Software de gestão de fluxos de trabalho para equipes

Para a sua equipe estar sempre a par do que cada um está fazendo, e até quando.

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O que é gestão de fluxos de trabalho?

Fluxo de trabalho é o processo para realizar alguma coisa. É um sistema que aumenta a eficiência no trabalho e mantém todos os participantes alinhados. A gestão de fluxos de trabalho consiste basicamente em criar e monitorar esses processos. A Asana é como uma base para todos os seus fluxos de trabalho: use-a como uma ferramenta para criar fluxos e acompanhar o trabalho da equipe. Veja alguns exemplos de fluxos de trabalho comuns:

Exemplos de fluxos de trabalho da equipe

Interface de usuário do produto Asana: campanha da marca
Campanhas de marketing

Processe e avalie as solicitações recebidas, como pedidos de peças criativas ou resolução de bugs, e atribua-as aos membros da sua equipe.

Interface de usuário do produto Asana: roteiro de produto
Roteiros de produto

Facilite a criação de roteiros de produto com uma visualização de lista simples que permite à equipe priorizar tarefas, documentar backlogs e muito mais.

Interface de usuário do produto Asana: funil de vendas
Funil de vendas

Com integrações como com a Salesforce, você pode otimizar as suas ferramentas empresariais favoritas e personalizar o seu processo de vendas em diferentes visualizações, como de lista, calendário ou cronograma.

Interface de usuário do produto Asana: planejamento de sprint
Planejamento de sprint

Não se limite à visualização de lista: os quadros Kanban com função de arrastar e soltar ajudam as equipes de produto e de engenharia a priorizar o trabalho e controlar a capacidade com o planejamento de sprint.

Interface de usuário do produto Asana: integração de novos funcionários
Integração de novos funcionários

Economize tempo otimizando processos administrativos comuns, como a integração de funcionários, com a ajuda de modelos de fluxo de trabalho.

Interface de usuário do produto Asana: campanha da marca

Uso da Asana como software de gestão de fluxos de trabalho

Personalize os fluxos de trabalho conforme as necessidades da sua equipe e da empresa, para que todos façam as tarefas certas no momento certo.

Dicas para estabelecer uma ótima gestão de fluxos de trabalho

Decida como e quando se comunicar

Para assegurar que todos estejam alinhados, defina antecipadamente as diretrizes de comunicação, esclareça para todos as metas mais amplas e incentive a colaboração em equipe.

Agilize as suas atividades recorrentes

Da gestão de tarefas diárias aos processos de aprovação, pense em todas as oportunidades de poupar o tempo gasto com trabalhos recorrentes e tarefas repetitivas ao automatizar esses fluxos de trabalho.

Crie uma base interna de conhecimento personalizável

Facilite a gestão de documentos para os colaboradores terem acesso às informações ao criar um banco de dados de recursos centralizado e intuitivo.

Defina responsabilidades e expectativas logo no início

Para evitar gargalos, lembre-se de responder a estas perguntas em qualquer fluxo de trabalho: o que exatamente se espera alcançar ou entregar? Quem é responsável por cada parte do trabalho? Qual é a data de conclusão de cada tarefa?

Mantenha o seu fluxo de trabalho simples e faça ajustes em tempo real

Evite criar fluxos de trabalho excessivamente complexos. Comece com um fluxo simples e consulte os participantes regularmente, fazendo os ajustes necessários.

Inclua uma etapa para a definição de metas no fluxo de trabalho da equipe

A definição de metas ajuda os membros da equipe a entender como o seu trabalho contribui para os objetivos e processos da empresa.

Dicas para estabelecer uma ótima gestão de fluxos de trabalho

Ícone de Tarefas

Tarefas

Crie tarefas com facilidade para você ou para um colega de equipe.

Ícone de Seções

Seções

As seções permitem personalizar a Asana de acordo com o fluxo de trabalho e estruturar cada projeto.

Ícone de Visualizações de projeto

Visualizações de projeto

Veja as suas tarefas organizadas em forma de lista, quadro, calendário ou cronograma.

Ícone de Datas de início e de conclusão

Datas de início e de conclusão

Atribua prazos para assegurar que todas as tarefas sejam concluídas no tempo certo.

Ícone de Mensagens

Mensagens

Discuta o progresso do projeto para deixar todos alinhados e manter o bom ritmo.

Ícone de Responsáveis pelas tarefas

Responsáveis pelas tarefas

Deixe claro de quem é a tarefa para que todos saibam quem está responsável por ela.

As equipes confiam na Asana para ajudá-las a alcançar as suas metas

Logotipo da Deloitte
Logotipo da NASA
Logotipo do Spotify
Logotipo do The New York Times
Logotipo da USAID
Logotipo da General Electric
A Asana é dinâmica. Ela melhorou consideravelmente não só a forma como as pessoas visualizam, administram e monitoram o trabalho, mas também como colaboram entre si.

Casey James

Chefe de operações criativas da Jones Knowles Ritchie

Logotipo da JKR

Comece já a gerir os seus processos de fluxo de trabalho com a Asana

Descubra por que milhões de pessoas usam a Asana como solução de gestão de fluxos de trabalho para melhorar a qualidade do seu trabalho.

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