Не просто хронологии проектов

Да, Asana помогает командам создавать онлайн-хронологию, превращая задачи проекта в график, который показывает, когда начинается работа, когда она должна быть завершена, кто за неё отвечает и какие задачи зависят друг от друга. Asana описывает «Хронологию» как интерактивное представление, которое помогает командам видеть, как сочетаются между собой рабочие задачи по проекту, делиться планами, корректировать их при возникновении проблем и отслеживать работу в соответствии с дедлайнами.

Онлайн-хронология особенно хорошо подходит для управления проектами, поскольку она связывает график с реальной работой. Вместо создания статической хронологии в презентации команды могут обновлять даты задач, добавлять зависимости, прикреплять файлы, оставлять комментарии и делиться обновлениями статуса по мере изменения проекта.

Лучшее программное обеспечение для таймлайнов должно помочь вам создать визуальную временную шкалу, которая объединяет задачи, ответственных, дедлайны, важные этапы и зависимости. Оно также должно упрощать внесение изменений в график, особенно когда одна задержанная задача влияет на остальную часть проекта.

Ищите программное обеспечение для ведения хронологий, которое включает в себя:

• Несколько макетов хронологии или представлений проекта, таких как хронология, диаграмма Ганта, календарь, список и доска.

• Изменение рабочего расписания путём перетаскивания задач и корректировки дат.

• Зависимости задач, важные этапы, ответственные и даты сдачи.

• Возможности предоставления доступа заинтересованным лицам, которым необходимо проверить дедлайны и ход выполнения.

• Функции управления проектами, которые связывают хронологию с задачами, файлами, комментариями и обновлениями статуса.

Инструменты, ориентированные на дизайн, могут предлагать больше тем, шрифтов и вариантов представления. Для командных проектов отдавайте предпочтение инструментам с таймлайном, которые помогают людям планировать, назначать, обновлять и завершать работу в соответствии с графиком.

Лучшее программное обеспечение для создания хронологии зависит от того, какая хронология вам нужна. Для планирования проектов Asana — хороший вариант, поскольку она связывает планирование по таймлайну с задачами, ответственными, зависимостями, важными этапами и обновлениями статуса. Команды могут использовать её для планирования запусков, дорожных карт, кампаний, мероприятий и другой работы, которая меняется с течением времени.

Для создания презентаций или хронологий исторических событий могут подойти такие инструменты, как Canva, Lucidchart, Office Timeline, Preceden, Tiki-Toki, Time.Graphics, TimelineJS или Timetoast. Эти инструменты часто в большей степени ориентированы на визуальное повествование, исторические события или хронологии на основе слайдов. Asana лучше всего подходит, когда хронология нужна команде для управления реальной работой, а не только для представления дат.

Вы можете создать бесплатный шаблон хронологии проекта в Asana, чтобы упорядочить этапы, задачи, важные этапы и дедлайны. Виды «Хронология» и «Гант» доступны в некоторых платных тарифных планах, но команды могут начать планирование работы по хронологии с помощью шаблонов Asana, а затем выбрать план, соответствующий потребностям их проекта.

Да, вы можете использовать Asana в качестве инструмента для создания горизонтальной хронологии для графиков проектов, планов запусков, дорожных карт, кампаний и других рабочих процессов команды. В представлении «Хронология» задачи отображаются на горизонтальной шкале времени, чтобы команды могли просматривать даты, длительность задач, важные этапы и зависимости.

Asana лучше всего подходит для формирования горизонтальных хронологий активных проектов. Если вам нужна хронология исторических событий или хронология с тщательно продуманным дизайном, включающим пользовательские темы и шрифты, возможно, лучше подойдёт инструмент для визуального дизайна. Если вам нужно программное обеспечение для создания хронологий, которое связывает даты с исполнителями, задачами, препятствиями и обновлениями проектов, Asana подойдёт лучше.