Multitasking tidak berhasil—ini yang berhasil.
Ringkasan
Multitasking sebenarnya adalah peralihan tugas yang tersamar. Saat Anda mencoba melakukan dua hal secara bersamaan, Anda hanya mengalihkan perhatian Anda, mengorbankan waktu, akurasi, dan fokus.
Meskipun Anda pernah mendengar bahwa multitasking adalah mitos, hal ini bisa terasa produktif. Namun, ilmu pengetahuan di balik multitasking jelas: otak tidak diciptakan untuk melakukan dua hal secara bersamaan. Anda hanya beralih tugas, yang mengurangi fokus dan menyebabkan lebih banyak kesalahan. Kami menguraikan mitos multitasking umum dan menunjukkan hal yang benar-benar berfungsi.
Multitasking adalah mitos. Yang sebenarnya Anda lakukan adalah beralih antar-tugas. Akan selalu lebih efisien untuk berfokus pada satu Tugas pada satu waktu.”
Apa itu multitasking?
Multitasking adalah menangani beberapa tugas sekaligus atau berpindah tugas dengan cepat. Meskipun mungkin terasa efisien, multitasking adalah mitos: bagian otak yang bertanggung jawab atas kontrol kognitif tidak dapat mengelola lebih dari satu aktivitas yang menuntut fokus pada waktu tertentu. Setiap peralihan memecah perhatian Anda, meningkatkan kesalahan, dan menguras memori kerja Anda. Alat dan pemicu seperti notifikasi, pesan teks, dan media sosial membuat siklus ini terus berjalan, sehingga lebih sulit untuk fokus pada satu tugas.
Contoh multitasking
Beberapa multitasking terlihat jelas. Di lain waktu, itu disamarkan sebagai produktivitas. Perilaku ini sebenarnya hanya peralihan tugas yang tersamar, dan perilaku ini mengikis kognisi Anda:
Membalas pesan teks saat melakukan panggilan telepon
Mendengarkan podcast sambil menulis email
Berkeliling antar-tab atau alat saat tengah mengerjakan tugas
Memeriksa daftar tugas saat rapat
Menjelajahi media sosial selama presentasi virtual
Membaca dokumen sambil membalas Slack
Kebiasaan ini mungkin terasa tidak berbahaya, tetapi dapat menyebarkan fokus Anda dan mengganggu alur deep work.
Apa efek multitasking terhadap kognisi dan produktivitas?
Multitasking memengaruhi lebih dari sekadar kecepatan. Ini mengubah cara kerja otak Anda. Setiap peralihan memanfaatkan kontrol eksekutif Anda, menimbulkan biaya peralihan yang memperlambat pengambilan keputusan dan menyebabkan kelelahan mental. Seiring berjalannya waktu, hal ini dapat mengurangi memori jangka pendek, menurunkan output, dan meningkatkan risiko burnout. Penelitian kami menunjukkan bahwa 71%
pekerja intelektual merasa kelelahan dalam setahun terakhir, dengan tingkat tertinggi di antara mereka yang merasa tidak nyaman tanpa ponsel: 65%, dibandingkan dengan 45% yang tidak. Hasilnya adalah lebih sedikit kejelasan, lebih rendahnya output, dan lebih banyak stres.
5 mitos multitasking
Banyak dari kita berpikir bahwa kita pandai melakukan banyak tugas sekaligus atau hal itu membantu kita menyelesaikan lebih banyak pekerjaan. Namun, sebagian besar asumsi kita tentang hal itu tidak sesuai dengan cara kerja otak. Mitos multitasking ini membantu menjelaskan kesenjangan tersebut.
Mitos 1: Manusia dapat melakukan banyak tugas sekaligus
Apakah multitasking itu mungkin? Tidak juga. Studi menunjukkan otak manusia tidak dibuat untuk fokus pada beberapa tugas sekaligus. Apa yang terasa seperti multitasking sebenarnya adalah peralihan tugas yang cepat, yang menguras daya ingat, meningkatkan kesalahan, dan menciptakan biaya peralihan yang terukur. Pada kenyataannya, kita dirancang untuk melakukan satu tugas, melakukan satu hal dengan perhatian penuh sebelum melanjutkan.
