Локализация контента от Awin

Управление локализацией контента — непростая задача, особенно если ваша команда регулярно переводит контент на несколько языков одновременно. Именно поэтому мы объединили усилия с Awin, экспертом в области глобального партнёрского маркетинга, чтобы создать настраиваемый шаблон локализации контента.

Awin пользуется Asana для управления процессом локализации контента во всех центральных и местных командах в 15 регионах, где компания Awin осуществляет свою деятельность. Попробуйте этот шаблон, чтобы оптимизировать процесс локализации, быстрее охватить целевую аудиторию и не упустить ни одного требования. 

Зачем использовать шаблон локализации контента от Awin?

Шаблон локализации контента от Awin — это готовый фреймворк, помогающий оптимизировать переводы и управлять ими. Он не просто отслеживает переведённый контент — с помощью этого шаблона ваша команда может создавать автоматизированные рабочие процессы, которые легко передают задачи между различными согласующими и заинтересованными сторонами. Это означает меньше ручной работы, больше точности и более плавные межфункциональные отношения. 

Управляйте локализацией в больших масштабах

Чем больше переводов выполняет ваша команда, тем сложнее поддерживать организованность и соблюдать сроки. Шаблон локализации контента от Awin позволяет обрабатывать множество запросов сразу на нескольких языках. Стандартизированный процесс перевода позволяет вашей команде обеспечить выполнение всех требований, например, перевода субтитров для видео или создания локализованных изображений для целевой страницы SEO. 

Определите чёткие межфункциональные рабочие процессы

Команды локализации по своей природе являются межфункциональными и часто управляют запросами на перевод из множества разных команд. Стандартизированная форма, используемая в шаблоне Awin, позволяет заинтересованным сторонам легко запрашивать переводы и гарантирует, что ваша команда получит всю необходимую информацию для начала работы. Отправляйте заинтересованным сторонам автоматические уведомления о завершении запроса и предоставьте им возможность отслеживать каждый этап процесса. 

Сократите объём ручного труда

Назначение, передача и выполнение задач вручную занимает много времени, особенно когда в каждом запросе на локализованный контент задействовано несколько этапов и команд. Шаблон Awin решает эту проблему с помощью автоматизации— запрограммированных правил, которые легко сортируют задачи и передают эстафету между разными командами. Помимо экономии времени, автоматизация также повышает точность, гарантируя, что команда выполнит все задачи перед публикацией.

Будучи увлечёнными пользователями Asana во всех сферах бизнеса, мы с удовольствием наблюдаем, как Asana и её правила позволяют успешно автоматизировать многие этапы и передачу данных между командами в рамках нашего рабочего процесса локализации контента. Раньше этот процесс занимал 15 часов в неделю, а теперь — одну минуту.”

Как использовать шаблон локализации контента от Awin

Шаблон локализации контента от Awin включает в себя все необходимые элементы для оптимизации процесса управления переводами. Вот несколько вопросов, которые следует задать при настройке шаблона в соответствии с конкретными требованиями вашей команды: 

• Какую информацию должны предоставлять заинтересованные стороны по каждому запросу? Шаблон Awin включает в себя стандартизированную задачу для новых запросов на перевод, в которой указаны такие детали, как количество слов, дата сдачи и требуемый язык. Подумайте, что нужно знать вашей команде, прежде чем приступить к процессу локализации, и соответствующим образом обновите шаблон задачи.

• Какие действия можно автоматизировать? Определите, как запросы на перевод должны перемещаться с одного этапа на другой. Затем настройте автоматизацию шаблона в соответствии с рабочим процессом вашей команды. Например, шаблон Awin автоматически назначает задачи и уведомляет агентство по локализации о добавлении новых запросов. Он также распределяет задачи между командами, автоматически перемещает их в нужный раздел шаблона в зависимости от статуса завершения и предварительно заполняет этапы перевода в соответствии с требованиями заинтересованных сторон. 

• Какие этапы должны включать все задачи по локализации? Шаблон Awin включает в себя стандартизированные действия для каждого запроса на перевод, чтобы ничего не упустить. Например, каждая задача по запросу включает в себя промежуточные результаты, такие как создание изображений, локализация публикаций в социальных сетях, перевод текстов и окончательная публикация. Настройте эти этапы в соответствии с рабочим процессом своей команды и предоставьте участникам команды заранее подготовленную дорожную карту для каждого запроса. 

Интегрированные функции

• Автоматизация. Автоматизируйте ручную работу, чтобы ваша команда тратила меньше времени на рутинную работу и больше времени на задачи, для которых вы их наняли. Правила в Asana работают на основе триггеров и действий — по сути, «когда происходит X, делайте Y». Используйте правила, чтобы автоматически назначать работу, корректировать даты сдачи, настраивать нестандартные поля, уведомлять заинтересованные стороны и многое другое. От автоматизации отдельных задач до целых рабочих процессов — правила дают вашей команде время на квалифицированную и стратегическую работу.

• Настраиваемые нестандартные поля. Нестандартные поля — это лучший способ маркировать, сортировать и фильтровать работу. Создавайте уникальные нестандартные поля для любой информации, которую необходимо отслеживать, — от приоритета и статуса до адреса электронной почты или номера телефона. Используйте нестандартные поля для сортировки и планирования дел, чтобы знать, чем заниматься прежде всего. Кроме того, вы можете использовать настраиваемые поля в разных задачах и проектах, чтобы обеспечить единообразие в организации.

• Подзадачи. Иногда задача слишком большая, чтобы её можно было выполнить за одно задание. Если в задаче несколько исполнителей, не указана конкретная дата сдачи или есть заинтересованные лица, которые должны рассмотреть и одобрить задачу перед запуском, на помощь приходят подзадачи. Подзадачи — это мощный способ распределять работу и разбивать задачи на отдельные компоненты, сохраняя при этом связь между небольшими задачами и общим контекстом родительского задания. Разбивайте задачи на более мелкие элементы или фиксируйте отдельные компоненты многоэтапного процесса с помощью подзадач. 

• Конструктор рабочих процессов. Визуализируйте рабочий процесс своей команды и упростите взаимодействие между командами с помощью конструктора рабочих процессов. Конструктор рабочих процессов — это инструмент, позволяющий несколькими щелчками мыши визуализировать и создавать действенные автоматизированные рабочие процессы без единой строчки программного кода. Легко создавайте эффективные процессы, объединяющие команды на всех уровнях и в разных подразделениях вашей организации. Кроме того, вы можете оптимизировать задачи и синхронизировать работу своих коллег, добавив повседневные приложения — такие как Slack, Salesforce, Zoom и многие другие — непосредственно в свои рабочие процессы. 

Рекомендуемые приложения

• Dropbox. Прикрепляйте файлы к задачам в Asana с помощью функции выбора файлов Dropbox, встроенной в панель задач Asana.

• Google Workplace. Прикрепляйте файлы к задачам в Asana с помощью функции выбора файлов Google Drive, встроенной в панель задач Asana. Прикрепляйте любые файлы из Google Диска несколькими щелчками мыши.

• OneDrive. Прикрепляйте файлы непосредственно к задачам в Asana с помощью функции выбора файлов Microsoft OneDrive, встроенной в панель задач Asana. С лёгкостью прикрепляйте файлы из Word, Excel, PowerPoint и т. д.

Вопросы и ответы