Служебные учётные записи
С помощью служебных учётных записей суперадминистраторы организаций Asana, использующих версию Asana Enterprise, получают полный доступ ко всем данным организации и могут экспортировать их через API Asana. Это позволяет реализовывать более функциональные возможности составления отчётов, а также упрощает построение автоматизаций и интеграций.
Сведения об использовании API Asana приведены здесь.
А вот здесь подробно описана версия Asana Enterprise.
Используйте служебные учётные записи для:
- Создания резервных копий данных
- Автоматизации предоставления доступа пользователям на основе политик компании
- Автоматизации повторяющихся административных задач, таких как управление участниками групп и удаление неактивных проектов
- Добавления настраиваемых бизнес-правил, запускаемых действиями, которые выполняются в Asana
- Экспорта данных организации с помощью API Asana
- Создания интеграций между Asana и внутренними инструментами, используемыми в организации, и многого другого
Список всех служебных учётных записей приведён в консоли администратора на вкладке Приложения, где администраторы могут переименовывать учётные записи, а также отключать учётные записи, которые больше не нужны. Служебным учётным записям можно задавать название и изображение для профиля, а также назначать им задачи, как и обычным пользователям.
На уровне организации вместо токенов персонального доступа можно использовать токены служебных учётных записей.
Как добавить служебную учётную запись:
- В консоли администратора перейдите на вкладку Приложения.
- Нажмите кнопку Добавить служебную учётную запись.
Управление служебными учётными записями
Нажмите Изменить рядом с существующей служебной учётной записью, чтобы открыть её меню.
У служебных учётных записей есть полный программный доступ к данным организации. Не вносите токены служебных учётных записей в код программ, а также регулярно удаляйте неиспользуемые токены.
На экране Изменить служебную учётную запись можно сохранить внесённые в учётную запись изменения, а также удалить её.
Войти в Asana от имени служебной учётной записи нельзя. Служебные учётные записи взаимодействуют с организацией только через API Asana.