Setiap kali kita beralih, ada biaya. Menguras energi. Membutuhkan waktu lebih lama untuk melakukan hal yang sama.”
Mitos 2: Multitasking tidak seburuk itu
Apakah multitasking benar-benar menimbulkan masalah jika Anda mahir melakukannya? Ya. Banyak orang percaya bahwa mereka telah mengembangkan kemampuan multitasking, tetapi penelitian menunjukkan sedikit hubungan antara kepercayaan diri dan kinerja yang sebenarnya. Seiring waktu, efek negatif dari multitasking dapat terasa normal, bahkan jika masih mengganggu fokus Anda. Tetapi, hanya karena berpindah tugas terasa normal, bukan berarti hal itu tidak memperlambat Anda.
How to find focus & flow in a distracted world
Get science-backed tips from experts in psychology and neuroscience. Learn how to minimize distractions and focus on high-priority tasks, so you can flourish at home and at work.
Mitos 3: Multitasking meningkatkan produktivitas
Jika Anda melakukan dua hal sekaligus, bukankah itu berarti Anda menyelesaikan lebih banyak hal? Tidak juga. Studi oleh Dr. David Meyer dan Dr. Joshua Rubinstein menemukan bahwa peralihan konteks dapat mengurangi produktivitas hingga 40%. Setiap peralihan antara tugas kognitif menghabiskan memori kerja dan memperlambat kemampuan Anda untuk menyelesaikan salah satu tugas dengan baik. Jadi, meskipun multitasking mungkin terasa efisien, sering kali hal ini membuat Anda kurang efektif.
BacaL Efisiensi vs. efektivitas dalam bisnis: Mengapa tim Anda butuh keduanyaMitos 4: Ada berbagai jenis multitasking
Apakah benar-benar ada berbagai jenis multitasking? Tidak juga. Istilah seperti peralihan tugas, peralihan konteks, dan residu perhatian tidak menggambarkan formulir multitasking yang terpisah—istilah ini menggambarkan hal yang terjadi saat Anda mencoba melakukan beberapa tugas secara bersamaan.
Multitasking adalah upaya untuk melakukan dua aktivitas sekaligus.
Peralihan tugas adalah tindakan mental untuk berpindah di antara kedua aktivitas tersebut.
Residu perhatian adalah hal yang tersisa dari tugas terakhir, yang mengaburkan kognisi Anda saat beralih ke tugas berikutnya.
Mitos 5: Multitasking di tempat kerja tidak masalah
Apakah multitasking di tempat kerja benar-benar menjadi masalah? Ya, bahkan saat terasa rutin. Menurut penelitian kami, rata-rata pekerja intelektual beralih di antara 10 aplikasi hingga 25 kali per hari. Peralihan konstan ini menyebabkan pesan terlewat, tugas diabaikan, dan efisiensi lebih rendah. Salah satu formulir umum, multitasking media, melibatkan peralihan antar-alat seperti email, obrolan, dan perangkat lunak proyek. Selain biaya alih yang umum, multitasking media telah dikaitkan dengan memori kerja yang lebih lemah dan kesehatan mental jangka panjang yang lebih buruk.
How to find focus & flow in a distracted world
Get science-backed tips from experts in psychology and neuroscience. Learn how to minimize distractions and focus on high-priority tasks, so you can flourish at home and at work.
6 cara menjadi produktif tanpa multitasking
Mitos multitasking menunjukkan bahwa kita dapat menangani sejumlah tugas sekaligus, tetapi otak manusia tidak berfungsi seperti itu. Enam strategi ini menunjukkan bagaimana tugas tunggal dapat membantu Anda mendapatkan kembali perhatian penuh dan menemukan alur Anda.
Bekerja dari jarak jauh meningkatkan gangguan dengan lebih banyak ping, lebih banyak rapat, dan lebih sedikit waktu untuk fokus. Jelas ada sesuatu yang perlu diubah.”
