Создание фильма или видео — это своего рода балансирование. Ограниченные бюджеты, меняющиеся графики работы съёмочной группы и непредсказуемые дни съёмок могут привести к потере времени и упущенным кадрам. Именно поэтому наша команда по маркетингу мероприятий всегда использует шаблон графика съёмок, чтобы упорядочивать все детали производства в одном месте, и съёмочная группа всегда знала, что будет дальше.

Этот шаблон графика съёмок от Asana помогает съёмочным командам планировать сцены, отслеживать ежедневный прогресс и вносить коррективы на ходу. Если вы управляете проектом по созданию короткометражного фильма, рекламного ролика или полнометражной картины, этот бесплатный шаблон графика съёмок станет общим источником достоверной информации для режиссёров, продюсеров и съёмочных групп.

Кому полезны шаблоны графиков съёмок?

Мы работали с командами по производству контента, которые изменили свои рабочие процессы, используя наши шаблоны графиков мероприятий для координации действий актёров, съёмочной группы и оборудования без бесконечных переписок по электронной почте и СМС.

Кинопродюсеры

Продюсеры используют шаблон графика съёмок, чтобы видеть всю хронологию производства, утверждать поимённые списки и вносить коррективы с учётом погодных условий или наличия ресурсов.

Режиссёры и помощники режиссёров

Режиссёры могут визуализировать порядок сцен, планировать переходы и обеспечивать соответствие творческого замысла логистике. Ассистенты режиссёра могут отслеживать статус сцен и вносить коррективы в режиме реального времени по мере продвижения съёмок.

Менеджеры производства

Объединяя ежедневные расписания, списки оборудования и назначения членов съёмочной группы в единое рабочее пространство, менеджеры по производству сводят к минимуму простои между дублями.

Кинооператоры и съемочные группы

Операторские группы могут просматривать схемы освещения, номера сцен и списки кадров в одном представлении.

Команды постпроизводства

Монтажёры и координаторы могут быстро просматривать задачи и преобразовывать их в завершённые отснятые материалы, а также начинать черновой монтаж на раннем этапе, используя контекст из ежедневных журналов.

Зачем использовать шаблон графика съёмок от Asana?

Мы в Asana видели, как творческие команды экономят часы каждый день, перенося свои графики из электронных таблиц в общее рабочее пространство. Благодаря шаблону графика съёмок от Asana все работают согласованно, не нуждаясь в десятке отдельных инструментов.

Преимущества:

• Централизованное хранение информации о сценах, времени сбора и назначениях членов съёмочной группы в одном общем графике.

• Мгновенная корректировка хронологии с помощью функции перетаскивания.

• Отслеживание хода работ и их завершения в реальном времени.

• Привязывайте поимённые списки, заметки к сценарию и производственные отчёты напрямую к сценам.

• Беспрепятственно взаимодействуйте с коллегами с помощью бесплатного шаблона графика съёмок, к которому имеет доступ вся съёмочная группа.

Как пользоваться шаблонами графика съёмок

Мы разработали этот бесплатный шаблон, чтобы сделать ваш график производства фильмов более организованным и гибким. Каждый раздел отражает реальные рабочие процессы, которые используют кинематографисты для эффективного планирования, взаимодействия с заинтересованными лицами и оптимизации всего производственного процесса.

Выполните следующие действия, чтобы превратить своё рабочее пространство Asana в полностью функциональный шаблон графика производства, с помощью которого можно управлять всем — от музыкальных клипов до телешоу, подкастов или художественных фильмов.

Шаг 1. Настройте обзор проекта

Для начала заполните раздел «Обзор проекта». Добавьте общую информацию, такую как название проекта, жанр и любые творческие примечания. Добавьте ссылки на сценарий съёмок, бюджетные документы или первоначальную раскадровку, чтобы у вашей съёмочной группы было общее представление о проекте.

Этот этап даёт первому помощнику режиссёра и продюсерам представление об объёме проекта. Это также лучшее место для фиксации важных этапов, чтобы у вашей команды было общее представление о графике съёмок фильма.

Шаг 2. Составление ежедневного графика

Используйте раздел «Ежедневный график», чтобы организовать каждый съёмочный день. Создайте задачи для каждой сцены, укажите время съёмки и назначьте нужного руководителя отдела. Просматривайте хронологию в виде диаграммы Ганта, чтобы выявлять пересечения или пробелы в ежедневном плане. Просмотр графика в представлении хронологии помогает сбалансировать сцены, прогнозы погоды и доступность съёмочной группы, обеспечивая при этом своевременное выполнение производственного процесса.

