Asana aide les équipes à planifier, travailler et diriger plus efficacement. En utilisant les fonctionnalités essentielles d’Asana, les managers peuvent améliorer la communication au sein de l'équipe, uniformiser la réception des demandes de travail et leur traitement. De plus, les managers peuvent facilement contrôler la capacité de leur équipe, gérer le travail à venir et apporter de la clarté et de la responsabilité. Tout cela se traduit par des équipes plus efficaces et une simplification de l’exécution des processus d’entreprise.

Quelle que soit la taille ou la fonction de votre équipe, Asana est la solution. Asana permet de simplifier la coordination et de mettre en place des processus évolutifs pour différentes équipes°: marketing, informatique, opérations, et bien d’autres.

Asana renforce l’efficacité, afin que votre équipe puisse mieux travailler et obtenir plus rapidement des résultats commerciaux. Pour ce faire, vos équipes peuvent s’appuyer sur des fonctionnalités clés :

• Chronologie : établissez le plan de votre projet et visualisez comment le travail de votre équipe s'articule, afin de respecter les délais et de les modifier en fonction de l'évolution des priorités.

• Portefeuilles : suivez toutes vos initiatives au même endroit, y compris l'état d'avancement du projet, la progression et les priorités.

• Gestion des ressources : veillez à ce que votre équipe soit correctement dotée en personnel. Affichez la capacité de l'équipe en temps réel et reprogrammez ou réaffectez les tâches en fonction des besoins. 

• Générateur de processus : améliorez le fonctionnement de votre équipe. Gagnez en efficacité en automatisant les tâches de routine, en modélisant les processus et en vous connectant à vos outils préférés.  

• Rapports Asana : obtenez des indicateurs en temps réel sur le travail de votre équipe grâce à des tableaux de bord entièrement personnalisables et partageables.

• Objectifs : montrez l'importance du travail de votre équipe en reliant les tâches individuelles aux objectifs organisationnels de haut niveau.

Asana s'intègre à plus de 260 partenaires technologiques pour connecter votre équipe aux outils qu'elle utilise tous les jours, au même endroit. Voici quelques intégrations pouvant être utiles à votre équipe : 

• Les applications de communication, telles que Slack, Microsoft Teamset Gmail, transforment vos conversations en tâches exploitables. 

• Les applications de partage de fichiers comme Google Workspace, OneDriveet Dropbox facilitent le suivi et le partage d'informations importantes par votre équipe.

• Les applications spécifiques aux fonctions comme Figmaet Hubspot (marketing) ; ServiceNow, Okta et Jira Cloud (informatique) ; et Tableau et PowerBI (opérations) créent des processus évolutifs entre les équipes.

Les responsables peuvent utiliser Asana pour mener des réunions en utilisant Mes tâches et les tableaux de projet pour les réunions quotidiennes, ainsi que les formulaires pour enregistrer les mises à jour.

Les responsables peuvent équilibrer la répartition du travail de l’équipe à l’aide des vues Gestion des ressources qui leur permettent de voir les tâches et de les faire glisser pour les réattribuer ou les reprogrammer.

Les responsables suivent les jalons du projet en utilisant la vue Chronologie, les dépendances et les mises à jour de statut pour visualiser et rendre compte de la progression des jalons.

Les responsables peuvent automatiser les tâches récurrentes à l’aide de modèles, de règles et d’actions groupées pour automatiser les processus récurrents tels que la création de rapports, les révisions ou les vérifications.

Les responsables recueillent les commentaires de leurs équipes à l’aide de formulaires et suivent les réponses sous forme de tâches.

Vous pouvez suivre les indicateurs de performance de l’équipe à l’aide des tableaux de bord et des objectifs qui permettent aux responsables de suivre les indicateurs clés et de partager les tendances en matière de performance.

Les responsables partagent des ressources avec leur équipe en utilisant les pages Vue d’ensemble de l’équipe pour centraliser les fichiers, les liens, les portefeuilles et les modèles.

L’application mobile est accessible pour une gestion en déplacement. Les responsables peuvent examiner les tâches, les approuver et les commenter à l’aide des applications mobiles et pour ordinateur.

Les responsables peuvent suivre les obstacles grâce aux indicateurs de risque et aux mises à jour de statut qui les avertissent si un élément bloquant survient.

Les responsables peuvent rendre compte de la gestion des ressources et des jalons à l’aide des tableaux de bord, de la gestion des ressources, des portefeuilles et des mises à jour de statut pour des rapports complets.