1. Coba pengotakan waktu
Pengotakan waktu membantu Anda mencurahkan perhatian penuh pada suatu tugas dengan menetapkan blok waktu tetap untuk tugas tersebut. Saat timer dimulai, Anda fokus pada tugas itu saja: tidak memeriksa email, tidak berpindah tab. Penelitian dari Becoming Superhuman Lab UC Berkeley menemukan bahwa peserta "Focus Sprint" yang tidak berpindah tugas selama sesi kerja merasa 43% lebih produktif.
Baca: Coba pengotakan waktu: Strategi manajemen waktu berorientasi gol2. Jadwalkan blok waktu
Pemblokiran waktu membantu mereka yang kerap melakukan banyak tugas sekaligus untuk mengurangi peralihan tugas dengan mengelompokkan tugas-tugas terkait. Alih-alih berpindah antar-alat atau bereaksi terhadap setiap notifikasi, tetapkan blok fokus untuk menangani pekerjaan serupa, seperti memeriksa email satu kali di pagi hari dan satu kali sebelum pulang kerja. Ini membuat Anda memegang kendali atas waktu dan melindungi memori kerja Anda dari gangguan yang terus-menerus.
Saya mengalokasikan waktu antara rapat untuk pekerjaan yang membutuhkan fokus dan istirahat singkat—dan mengatur Slack saya ke "tidak mengganggu" sehingga orang lain tahu saya tidak tersedia.”
3. Gunakan fitur jangan ganggu
Mengaktifkan mode jangan ganggu membantu meminimalkan biaya peralihan yang disebabkan oleh ping digital. Gunakan fitur ini di seluruh perangkat—komputer, ponsel, aplikasi obrolan—agar tetap fokus selama deep work. Anda tidak mengabaikan tim; Anda memberi otak Anda ruang untuk berpikir jernih dan menyelesaikan satu tugas sebelum memulai tugas yang lain.
Gangguan itu merugikan. Dengan Asana, tim tetap dalam alur karena semua orang tahu apa yang mereka kerjakan, tanpa rapat tambahan.”
4. Coba Teknik Pomodoro
Teknik Pomodoro mendorong kerja terfokus singkat, diikuti dengan istirahat yang disengaja. Anda bekerja selama 25 menit, lalu istirahat selama lima menit untuk memulihkan diri. Setelah empat siklus, istirahat lebih lama. Metode ini membantu mengelola tugas kognitif tanpa burnout dan memberi Anda waktu terstruktur untuk memeriksa media sosial, membalas pesan teks, atau melakukan panggilan telepon tanpa mengganggu momentum Anda.
Baca: Teknik Pomodoro: Cara ia membantu mendorong produktivitas tim5. Selaraskan prioritas Anda
Multitasking adalah mitos, terutama saat semuanya terasa mendesak. Mengklarifikasi tingkat kepentingan tugas membantu Anda berfokus pada hal yang penting saat ini. Lanjutkan jika permintaan baru kurang penting dari yang sedang Anda lakukan. Jika permintaan baru lebih penting, lakukan peralihan secara sadar alih-alih bereaksi di tengah tugas.
6. Tetapkan MIT
Identifikasi tugas terpenting (MIT) Anda setiap hari untuk memfokuskan energi Anda pada hal yang benar-benar penting. Menurut Dr. Sahar Yousef, menetapkan MIT harian dapat mengurangi penundaan dan mengurangi burnout. Membagikan MIT Anda kepada rekan tim akan menambah akuntabilitas dan mengurangi keinginan untuk mengejar setiap panggilan telepon, ping, atau pop-up.
Dari tugas bergantian ke tugas tunggal
Tidak mudah untuk berhenti melakukan banyak tugas sekaligus, terutama jika ini adalah bagian umum dari keseharian Anda. Namun, saat Anda berhenti mencoba melakukan banyak hal sekaligus dan berfokus pada satu hal pada satu waktu, Anda akan lebih terlibat, produktif, dan berdampak.
How to find focus & flow in a distracted world
Get science-backed tips from experts in psychology and neuroscience. Learn how to minimize distractions and focus on high-priority tasks, so you can flourish at home and at work.
