Шаблон устава команды
Этот шаблон устава команды поможет вам согласовать с командой цели, обязанности, рабочие процессы и ценности. Используйте его, чтобы укрепить доверие, прояснить ожидания и улучшить командную работу с самого начала любого проекта.
Sign up to create your own template.
Шаблон устава команды
Этот шаблон устава команды поможет вам согласовать с командой цели, обязанности, рабочие процессы и ценности. Используйте его, чтобы укрепить доверие, прояснить ожидания и улучшить командную работу с самого начала любого проекта.
Создайте шаблонSign up to create your own template.
ИНТЕГРИРОВАННЫЕ ФУНКЦИИ
Recommended apps
Запуск нового проекта без предварительного согласования с командой целей, процессов и результатов часто ведёт к катастрофе. Без поддержки главных заинтересованных лиц участники команды могут не прийти к согласию относительно обязанностей, полномочий по принятию решений или даже миссии команды. Шаблон устава команды решает эту проблему, создавая единый источник достоверной информации. В нём излагаются цели команды, определяются роли каждого участника и устанавливаются основные правила совместной работы. Независимо от того, формируете ли вы новую команду или перестраиваете уже существующую, этот простой шаблон устава команды поможет вам определить, что такое успех, и совместно двигаться к нему.
Кому полезны шаблоны уставов команд?
Создание шаблона устава команды помогает определить структуру команды, ожидаемые результаты проекта и основные ценности ещё до начала работы. Задокументировав ожидания и рабочие процессы на раннем этапе, вы сможете сосредоточиться на реализации планов и выполнении проекта в срок.
Руководители команд
Руководители используют регламенты команд, чтобы объединить людей вокруг их миссии, обязанностей и ценностей. Эти шаблоны упрощают процесс адаптации новых сотрудников, позволяют выделить общие цели и устранить разногласия до того, как они перерастут в серьёзные проблемы.
Межфункциональные команды
Когда отделы взаимодействуют друг с другом, шаблон устава команды выступает в роли руководства по выполнению работы. Он определяет ответственность, описывает стратегии общения и устанавливает правила принятия решений, что способствует более эффективному взаимодействию между отделами.
Новые участники
Устав команды показывает новым сотрудникам, как работает группа. Вместо того чтобы учиться методом проб и ошибок, они могут обратиться к руководству, в котором разъясняются ожидания и рабочие процессы.
Заинтересованные лица и спонсоры
Аналогичным образом, уставы команд дают кураторам и заинтересованным сторонам представление о целях, важных этапах и обязанностях группы. В регламенте в одном общедоступном месте обобщаются приоритеты, лица, принимающие решения, и ход выполнения проекта.
Зачем использовать шаблон устава команды от Asana
Шаблон устава команды в Asana — это больше, чем просто документ. Это рабочее пространство для совместной работы, которое можно обновлять в реальном времени. Используйте его, чтобы снизить вероятность недопонимания, укрепить доверие и координировать действия каждого участника команды.
Используйте шаблон устава команды Asana, чтобы:
Координировать цели, ценности и миссию команды
Определять роли участников команды, их навыки и процессы принятия решений
Устанавливать нормы, рабочие процессы и правила общения в команде
Задокументировать процесс разрешения конфликтов и непрерывного совершенствования
Как использовать этот шаблон устава команды
Этот шаблон устава команды в Asana состоит из заранее определённых разделов и кастомизируемых строк задач. Каждый раздел представляет собой основной организационный компонент, а каждая задача позволяет назначать ответственных, устанавливать дедлайны и хранить информацию по конкретному проекту.
Шаг 1. Укажите информацию о команде
Начните с перечисления основных участников команды проекта. Для каждого участника создайте задачу с указанием его имени и роли (например, «Джордан — руководитель группы») в столбце «Исполнитель». Используйте поле «Дата сдачи» для указания дедлайнов, хронологий или предполагаемых дат начала. Если вы планируете регулярно пересматривать обязанности, укажите это в столбце «Частота пересмотра».
Шаг 2. Определение миссии и цели
Используйте этот раздел, чтобы определить цель своей команды. Составьте вдохновляющую формулировку миссии, которая будет служить ориентиром и объединит вашу команду вокруг общей цели.
Разбейте раздел на задачи, такие как «Цель команды», «Путеводная звезда» и «Заинтересованная сторона», чтобы распределить ответственность. Назначьте авторов или рецензентов, а затем расставьте приоритеты для срочных элементов с помощью поля «Приоритет».
Шаг 3. Определение целей и показателей успешности
Перечислите измеримые цели команды в виде задач, например «Запустить версию 1 до 10 декабря» или «Повысить показатель удержания на 5%». Определите KPI или OKR в описании задачи или в виде настраиваемых полей, чтобы стандартизировать способы измерения успеха.
Используйте столбец «Приоритет», чтобы выделить особо важные цели, и столбец «Уровень риска», чтобы указать потенциальные препятствия. Вы также можете использовать важные этапы в Asana в качестве видимых маркеров, чтобы отмечать прогресс.
Читать: бесплатный шаблон для постановки быстрых и детальных целейШаг 4. Распределите роли и обязанности
Создайте по одной задаче для каждого участника команды, чтобы описать его обязанности. В описании задачи кратко изложите суть каждой роли. Отметьте исполнителя, чтобы все знали, кто за что отвечает. Для ролей, связанных с бюджетом, заполните столбец «Распределение бюджета», чтобы зафиксировать финансовую ответственность.