Шаг 3. Добавьте разбивку сцен

В разделе «Разбивка сцен» укажите каждую сцену с её номером и количеством страниц. Прикрепляйте любые важные кадры из раскадровки или документы по настройке камеры, чтобы предоставить команде по визуальным эффектам необходимый контекст. Укажите детали, такие как спецэффекты, реквизит и требования к костюмам. Эта разбивка также выполняет функцию стрипборда, обеспечивая надлежащее документирование каждой локации и схемы съёмки.

Шаг 4. Составление графика работы актёрского состава и съёмочной группы

График работы актёрского состава и съёмочной группы — это место, где вы координируете каждого участника команды. Перечислите актёров, руководителей съёмочной группы и время их ежедневного вызова на съёмки. Используйте столбец «Исполнитель», чтобы распределять обязанности, и добавляйте ссылки на соответствующие страницы сценария съёмки для контекста.

В сочетании со столбцами «Дата сдачи» и «Прогноз погоды» этот раздел помогает быстро скорректировать план при изменении условий. Хранение всех контактных данных и расписания в одном месте помогает избежать путаницы в условиях быстрого темпа производства видеоматериалов.

Шаг 5. Документирование мест съёмок

В разделе «Сведения о локациях» добавьте все места съёмок, включая адреса, разрешения и инструкции по парковке. Загружайте фотографии или карты мест съёмок напрямую в каждую задачу, чтобы у команды были визуальные ориентиры. Этот централизованный источник информации помогает менеджерам по производству предвидеть потребности в поездках и учитывать факторы окружающей среды, такие как погода и освещение. 

Шаг 6. Отслеживание заметок и обновлений от отделов

Используйте раздел «Примечания отделов», чтобы регистрировать обратную связь от отделов освещения, звука, камеры или художественного оформления. Каждый отдел может добавлять актуальную информацию о подготовке, потребностях в оборудовании или съёмках со спецэффектами, которые влияют на производственный процесс в конкретный день.

Этот раздел также служит своеобразным дневником того, что происходило на съёмочной площадке. Это особенно полезно для координации работы больших съёмочных групп без дополнительных совещаний.

Шаг 7. Проверьте, скорректируйте и поделитесь своим планом

Когда график производства фильма будет готов, поделитесь им с заинтересованными сторонами, такими как продюсеры, редакторы и руководители отделов. Они могут оставлять комментарии прямо в Asana или отслеживать ход работ в реальном времени.

Если что-то изменится, перетащите задачи на диаграмму Ганта или хронологию, чтобы мгновенно обновить шаблон графика производства. Поскольку все данные хранятся в одном месте, ваши следующие съёмки будут организованы от начала до конца.

Функции планирования в Asana

Функции Asana превращают ваш шаблон графика съёмок в динамическую панель задач по производству, к которой имеют доступ все участники. Хотя мы создали этот шаблон с несколькими нашими любимыми функциями планирования, вы можете настроить его в соответствии со своими потребностями. Заходите за вдохновением в нашу библиотеку функций Asana.

Хронология

Визуализируйте весь график производства — от порядка сцен до ежедневных блоков съёмок — в одном представлении в стиле диаграммы Ганта.

Нестандартные поля

Добавляйте такие данные, как номера сцен, время сбора и типы локаций, чтобы улучшить фильтрацию и планирование.

Правила

Автоматизируйте повторяющиеся задачи, например уведомление съёмочной группы об изменении времени сбора или перемещение завершённых сцен в постпродакшн.

Вложения

Прикрепляйте сценарии, списки кадров и разрешения на съёмку в определённых местах прямо к задачам, чтобы у всех был доступ к актуальным файлам.

Рекомендуемые интеграции для ваших шаблонов графиков съёмок

Интеграции связывают ваш график съёмок с инструментами, которыми вы уже пользуетесь, чтобы вам не приходилось переключаться между различными приложениями и платформами. Ознакомьтесь с полной библиотекой приложений Asana, чтобы найти больше инструментов для творческого производства.

Slack

Отправляйте автоматические уведомления об изменениях в сценах или времени сбора непосредственно в каналы съёмочной группы.

Google Диск

Прикрепляйте списки сцен, сценарии и позывные листы из Диска, чтобы каждый отдел работал с последней версией.

Zoom

Добавляйте ссылки на видео для ежедневных производственных совещаний или виртуальных проверок.

Jira Cloud

Связывайте технические задачи или задания по созданию визуальных эффектов со своим расписанием, чтобы отслеживать зависимости и сроки сдачи.

Dropbox

Безопасно храните и делитесь видеоматериалами высокого разрешения и производственными ресурсами между отделами.

Google Календарь

Синхронизируйте график съёмок с календарями своей команды, чтобы было проще отслеживать время сбора и сроки завершения работы.

Часто задаваемые вопросы о шаблонах графиков съёмок