Табели учета рабочего времени и бюджеты
Улучшайте результаты проектов, централизованно контролируя бюджеты, сроки и затраты в режиме реального времени.
Точный контроль хода выполнения
Фиксируйте достоверные данные табелей учета рабочего времени, чтобы отслеживать ход выполнения работ по проектам и группам.
Улучшение результатов проекта
Отслеживайте бюджеты в реальном времени, чтобы проекты были хорошо организованы и выполнялись в срок.
Эффективно оптимизируйте ресурсы
Используйте фактические данные о времени и стоимости, чтобы эффективно прогнозировать способность и подбирать специалистов для проектов.
Отслеживайте ход работ с помощью упрощенных подтверждений табелей учета рабочего времени
Всё по плану
Видеть, на что сотрудники тратят свое время и на каком этапе находится каждый проект, в реальном времени.
Оптимизация процессов согласования
Тратьте меньше времени на сбор табелей учета рабочего времени, управляя ими и утверждая их в одном месте.
Упростить выставление счетов
Разделяйте оплачиваемое и неоплачиваемое время, чтобы упростить выставление счетов и ведение бухгалтерского учёта, а также экспортируйте табели учёта рабочего времени для более продвинутой отчётности и выставления счетов.
Обеспечьте более высокие результаты проекта с помощью контроля бюджета в реальном времени
Надежный контроль расходов
Составляйте более эффективные планы проектов, используя тарифные карты, данные о времени и другие исходные данные о затратах.
Вносите коррективы в реальном времени
Сравнивайте сметы с фактическими показателями и оптимизируйте расходы по ходу работ.
Настройте свой подход
Используйте оценки на уровне задач или оценки загрузки в соответствии со своим стилем планирования.
Оптимизируйте решения о распределении ресурсов с помощью отчетов о времени и финансах
Знать свои реальные затраты
Установите ставки пользователей для каждого проекта, чтобы рассчитывать точные затраты.
Прогнозирование бюджетов проектов
Сравнивайте предполагаемые и фактические затраты внутри команды с помощью удобных панелей задач для проектов и портфелей.
Контролируйте, кто что видит
Ограничьте доступ к бюджету только администраторами и руководителями, чтобы обеспечить защиту конфиденциальных финансовых данных.
Табели и бюджеты
Повышайте результативность проектов благодаря актуальной информации о бюджетах, сроках и затратах — всё в одном месте.
Доступно в качестве дополнения к планам Starter, Advanced или Enterprise.
Отслеживайте ход работ с помощью точных данных из расписаний
Контроль состояния проекта с помощью отслеживания бюджета
Управление ресурсами с помощью гибких тарифов
Часто задаваемые вопросы
Дополнение «Табели учета рабочего времени и бюджеты» в Asana — это решение для отслеживания затрат времени на проекты и составления бюджетов, которое помогает командам фиксировать время, затраченное на работу, отслеживать расходы по проектам и управлять бюджетами в режиме реального времени. Оно позволяет организациям отслеживать оплачиваемые и неоплачиваемые часы, применять ставки пользователей, сравнивать сметы с фактическими показателями и более точно прогнозировать расходы по проектам.
Подробные сведения о доступности и настройке приведены в Справочном центре.
Лицензия на дополнение «Табели учета рабочего времени и бюджеты» предоставляется из расчета на каждого пользователя, поэтому вам нужно приобрести места только для тех сотрудников, которым требуется доступ к функциям табелей учета рабочего времени. Вам не нужно приобретать лицензии для всего домена — достаточно купить их для конкретных пользователей, которым нужен доступ.
Встроенная функция учета времени в Asana позволяет участникам команды фиксировать время непосредственно в задачах. Зафиксированное время автоматически суммируется на уровне проекта, где руководители могут просматривать общее количество часов, оплачиваемое время и данные о затратах.
Команды могут:
Вести учёт времени по задачам или проектам
Разделять оплачиваемое и неоплачиваемое время
Подавать и согласовывать табели учета рабочего времени
Просматривать обновления в реальном времени на панелях задач
Это позволяет отказаться от ручного учета в электронных таблицах и централизованно хранить данные о затратах времени на проекты.
Да. Табели учета рабочего времени в Asana позволяют командам классифицировать время как оплачиваемое или неоплачиваемое, что помогает агентствам, консалтинговым командам и сервисным организациям выставлять точные счета и оценивать загрузку сотрудников. Это обеспечивает чёткую отчётность о работе, связанной с клиентами, и о внутренних трудозатратах.
Дополнение «Табели учета рабочего времени и бюджеты» включает в себя централизованное управление табелями учета рабочего времени и подтверждениями, отслеживание бюджетов и затрат, тарифы для оплачиваемых и неоплачиваемых пользователей (для команд и индивидуальных исполнителей), а также отчеты о времени и затратах и их экспорт. В зависимости от вашего тарифного плана Asana эти функции будут интегрированы в дополнительные панели задач и представления, доступные в вашем конкретном тарифном плане.
На тарифном плане «Продвинутый»: Получите общее представление о ситуации благодаря бюджетам портфелей и подробной отчётности о рентабельности и затратах на команды.
В планах Enterprise: Выведите планирование на новый уровень, добавив данные о затратах к планированию способности, ролям-заполнителям и универсальной загрузке.
Функция «Таблицы учета рабочего времени и бюджеты» доступна в качестве дополнения для планов Starter, продвинутый, Enterprise и Enterprise+.
Попробуйте бесплатно уже сегодня или обратитесь в отдел продаж, чтобы получить дополнительную информацию. Если в вашем домене уже начат пробный период или приобретено дополнение, чтобы приступить к работе, запросите у своего администратора пользовательскую лицензию.
Работайте умнее с помощью Asana
Узнайте, почему миллионы людей из 200 стран мира используют Asana.