Vinnare av Work Innovation Award 2025

E.ON Next tilldelades Asanas Best in Class Work Innovation Award (EMEA-regionen) för att ha förändrat hur ett modernt energibolag arbetar i stor skala. I en bransch som kännetecknas av komplexitet och snabba förändringar införde E.ON Next struktur, klarhet och överensstämmelse i sin snabba Go-to-Market-verksamhet. Genom att integrera Asana i arbetsflöden för kampanjer, innehåll och regelefterlevnad effektiviserade teamet intaget, påskyndade utförandet och säkerställde att varje initiativ direkt stödde deras mål för 2025. Resultatet har blivit effektivare prioritering, snabbare lanseringar, ökad kapacitet och en mätbar minskning av manuellt arbete. Den här framåtblickande omvandlingen återspeglar inte bara operativ excellens, utan också en djärv ny standard för hur energiteam kan arbeta smartare, snabbare och mer strategiskt.

Hastighet är viktigt och en konkurrensfördel. Asana har kraftfullt förändrat våra processer för planering av efterfrågan och prioritering, vilket har ökat organisationens förmåga att leverera resultat i stor skala.

Lindsay Jackson, chef för marknadsföringsstrategi, E.ON Next

Asana för spårning av förfrågningar 

Centralisera intagning för att skala upp med hastighet och strategi 

Med en snabb tillväxt och en växande portfölj av nya energierbjudanden, från traditionella energitariffer till solpaneler och värmepumpar, fick E.ON Nexts GTM-team i uppdrag att hantera en växande pipeline av tvärfunktionella förfrågningar. Dessa omfattade varumärkeskampanjer, innehållsproduktion, uppdateringar av regelverk och digital optimering, vilket gjorde prioritering och samordning allt svårare. 

För att hålla jämna steg behöver de ett skalbart sätt att hantera efterfrågan. De implementerade en centraliserad intagsprocess i Asana och omvandlade förfrågningshanteringen från reaktiv till proaktiv. Genom att tydligt definiera problemet i förväg kan team agera snabbt, undvika dubbelarbete och fokusera på kreativ problemlösning, inte på förutbestämda lösningar.

Standardiserad intagning ger klarhet från början

• Varje GTM-förfrågan börjar med ett standardiserat intagsformulär som uppmanar förfrågarna att definiera problemet och den avsedda effekten.

• Anpassade arbetsflöden flyttar förfrågningar genom prioritering, omfattningsbedömning och förfining, vilket ger teamen ett konsekvent ramverk för att skapa och lansera initiativ snabbare och effektivare.

Strukturerad prioritering minskar förseningar och snabbar upp utförandet

• Automatisering minskar tiden som spenderas på att jaga saknad information eller förtydliga sammanfattningar och minskar fram- och tillbaka-kommunikationen i det tidiga skedet med 25 %.

• Genomförandet börjar upp till tio dagar tidigare tack vare proaktiv omfattningsbedömning och konsekvent kvalitet på intaget.

• Standardiserad prioritering gör det möjligt för GTM-ledare att vidarebefordra förfrågningar till rätt team, vilket minskar dubbelarbete och anpassar resurserna till det mest värdefulla arbetet.

Asana har varit en banbrytare i hur vi samarbetar och arbetar som ett tvärfunktionellt team. Som GTM-chef arbetar jag i skärningspunkten mellan flera avdelningar – från varumärke och marknadsföring till digitalt och CX inom GTM och bredare team, inklusive Commercial, Growth Studio och Solutions – och att ha en enda centraliserad plattform som Asana har i grunden förändrat hur vi arbetar.

Steve Wales, marknadsföringschef, E.ON Next

Asana AI Studio för automatiserad prioritering

Omvandla förfrågningar till produktionsenergi

Efter att centraliseringen av jobbförfrågningar i Asana gav GTM-pipelinen välbehövlig struktur och klarhet insåg teamet att nästa möjlighet var att optimera den interna prioriteringsprocessen. Det ursprungliga arbetsflödet var fortfarande ett system i två steg: förfrågningsdetaljer samlades in från inlämnare, men projektledare var sedan tvungna att manuellt skriva de detaljerade projektsammanfattningarna från grunden. Denna manuella samordning ledde ofta till tidskrävande konversationer fram och tillbaka bara för att klargöra grundläggande detaljer, vilket fördröjde produktionsstarten.

