O planejamento de capacidade é um recurso que permite alocar membros da equipe a projetos ao longo do tempo, otimizar a utilização e alinhar a alocação de pessoal às metas estratégicas.

Para visualizar a carga de trabalho da equipe na Asana, use a visualização de Gestão de recursos para ver o nível de ocupação de cada pessoa em todos os projetos e, em seguida, redistribua as tarefas arrastando-as e soltando-as.

Você pode monitorar o tempo gasto em tarefas. O monitoramento de tempo permite que os usuários iniciem um cronômetro ou registrem as horas, comparando as estimativas com os valores reais para fins de planejamento futuro.

Os painéis de geração de relatórios auxiliam no planejamento de recursos, apresentando métricas em tempo real, como uso da capacidade, horas registradas e tendências de gestão de recursos, para embasar decisões baseadas em dados.

Você pode ajustar as atribuições de trabalho para evitar o burnout. A visualização de Gestão de recursos destaca a alocação excessiva e permite que você reagende ou reatribua as tarefas diretamente.

A Asana permite o uso de unidades personalizadas de gestão de recursos. Você pode medir a carga de trabalho por número de tarefas, horas estimadas ou pontos de esforço personalizados, de acordo com o seu estilo de planejamento.

Você pode filtrar as visualizações de recursos por pessoa ou por projeto. As ferramentas de Gestão de recursos e capacidade permitem filtrar por membro da equipe, projeto ou habilidades para se concentrar em subconjuntos específicos.

Você pode fazer o planejamento com ferramentas de recursos em intervalos de tempo que vão de dias a meses e até mesmo trimestres ou anos, usando a gestão de recursos e o planejamento de capacidade.

Você pode exportar dados de recursos para análise externa. Você pode incluir métricas de capacidade e monitoramento de tempo em painéis de geração de relatórios e exportá-las por meio de integrações. Você também pode exportá-las em formato CSV.