Skapa mer än bara projekttidslinjer

Ja, Asana hjälper team att skapa en tidslinje online genom att omvandla projektuppgifter till ett schema som visar när arbetet börjar, när det ska vara klart, vem som äger det och vilka uppgifter som är beroende av varandra. Asana beskriver tidslinjen som en levande vy som hjälper team att se hur projektarbetet passar ihop, dela planer, anpassa sig när problem uppstår och spåra arbetet mot deadliner.

En onlinetidslinje fungerar särskilt bra för projekthantering eftersom den kopplar schemat till det faktiska arbetet. I stället för att skapa en statisk tidslinje i en presentation kan teamen uppdatera uppgiftsdatum, lägga till beroenden, bifoga filer, lämna kommentarer och dela statusuppdateringar när projektet förändras.

Den bästa tidslinjeprogramvaran bör hjälpa dig att bygga en visuell tidslinje som kopplar samman uppgifter, ägare, deadliner, milstolpar och beroenden. Den bör också göra det enkelt att ändra schemat, särskilt när en försenad uppgift påverkar resten av projektet.

Leta efter en programvara för tidslinjer som innehåller följande:

• Flera tidslinjelayouter eller projektvyer, såsom tidslinje, Gantt, kalender, lista och tavla.

• Schemaläggning med dra-och-släpp för att flytta uppgifter och justera datum.

• Uppgiftsberoenden, milstolpar, ägare och slutdatum.

• Delningsalternativ för intressenter för granskning av deadlines och förlopp.

• Projekthanteringsfunktioner som kopplar tidslinjen till uppgifter, filer, kommentarer och statusuppdateringar.

Designfokuserade verktyg kan erbjuda fler teman, teckensnitt och presentationsalternativ. För teamprojekt bör du prioritera tidslinjeverktyg som hjälper människor att planera, tilldela, uppdatera och slutföra arbetet bakom schemat.

Den bästa programvaran för att skapa en tidslinje beror på vilken typ av tidslinje du behöver. För projektplanering är Asana ett bra alternativ eftersom det kopplar tidslinjeplanering till uppgifter, ägare, beroenden, milstolpar och statusuppdateringar. Team kan använda det för att planera lanseringar, strategier, kampanjer, evenemang och annat arbete som ändras över tid.

För presentationsdesign eller historiska tidslinjer kan verktyg såsom Canva, Lucidchart, Office Timeline, Preceden, Tiki-Toki, Time.Graphics, TimelineJS eller Timetoast passa olika behov. Dessa verktyg fokuserar ofta mer på visuell berättarkonst, historiska händelser eller bildspelsbaserade tidslinjer. Asana passar bäst när tidslinjen behöver hjälpa ett team att hantera verkligt arbete, inte bara visa datum.

Du kan skapa en kostnadsfri mall för projekttidslinje i Asana för att organisera faser, uppgifter, milstolpar och deadliner. Tidslinje- och Gantt-vyer är tillgängliga i utvalda betalabonnemang, men team kan börja planera tidslinjearbete med Asana-mallar och sedan välja det abonnemang som passar deras projektbehov.

Ja, du kan använda Asana som ett verktyg för att skapa horisontella tidslinjer för projektscheman, lanseringsplaner, översikter, kampanjer och andra arbetsflöden i teamet. I tidslinjevyn visas uppgifter längs ett horisontellt schema så att team kan granska datum, uppgifters varaktighet, milstolpar och beroenden.

Asana fungerar bäst som en horisontell tidslinjeskapare för aktiva projekt. Om du behöver en historisk tidslinje om historiska händelser eller en tidslinje med avancerad design och anpassade teman och teckensnitt kan ett visuellt designverktyg fungera bättre. Om du behöver tidslinjeprogramvara som kopplar samman datum med ägare, uppgifter, hinder och projektuppdateringar är Asana det bättre valet.