E.ON Next GTM-teamet införde Asana Studio för att automatisera de tidskrävande sorteringsstegen som deras personal tidigare hanterade. AI:n tar nu den strukturerade informationen som samlats in i förfrågningsformuläret och genererar omedelbart det första omfattande utkastet till projektsammanfattningen, vilket eliminerar de manuella samordningsrundorna och behovet av ständiga förtydliganden. Den här integreringen förvandlade den standardiserade intagningsprocessen till en kraftfull, automatiserad startplatta för varje GTM-initiativ.

Asana Studio ger mätbara resultat

• Besparingarna uppgår till 5 500 GBP per månad genom automatisering av samordning i flera steg och prioritering som tidigare hanterades av producenter.

• Tidsbesparingen eliminerar manuella samordningscykler som tidigare försenade produktionsstarten och saktade ner GTM-team.

Genomförandet minskar förseningar i ett tidigt skede genom att omedelbart generera den första versionen av projektsammanfattningen och tilldela uppgifter på ett intelligent sätt.

Du kan ha AI med tydliga roller och ansvarsområden. Du bygger upp deras unika färdigheter genom att lägga till resurser. Ju fler uppgifter de utför, desto bättre blir de på dem. Det är otroligt.

Martin Fourie, efterfrågeanalytiker, E.ON Next

Asana för kampanjgenomförande 

Leverera snabba, efterlevnadsanpassade kampanjer i stor skala

På en energimarknad i snabb förändring är hastighet viktig – men för E.ON Next kan den hastigheten inte ske på bekostnad av efterlevnad. Med kampanjer som pågick i alla GTM-team, inklusive marknadsföring, kreativt arbete, e-handel och digitalt arbete, behövde företaget ett sätt att effektivisera genomförandet samtidigt som de integrerade granskningar av efterlevnad av regelverk direkt i processen.

Med Asana skapade E.ON Next strukturerade processer för att konsekvent planera, hantera och utföra kampanjer, vilket minskade tiden för godkännanden och säkerställde en snabb lansering på marknaden utan att äventyra efterlevnaden.

Enhetliga arbetsflöden gör att kampanjerna går snabbt och följer reglerna

• Varje kampanj följer ett repeterbart arbetsflöde i Asana, där ansvar, milstolpar och kontrollpunkter för granskning av efterlevnad av regelverk är inbäddade.

• Inbyggda SLA:er säkerställer att material granskas inom två till fyra dagar, vilket upprätthåller efterlevnad utan att sänka hastigheten för att komma ut på marknaden.

• Delade mallar skapar enhetlighet i alla kampanjtyper, från produktlanseringar till varumärkesinitiativ.

Upprepbara processer tillför enhetlighet till innehållsproduktionen

• Standardiserade produktionspipelines ger enhetlighet i innehållsskapandet, från produktmeddelanden till varumärkeskampanjer, vilket påskyndar leveransen utan att kompromissa med kvaliteten.

• Alla marknadsföringsresurser och relaterad kommunikation är centraliserade i Asana, vilket säkerställer synlighet, versionskontroll och varumärkeskonsekvens i alla initiativ.

Förfrågningar med hög prioritet utvärderas och hanteras inom 24 timmar

• Arbetsflöden för brådskande förfrågningar, automatiserade via Slack och Asana, gör det möjligt för GTM-teamet att svara på kritiska förfrågningar inom 24 timmar.

• En eskaleringsprocess säkerställer att beslutsfattare snabbt får information, vilket minimerar risker och påföljder och möjliggör snabbare förändringar.

[Asana har] blivit vår gemensamma referenskälla, vilket ger alla insyn i prioriteringar, tidslinjer och ägarskap. Det som tidigare krävde flera möten och osammanhängande uppdateringar är nu effektiviserat, strukturerat och lätt att följa. Det har möjliggjort verkligt tvärfunktionellt samarbete – inte bara samordning – och har gett oss klarhet och förtroende att lansera i snabb takt utan att offra samordningen.

