Synchronisez vos listes de tâches Asana avec Outplanr pour créer un plan de travail hebdomadaire et suivre facilement le temps pour l’ensemble de votre équipe et pour tous les projets.
Outplanr est un outil de gestion de projets et de ressources qui crée un plan de travail hebdomadaire à partir de vos listes de tâches, ce qui vous permet de savoir en temps réel sur quoi travaille votre équipe. Vous pouvez organiser et suivre simultanément une multitude de projets et ressources, tout en vous assurant que tout le monde sait qui fait quoi et à quel moment, en évitant le stress pour l'équipe et en gardant tout le monde motivé.
Outplanr aide les managers à savoir si les ressources sont occupées à un moment donné et à planifier leur charge de travail de façon à éviter les heures supplémentaires et les jours vides. L'équipe peut marquer les tâches comme terminées sur Asana et le manager le voit alors dans Outplanr.
Outplanr ajoute une couche supplémentaire de suivi du temps et de planification du calendrier qui implique toute l'équipe et tous les projets sur lesquels elle travaille, permettant aux utilisateurs de modifier les dates de début, ainsi que la durée des tâches et les échéances.
Créez un compte Outplanr pour devenir administrateur ou manager de ce compte. Seuls les administrateurs et managers peuvent créer un lien vers un compte Asana.
Connectez votre compte à Asana en vous rendant dans les paramètres de votre compte Outplanr, en sélectionnant l'onglet « Intégrations » et en cliquant sur « Ajouter » à côté du logo Asana.
Vous êtes redirigé vers la page d'intégration Asana. Il vous est demandé de vous connecter à votre compte Asana et de donner l'autorisation à Outplanr de s'y connecter.
Sélectionnez les utilisateurs et projets à importer dans Outplanr. Les utilisateurs seront associés par le biais de leur adresse e-mail ou créés s'ils n'utilisent pas Outplanr. Les projets seront tous listés dans des groupes portant le nom de leur espace de travail.
Quand l'association est terminée, vous êtes redirigé vers votre compte Outplanr et vous pouvez immédiatement vérifier l'intégration.
Pour en savoir plus sur l'utilisation de l'intégration Outplanr + Asana, rendez-vous sur le site d'Outplanr.
Si vous avez des questions ou besoin d'aide, envoyez un e-mail à l'adresse hello@outplanr.com.
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Des petites tâches aux grands objectifs, Asana organise toutes les activités de vos équipes pour leur permettre d'identifier les tâches à accomplir, leur priorité et la marche à suivre pour y parvenir. C'est un outil gratuit, intuitif et suffisamment puissant pour gérer l'ensemble de votre entreprise. Découvrez Asana dès aujourd'hui.