Если ваша команда использует модели RACI или DACI, добавьте теги ролей или нестандартные поля, чтобы указать, кто является ответственным, подотчётным, консультирующим или информируемым лицом.
Читать: Быстрая организация работы с помощью бесплатного шаблона иерархической структуры работШаг 5. Определение принципов работы
Перечислите нормы работы команды, правила принятия решений и предпочитаемые способы общения. Например, можно указать «Ежедневные стендапы в 9:00» или «Решения требуют подтверждения двумя лицами». Каждый принцип может быть задачей с назначенным ответственным. Используйте столбец «Статус», чтобы указать, над какими задачами работает ваша команда или какие задачи ещё обсуждаются.
Шаг 6. Определите ресурсы и ограничения
Используйте этот раздел, чтобы задокументировать всё, что может повлиять на способность команды выполнять работу. Добавьте ограничения, например «Ограниченная ИТ-поддержка» или «Требуется подтверждение для инструментов поставщиков», в виде отдельных задач.
Также можно перечислить доступные ресурсы, например «Доступ к Salesforce» или «Специальная поддержка по вопросам дизайна». Используйте параметр «Уровень риска», чтобы выделить препятствия, и регистрируйте распределение бюджета, если это применимо.
Читать: Проводите более эффективные совещания по подведению итогов с помощью шаблона для подведения итогов проектаФункции Asana для формирования команды
Функции Asana превращают устав команды в живой документ для совместной работы. Используйте их, чтобы назначать ответственность, отслеживать ход работ и пересматривать цели по мере развития проекта. Ниже мы приводим несколько наших любимых функций, но вы можете ознакомиться со списком всех функций, чтобы почерпнуть больше идей.
Добавляйте настраиваемые поля для указания ролей, ценностей команды, инструментов общения или процессов согласования. Они помогают сортировать и фильтровать задачи по мере развития рабочего процесса.
Выбирайте между видами «Список», «Доска», «Хронология» и «Календарь», чтобы планировать важные этапы и контрольные пункты проекта. Все видят, когда должна быть выполнена работа и как связаны между собой задачи.
Назначайте участников команды на каждый раздел устава, например на написание формулировки миссии или определение рабочих процессов.
Используйте зависимости, чтобы показать, какие задачи зависят от других, и помочь командам планировать работу с учётом узких мест.
Нужно ли вам согласование окончательного устава команды с заинтересованными сторонами? Добавьте поля для подтверждений, чтобы оптимизировать процесс получения обратной связи и утверждения.
Рекомендуемые интеграции для шаблонов уставов команд
Интеграции связывают шаблон устава команды с инструментами, которые ваша группа уже использует каждый день. Они помогают обмениваться актуальной информацией, управлять файлами и привязывать обсуждения к действиям, не переключаясь между приложениями. Ознакомьтесь с полным списком в Центре приложений Asana.
Преобразуйте сообщения и идеи в практические задачи, не выходя из Slack.
Прикрепляйте документы, уставы и справочные материалы, чтобы у всех была актуальная версия в одном месте.
Подключите Asana к Jira, чтобы связать задачи по планированию проектов и разработке.
Планируйте звонки, собеседования и стендапы в Zoom прямо из Asana.
Синхронизируйте совещания, встречи и циклы анализа, чтобы все видели дедлайны и темы обсуждений.
Часто задаваемые вопросы о шаблонах уставов команд
Шаблон устава команды — это предназначенный для многократного использования фреймворк, в котором описаны миссия, цели, роли, рабочие процессы и ценности вашей команды. Он служит основой для совместной работы и принятия решений в вашей команде. Использование регламента команды помогает сформировать общее понимание, особенно при запуске новых инициатив.
Шаблон устава команды следует использовать всякий раз, когда формируется новая команда, начинается проект или меняются роли. Он также полезен при адаптации новых участников команды, которым требуется информация о том, как работает команда. Заблаговременное составление устава предотвращает недопонимание и ускоряет процесс адаптации команды.
Безусловно. Этот шаблон устава команды особенно полезен для удалённых или гибридных команд, которые полагаются на документацию и асинхронную совместную работу. Он гарантирует, что все участники, независимо от часового пояса, понимают ожидания, нормы и то, как эффективно вносить свой вклад. Кроме того, благодаря обновлениям в реальном времени в Asana регламент можно обновлять без необходимости бесконечной переписки по электронной почте.
Регламент команды должен быть достаточно подробным, чтобы определить роли, рабочие процессы и цели команды, но при этом достаточно простым, чтобы его можно было регулярно обновлять. Не стремитесь сразу сделать всё идеально — самое главное — это основы. Начните с миссии, обязанностей и норм, а затем развивайте их по мере роста команды.
Регламент команды закладывает основу для совместной работы, определяя, что, как и зачем нужно делать. Он уменьшает вероятность недопонимания, определяет ответственность и создаёт условия для подотчётности и доверия. При последовательном использовании регламенты команд улучшают общение, процесс принятия решений и способствуют успеху проектов в долгосрочной перспективе.
Создание шаблонов с помощью Asana
Узнайте, как создать кастомизируемый шаблон в Asana. Начните сегодня.