Tarefas
Divida o trabalho em partes menores com proprietários e datas de conclusão bem definidos.
Permaneça no rumo certo
Registre o que precisa ser feito, qual é o prazo e quem deve fazê-lo, de modo que nada fique para trás.
Simplifique as aprovações
Crie tarefas de aprovação para que os colegas de equipe possam dar o aval com apenas um clique.
Um só registro para inúmeras equipes
Monitore a mesma tarefa em vários projetos sem precisar duplicá-la.
Crie uma tarefa
Descreva o trabalho: formate a descrição da tarefa como quiser, com hiperlinks, listas com marcadores ou tabelas.
Adicione contexto: anexe ou incorpore arquivos para que os colegas de equipe tenham todas as informações necessárias em um único lugar.
Defina uma data de conclusão: selecione um dia e um horário específicos ou um intervalo de datas para trabalhos contínuos.
Escolha o responsável: atribua a tarefa a uma pessoa, para que não haja confusão sobre quem deve fazer o quê.
Defina o trabalho
Divida-o em partes: crie subtarefas, que são tarefas dentro de uma tarefa, para definir o trabalho com várias etapas ou colaboradores.
Identifique bloqueios: marque que uma tarefa está aguardando outra e notifique automaticamente os responsáveis quando a sua respectiva tarefa estiver livre para iniciar.
Crie tarefas do tipo marco: mostre aos colegas de equipe que este é um ponto determinante ou crucial do projeto.
Simplifique as aprovações: permita que as partes interessadas aprovem, rejeitem ou solicitem alterações em uma tarefa com apenas um clique.
Colabore num único lugar
Crie um único registro de trabalho: adicione tarefas a vários projetos para que diferentes equipes possam acompanhar o trabalho à sua maneira.
Envolva colegas de equipe: adicione colaboradores à sua tarefa, para que recebam notificações quando ela for atualizada.
Fale nos comentários: comunique-se diretamente na tarefa sem sair da Asana.
Planeje o trabalho em conjunto: crie modelos para tarefas comuns, desde solicitações de trabalho até ações a realizar definidas em reuniões.
Combine todas as partes
As tarefas são apenas o começo. Use-as com as outras funcionalidades de gestão de projetos da Asana para fazer mais com menos esforço.
Campos personalizados
Adicione etiquetas às tarefas para ordenar, filtrar e gerar relatórios automáticos sobre o trabalho.
Ver os campos personalizadosMinhas tarefas
Veja todas as suas atribuições em um só lugar para priorizar o que vem a seguir.
Ver as Minhas tarefasProjetos
Organize as tarefas e trabalhe conjuntamente com a ajuda de um núcleo compartilhado.
Ver os projetos
Com a clareza criada pela Asana, fica fácil destacar quem é responsável por uma tarefa e envolver os membros da equipe para obter feedback. Os marcos e os prazos incentivam as pessoas a acelerar a execução.
Alexey Baranov
Diretor de TI da TheSoul Publishing
Ainda tem dúvidas? Nós temos as respostas.
Quais planos da Asana incluem tarefas?
Qual é a diferença entre o responsável pela tarefa e um colaborador da tarefa?
O que é Minhas tarefas?
Torne o trabalho realizável
Livre-se de ambiguidades. Especifique o que precisa ser feito para levar o trabalho adiante.