkan kembali ke tugas Asana asli.

• Rekan tim dapat membuka tugas untuk meninjau pemilik, komentar, file, dan detail proyek.

• Asana tetap menjadi tempat untuk memperbarui pekerjaan di balik setiap batas waktu.

Ya, Tugas Asana dapat ditampilkan di app kalender personal Anda setelah Anda mengatur sinkronisasi kalender. Ini membantu Anda meninjau batas waktu proyek di samping rapat, janji temu, ulang tahun, dan pengingat personal. Misalnya, Anda dapat menyinkronkan proyek Asana atau Tugas Saya dengan Google Kalender, Outlook, atau kalender iCloud yang mendukung langganan kalender. Beberapa pengaturan kalender menggunakan CalDAV, tetapi sinkronisasi Asana biasanya berfungsi melalui tautan langganan kalender.

Menyinkronkan Asana dengan app Kalender Anda mempermudah merencanakan hari Anda tanpa terus-menerus beralih alat. Kalender personal Anda menampilkan tanggal, sedangkan Asana menyimpan detail tugas, pemilik, komentar, file, dan langkah berikutnya yang dibutuhkan tim Anda untuk menyelesaikan pekerjaan.

Ya, tim dapat menggunakan Asana di perangkat iPhone, iPad, Apple Watch, dan Android untuk meninjau pekerjaan proyek, membuat tugas, menetapkan pemilik, dan memperbarui tenggat dari ponsel atau tablet. App seluler Asana juga memungkinkan pengguna menambahkan deskripsi tugas, melampirkan file, dan mengelola pekerjaan saat tidak di tempat.

Tim dapat menggunakan Asana di seluler untuk:

• Menambahkan tugas baru saat pekerjaan muncul.

• Memberi tugas kepada rekan tim.

• Menetapkan atau mengubah tenggat.

• Tinjau detail proyek sebelum rapat.

• Mengomentari tugas dan menjawab pertanyaan tindak lanjut.

• Lampirkan file atau gambar dari perangkat seluler.

App kalender gratis terbaik tergantung pada hal yang perlu dikelola tim Anda. Beberapa aplikasi berfokus pada rapat dan jadwal personal, sementara yang lain membantu tim menghubungkan tanggal dengan tugas, pemilik, dan detail proyek.

Berikut beberapa opsi umum:

• Asana: Cocok untuk tim yang membutuhkan kalender bersama yang terhubung dengan manajemen tugas, pemilik proyek, persetujuan, file, dan batas waktu.

• Google Kalender: Cocok untuk tim yang menggunakan Google Ruang Kerja, Gmail, dan kalender bersama untuk rapat, pengingat, dan penjadwalan acara.

• Microsoft Outlook: Cocok untuk tim yang menggunakan Microsoft 365 dan Kalender Outlook untuk rapat, jadwal kerja, dan ketersediaan tim.

• Apple Kalender: Cocok untuk pengguna Apple yang menginginkan app kalender sederhana untuk acara, pengingat, ulang tahun, dan kalender iCloud.

• Simple Calendar: Cocok untuk pengguna Android yang menginginkan kalender offline dasar dengan tampilan bulanan.

• Fantastical: Cocok untuk pengguna Apple yang menginginkan tampilan harian, widget, kumpulan kalender, dan pengalaman penjadwalan personal yang lebih terperinci.

• Morgen: Cocok untuk orang yang ingin merencanakan hari mereka dengan kalender, tugas, halaman pemesanan, dan tautan penjadwalan.

• Todoist: Cocok untuk orang yang menginginkan aplikasi daftar tugas dengan batas waktu tugas, tugas berulang, dan perencanaan bergaya kalender.

Untuk proyek tim, Asana berfungsi lebih baik saat kalender bersama Anda membutuhkan lebih dari sekadar tanggal dan acara. Di Asana, item kalender terhubung ke tugas, pemilik, tenggat, komentar, file, persetujuan, dan tampilan proyek. Ini membantu tim mengelola pekerjaan di balik setiap batas waktu, bukan hanya tanggal di kalender.

Gunakan app kalender standar saat Anda hanya perlu menjadwalkan rapat, janji temu, atau acara. Gunakan Asana saat tim Anda perlu merencanakan batas waktu, menetapkan pemilik, melacak tugas proyek, dan mengelola pekerjaan dari permintaan hingga penyelesaian.

Ya, Kalender AI Asana menjadwalkan tugas berdasarkan batas waktu, prioritas, waktu yang tersedia, dan kapasitas tim Anda. AI Asana dapat membuat blok waktu, merevisi rencana saat batas waktu berubah, dan menyinkronkan pekerjaan terjadwal dengan Google Kalender atau Outlook.