Steve Wales, marknadsföringschef, E.ON Next

Asana för strategisk planering 

Koppla det dagliga arbetet till en långsiktig strategi

E.ON Nexts 2030-strategi beskriver en ambitiös vision för Storbritanniens energiomställning. Att omsätta den strategin i handling krävde operativ klarhet. Isolerade system och fragmenterade arbetsflöden gjorde det svårt att spåra hur det dagliga GTM-arbetet bidrog till företagets övergripande mål.

Idag är marknadsföringsförfrågningar i Asana kopplade till E.ON Nexts mål och viktiga OKR:er vid tidpunkten för intag. Tvärfunktionella initiativ går igenom en strukturerad prioritering, medan ledarskapet övervakar genomförandet i realtid: de upptäcker flaskhalsar, omfördelar resurser och ser till att verksamheten behåller fokus på det som är viktigast.

Strategisk anpassning av varje projekt till 2025-målen

• Vid intagning måste GTM-förfrågningar ange hur förfrågan stöder E.ON Nexts mål för 2025 och bidrar till mätbar inverkan på verksamheten.

• Intagsformulär och anpassade fält kopplar allt arbete till OKR:er, vilket ger teamen en tydlig överblick över hur deras insatser stöder företagets övergripande mål.

• Paneler spårar genomförandet i realtid och hjälper ledarskapet att upptäcka flaskhalsar, omfördela resurser, visualisera projektstatus och mäta resultat.

Tvärfunktionell synlighet stärker samordning och anpassning

• Asana kopplar samman GTM-team med produkt-, digital-, reglerings- och andra funktioner, vilket möjliggör sömlös samordning mellan tvärfunktionella initiativ.

• Större strategiska program är uppdelade i genomförbara projekt och uppgifter, vilket skapar en tydlig sikt från kvartalsvisa åtaganden till dagligt genomförande.

• Ledare använder Asana för att noggrant prioritera arbetet baserat på strategiskt värde, vilket säkerställer att resurserna fokuseras på högprioriterade initiativ.

Att skapa en central referenskälla har lett till oöverträffad transparens, samordning och ansvarstagande i alla våra team. Varje projekt är tydligt kopplat till våra ambitiösa mål, så att vi kan arbeta med den smidighet som krävs för att vara verkliga ”playmakers” i energiomställningen.

Lindsay Jackson, chef för marknadsföringsstrategi, E.ON Next

Slutsats

Skapar processerna som driver en förnybar framtid

E.ON Next fortsätter att driva Storbritanniens energiomvandling och använder Asana för att skala sin verksamhet samtidigt som de upprätthåller kvalitet och efterlevnad och ser till att varje initiativ stöder företagets djärva strategiska vision.

Härnäst planerar företaget att uppnå ännu större effektivitet med Asana AI Studio. Från att förbättra sammanfattningar till att påskynda prioritering – företaget förutspår en minskning på 96 % av tid och kostnader för arbete i ett tidigt skede när förfrågningar hanteras av Asana Studio. Med AI ytterligare integrerat i kärnprocesserna kan teamet lägga mindre tid på administration och mer tid på att leverera kampanjer som driver verksamheten – och energiomställningen – framåt.

Framöver strävar E.ON Next efter att utöka dessa fördelar i hela organisationen, öka användningen, fördjupa tvärfunktionellt samarbete och använda Asanas rapportering och paneler för att kvantifiera effekten på alla nivåer. Med en enhetlig plattform och en tydlig vision omdefinierar E.ON Next hur teamen arbetar tillsammans för att få ny energi att fungera för alla.

Det som gör mig riktigt glad är att möjligheterna med Asana känns oändliga. Det är som om plattformen växer med oss och förstår våra problem innan vi ens har formulerat dem fullt ut. Jag har kommit att lita på Asana, inte bara för att hjälpa oss att få arbetet gjort, utan också för att ge mig den väsentliga informationen och de data som behövs för att formulera vårt teams värde och påverkan på den bredare verksamheten. Jag är utan tvekan ett stort fan av vår älskade ”schweiziska armékniv”, Asana!

Angela Kayton, chef för intern kreativ byrå, E.ON Next