Хронология

Хронология — это удобное интерактивное представление комплекса рабочих задач, помогающее правильно запускать проекты и реализовывать их в срок. С помощью функции «Хронология» можно создавать планы проекта, в которых видно, как его части сочетаются друг с другом, делиться планами для их согласования, обеспечить своевременное выполнение коллективной работы, а также по мере необходимости корректировать планы при возникновении накладок и неизбежных изменений в работе, чтобы поддерживать темп реализации проекта.

Просмотр проекта в виде хронологии

Все проекты, подготовленные в Asana, можно просматривать в виде хронологии.

Подзадачи не получают автоматически такие атрибуты родительских задач, как проект или исполнитель. Чтобы подзадача появилась в хронологии проекта, необходимо вручную добавить её в проект и указать срок выполнения или диапазон дат.

Кроме того, внеплановые задачи можно скрыть, нажав значок Внеплановые на панели инструментов проекта.

Планирование задач в хронологии

Перенести задачу из раздела Внеплановые задачи в хронологию можно, перетащив её на нужные даты хронологии. Или же перейдите в представление списка или доски и укажите срок выполнения или диапазон дат для этой задачи. Когда для задачи будет задан срок выполнения, она появится в хронологии.

Перенос нескольких задач

Иногда при возникновении каких-либо препятствий в ходе реализации проекта необходимо изменить даты сразу несколько запланированных задач с учётом сроков родительской задачи.

Как передвинуть сразу несколько дат:

Это можно сделать в представлении Хронология.

Здесь можно выбрать несколько задач, а затем перетащить их на более реалистичную дату в хронологии.

Нажав на хронологию (*но не на саму задачу), нажмите и удерживайте кнопку Ctrl на клавиатуре, а затем перетащите синий прямоугольник, который отображается над задачами, которые нужно переместить одновременно. При этом появится уведомление о переносе задач.

Выбор и перемещение нескольких задач

• Выберите первую задачу выборки
• Нажмите и удерживайте кнопку Ctrl на клавиатуре
• Выберите остальные задачи и переместите их, когда прямоугольник отображается синим цветом.
• Перетащите задачи на новые даты
• Все остальные задачи отобразятся с изменёнными датами

Переместить сразу несколько сроков выполнения в списке можно следующим образом: переключить представление на сортировку по срокам выполнения, выбрать несколько задач, которые нужно перенести, или нажать и удерживать кнопку Ctrl (или её аналог на компьютере Mac), а затем клавишами со стрелками скорректировать сроки выполнения по одному дню за нажатие.

Создание новой задачи в хронологии

Чтобы создать новую задачу в хронологии, можно прямо в хронологии выбрать дату, на которую требуется запланировать задачу, а затем ввести название этой задачи. После этого можно будет открыть сведения о задаче, чтобы внести дополнительную информацию и назначить соответствующего исполнителя. Эта задача будет отображаться в хронологии, а также в представлении в виде списка или доски.

Настройка цветов хронологии

Лучший способ задать цвета в хронологии — создать настраиваемые поля и выбрать цвет для каждого из них. Затем, при присвоении значения настраиваемым полям в задачах, в хронологии будет отображаться соответствующий цвет.

При этом можно выбрать установки по умолчанию (Значение Asana по умолчанию), которые определяются другими цветами, заданными в Asana, или задать цветовую палитру с помощью настраиваемых полей. Выбрав нужные настраиваемые поля, можно сохранить это представление для всех пользователей, чтобы при просмотре проектов в хронологии у всех отображалась одна цветовая схема.

Зависимые элементы в хронологии

Зависимости можно устанавливать прямо в хронологии, нажав значок соединителя, который появляется при наведении указателя мыши на задачу, и перетащив его на другую задачу.

Если в вашем проекте есть задачи, которые зависят от других задач, то в хронологии они будут отображаться как связанные.

Изменение масштаба отображения хронологии

Предоставление доступа к хронологии

Открывать хронологию проекта могут все, у кого есть доступ к самому проекту. Если вы хотите поделиться хронологией с кем-либо из своей компании, то можете отправить ссылку на неё (если проект является общедоступным), скопировав URL. Если это закрытый проект, можно добавить нужных людей в список отслеживающих той или иной задачи в проекте.

Разделы в хронологии

Разделы представляют собой ещё один уровень категоризации в плане проекта. Теперь вы можете просматривать свою работу, как вам удобно, делиться планом, в котором используются дополнительные визуальные индикаторы типов задач, а также корректировать план, понимая при этом, как группируются задачи. Мы добавили возможность просматривать разделы хронологии и сортировать их по датам.

Добавление, удаление и изменение порядка разделов в хронологии осуществляется в представлении проекта в виде списка или доски. После внесения изменений представление в виде хронологии обновляется автоматически.

Сортировка в хронологии

Кроме того, задачи в хронологии можно отсортировать по дате начала, сроку выполнения или исполнителю, а затем сохранить полученную компоновку в качестве конфигурации по умолчанию.

После сортировки задач в хронологии по дате начала, сроку выполнения или исполнителю разделы проекта исчезнут. Чтобы вернуться к разделам, выберите вариант Нет в меню сортировки.

Количество подзадач в хронологии

Прямо из хронологии также можно просматривать количество подзадач в той или иной задаче.

Фильтрация в хронологии

Хронологию можно отфильтровать по нужным параметрам с помощью панели инструментов проекта.

Хронология портфеля

Обращаем ваше внимание, что мы разворачиваем эту функцию постепенно.

Хронология портфеля доступна всем пользователям версий Business и Enterprise.

Хронология портфеля позволяет визуализировать, публиковать и корректировать последовательность инициатив, с тем чтобы можно было оптимально использовать ресурсы и соблюдать сроки.

Подробная информация о хронологии портфеля приведена в этом разделе руководства.