Tak, każdy projekt w Asanie może mieć własny widok kalendarza, dzięki czemu zespoły mogą tworzyć wiele kalendarzy dla różnych projektów, działów lub przepływów pracy. Na przykład zespół marketingowy może używać jednego kalendarza roboczego do śledzenia terminów kampanii, drugiego do harmonogramu redakcyjnego, a jeszcze innego do kamieni milowych związanych z wprowadzeniem produktu na rynek.

Aplikacja do wspólnego kalendarza sprawdza się, gdy różne zespoły potrzebują różnych właścicieli, dat i szczegółów projektu. Kalendarz treści może służyć do śledzenia dat publikacji i recenzji, podczas gdy kalendarz wydarzeń może służyć do śledzenia terminów dostawców, powtarzających się wydarzeń i codziennych zadań.

Zespoły mogą również przełączać widoki w zależności od rodzaju planowania, którego potrzebują:

• Użyj widoku kalendarza do przeglądu terminów według dat.

• Użyj widoku listy, aby zarządzać szczegółową listą rzeczy do zrobienia.

• Użyj Osi czasu do przeglądu harmonogramów i zależności.

• Użyj widoku tablicy, aby pogrupować pracę według statusu, np. „zlecone”, „w toku”, „w trakcie przeglądu” i „ukończone”.

Tak, możesz zsynchronizować Asanę z Kalendarzem Google, Microsoft Outlook, Kalendarzem Apple i innymi narzędziami do obsługi kalendarzy, które umożliwiają subskrypcję za pośrednictwem adresu URL. Możliwość synchronizacji udostępnionych kalendarzy służbowych pomaga członkom zespołu przeglądać terminy projektów w aplikacji kalendarza, której już używają do spotkań, wizyt i powiadomień.

Jest to szczególnie przydatne dla zespołów, które w codziennej pracy korzystają z Google Workspace, Gmaila lub Microsoft 365. Na przykład konsultant posiadający konto Google może korzystać ze stron rezerwacji, aby klienci mogli planować spotkania, a następnie używać Asany do zarządzania zadaniami uzupełniającymi i terminami.

Kilka uwag na temat synchronizacji kalendarzy współdzielonych:

• Zadania z Asany z datami wykonania mogą być wyświetlane w połączonym kalendarzu.

• Każdy zsynchronizowany element kalendarza jest powiązany z oryginalnym zadaniem w Asanie.

• Członkowie zespołu mogą otworzyć zadanie do przeglądu właścicieli, komentarzy, plików i szczegółów projektu.

• Asana pozostaje miejscem, w którym można aktualizować pracę przed każdym terminem.

Tak, zadania z Asany mogą pojawić się w Twojej osobistej aplikacji kalendarza po skonfigurowaniu synchronizacji z kalendarzem. Pomaga to przeglądać terminy projektów obok spotkań, wizyt, urodzin i osobistych przypomnień. Możesz na przykład zsynchronizować projekt w Asanie lub listę „Moje zadania” z Kalendarzem Google, Outlookiem lub kalendarzami iCloud, które obsługują subskrypcje kalendarzy. Niektóre konfiguracje kalendarza korzystają z CalDAV, ale synchronizacja z Asaną zazwyczaj działa za pośrednictwem linku do subskrypcji kalendarza.

Synchronizacja Asany z aplikacją kalendarza ułatwia planowanie dnia bez konieczności ciągłego przełączania się między narzędziami. Twój osobisty kalendarz pokazuje datę, podczas gdy Asana przechowuje szczegóły zadania, właściciela, komentarze, pliki i następne kroki, które Twój zespół musi wykonać, aby ukończyć pracę.

Tak, zespoły mogą korzystać z Asany na iPhone'ie, iPadzie, Apple Watchu i urządzeniach z Androidem do przeglądu prac projektowych, tworzenia zadań, przypisywania właścicieli i aktualizowania dat wykonania z telefonu lub tabletu. Aplikacja mobilna Asany umożliwia również użytkownikom dodawanie opisów zadań, dołączanie plików i zarządzanie pracą, gdy są z dala od komputera.

Zespoły mogą używać Asany na urządzeniach mobilnych, aby:

• Dodawać nowe zadania, gdy pojawi się praca do wykonania.

• Przypisywać zadania członkom zespołu.

• Ustawiać lub zmieniać daty wykonania.

• Sprawdzać szczegóły projektu przed spotkaniem.

• Dodawać komentarze do zadań i odpowiadać na pytania uzupełniające.

• Dołączaj pliki lub obrazy z urządzenia mobilnego.

Wybór najlepszej bezpłatnej aplikacji kalendarza zależy od tego, czym musi zarządzać Twój zespół. Niektóre aplikacje koncentrują się na spotkaniach i osobistych harmonogramach, podczas gdy inne pomagają zespołom łączyć daty z zadaniami, właścicielami i szczegółami projektu.

Oto kilka popularnych opcji:

• Asana: dobra dla zespołów, które potrzebują wspólnego kalendarza połączonego z zarządzaniem zadaniami, właścicielami projektów, zatwierdzeniami, plikami i terminami.

• Kalendarz Google: odpowiedni dla zespołów, które korzystają z Google Workspace, Gmaila i udostępnionych kalendarzy do spotkań, przypomnień i planowania wydarzeń.

• Microsoft Outlook: odpowiedni dla zespołów korzystających z Microsoft 365 i Kalendarza Outlook do planowania spotkań, harmonogramów pracy i dostępności zespołu.

• Kalendarz Apple: odpowiedni dla użytkowników Apple, którzy potrzebują prostej aplikacji kalendarza do obsługi wydarzeń, przypomnień, urodzin i kalendarzy iCloud.

• Simple Calendar: odpowiedni dla użytkowników Androida, którzy potrzebują podstawowego kalendarza offline z widokiem miesięcznym.

• Fantastical: dobra opcja dla użytkowników Apple, którzy potrzebują widoków dziennych, widżetów, zestawów kalendarzy i bardziej szczegółowego planowania osobistego.

• Morgen: dobra opcja dla osób, które chcą planować swój dzień za pomocą kalendarzy, zadań, stron rezerwacji i linków do planowania.

• Todoist: dobra dla osób, które chcą aplikacji do tworzenia list rzeczy do zrobienia z terminami zadań, zadaniami cyklicznymi i planowaniem w stylu kalendarza.

W przypadku projektów zespołowych Asana sprawdza się lepiej, gdy kalendarz współdzielony wymaga czegoś więcej niż tylko dat i wydarzeń. W Asanie elementy kalendarza łączą się z zadaniami, właścicielami, datami wykonania, komentarzami, plikami, zatwierdzeniami i widokami projektów. Pomaga to zespołom zarządzać pracą związaną z każdym terminem, a nie tylko datą w kalendarzu.

Użyj standardowej aplikacji kalendarza, jeśli potrzebujesz tylko planować spotkania, terminy lub wydarzenia. Użyj Asany, gdy Twój zespół musi planować terminy, przypisywać właścicieli, śledzić zadania projektowe i zarządzać pracą od zlecenia do ukończenia.

Tak, Kalendarz AI w Asanie planuje zadania z uwzględnieniem terminów, priorytetów, dostępnego czasu i pojemności Twojego zespołu. Asana AI może tworzyć bloki czasowe, zmieniać plan, gdy zmieniają się terminy, i synchronizować zaplanowaną pracę z Kalendarzem Google lub programem Outlook.