Du vet den där ”att göra, gör, gjort”-tavlan med alla klisterlappar? Tro det eller ej, men din kollega kom inte på den på egen hand. Det är Kanban-metoden och används ofta av team för programvaruutveckling för att visualisera det arbete som måste göras med teamets tillgängliga kapacitet. En Kanban-tavla; är ett visuellt sätt att planera projekt och arbetsflöden med hjälp av kolumner och kort.
Kanban-programvara används ofta tillsammans med Scrum och agil hantering och är perfekt för agila team som vill visualisera projektets förlopp, prioritera uppgifter och upptäcka hinder. Skapa dem online med Asanas verktyg för projekthantering.
Uppgiftshantering har aldrig varit effektivare – eller snyggare – än nu. Med alla projektuppgifter på ett och samma ställe kan projektledare skapa tydliga processer och se till att uppgifterna går igenom varje steg i arbetsflödet.
Märk kolumnerna för att återspegla arbetsflödets faser. Dra och släpp Kanban-kort från en fas till en annan för att hjälpa teammedlemmarna att visualisera var varje uppgift befinner sig. Varje kort innehåller slutdatum, tilldelad person och underuppgifter så att tavlan blir informationskällan för projektstatus i realtid.
Anpassa kolumnerna för pågående arbete så att de stämmer överens med dina specifika arbetsflöden och visar rätt informationsnivå så att du enkelt kan se var uppgifterna hopar sig. Genom att veta var flaskhalsarna finns kan du optimera arbetsflödeshanteringen och förhindra framtida eftersläpningar.
Medan vissa Kanban-programvaror begränsar dig till en tavelvy, låter Asana dig snabbt växla från en Kanban-tavelvy till en lista, Gantt-diagramtidslinje eller kalendervy så att teammedelmmarna kan visualisera arbetet på det sätt de vill.
Med Asanas Premium-abonnemang kan du effektivisera rutinmässig uppgiftshantering med anpassningsbara regler. Ställ in utlösare för att automatiskt flytta Kanban-kort till olika kolumner eller tilldela uppgifter till en specifik teammedlem.
Hantera och granska alla inkommande förfrågningar, från kreativa tillgångar till buggåtgärder, och tilldela dem till teammedlemmarna.
För arbetsflöden med ett tydligt, linjärt flöde kan du skapa en kolumn för varje steg och flytta uppgifter mellan dem.
Planera produktstrategin och placera varje initiativ i en kolumn, så att alla i teamet vet när de ska jobba med vad.
Med hjälp av tavelvyn kan du enkelt följa förloppen genom varje milstolpe i en designsprint.
Kanban-tavlor i Asana är en tavelvy där du kan skapa kolumner för att visualisera och flytta uppgifter genom olika faser.
Ja, kolumner kan anpassas eftersom du kan lägga till, byta namn på och omorganisera kolumner för att matcha arbetsflödessteg.
Ja, kortrörelser kan automatiseras genom att använda regler för att flytta uppgifter mellan kolumner baserat på utlösare såsom slutdatum eller slutförande.
Pågående arbete kan begränsas genom att använda anpassade fält och regler för att flagga gränser för pågående arbete och varna team när tröskelvärdena nås.
Ja, Kanban kan användas i olika team eftersom tavlor kan delas mellan team och organisationer med behörighetskontroll.
Ja, beroenden är synliga på tavlor eftersom du kan se uppgiftsanknytningar på kort och tavelvyn stöder tidslinjen för länkade uppgifter.
Ja, filer kan bifogas till kort genom att bifoga bilder, dokument och kommentarer direkt till tavelkort.
Ja, cykeltiden kan spåras med hjälp av anpassade fält eller regler för att registrera start- och slutdatum och rapportera med paneler.
Ja, det finns stöd för teamåterblickar genom att använda tavelkolumner som Att göra, Pågående, Slutfört och återblicksmallar för reflektion.
Ja, externa gäster kan använda tavlor eftersom gäster kan läggas till i tavlor och interagera med uppgifter baserat på behörighetsinställningar.
Prova Asana kostnadsfritt. Inget kreditkort behövs.
Se hur Asana kopplar samman företag i stor skala.
Läs mer om hur Asana hjälper team att samarbeta smidigt.