Zaczynaj od końca, aby w pełni wykorzystać swój potencjał

Jak dotrzeć do celu? Niezależnie od tego, czy są to cele Twojej firmy, czy osobiste, ich zdefiniowanie i stworzenie planu działania może pomóc Ci utrzymać motywację i sprawić, że Twoja podróż będzie bardziej celowa.

„Zaczynanie od końca” to drugi z siedmiu nawyków, które autor bestsellerów New York Timesa, dr Stephen R. Covey, omawia w swojej książce „7 nawyków skutecznego działania”. Zaczynając od końca, możesz nauczyć się być bardziej zorientowanym na cel i stworzyć jasną wizję dla siebie lub swojego zespołu.

Covey uważał, że „najważniejsza praca jest zawsze przed Tobą, nigdy za Tobą”. Przyjrzyjmy się więc temu, jak możesz zmienić swoje nastawienie i pracować mądrzej, aby osiągnąć swoje cele, włączając ten drugi nawyk do swojego stylu życia. Następnie dowiesz się, w jaki sposób skuteczni liderzy dzielą się tą koncepcją ze swoimi zespołami i inspirują ich do priorytetowego traktowania rozwoju osobistego.

Narzędzia do podejmowania decyzji dla firm stosujących metodologię Agile

Z tego e-booka dowiesz się, jak zapewnić pracownikom umiejętności, które pomogą im podejmować lepsze decyzje, aby Twoja firma mogła się zmieniać, dostosowywać i radzić sobie z wyzwaniami skuteczniej niż konkurencja.

Pobierz pełny raport

Jak zacząć od końca

Jak zacząć od końca? Stephen Covey oparł ten nawyk na zasadzie, że wszystko jest tworzone dwa razy: raz w umyśle i raz w świecie rzeczywistym. Według Coveya, wyobrażenie sobie i utworzenie celu w umyśle pozwala najpierw określić, czy drugie, fizyczne utworzenie celu będzie możliwe.

Istnieje kilka różnych sposobów podejścia do tego zagadnienia. Jednym z najlepszych i najskuteczniejszych sposobów na rozpoczęcie jest stworzenie własnej misji.

Napisz osobistą deklarację misji

W przeciwieństwie do misji firmy, osobistą misję możesz zastosować do niemal każdego aspektu swojego życia. To ćwiczenie może pomóc Ci zwizualizować i zdefiniować swoje cele osobiste, rodzinne, zawodowe lub związane z kondycją fizyczną. 

Ludzie pracują ciężej niż kiedykolwiek wcześniej, ale z powodu braku przejrzystości i wizji nie osiągają zbyt wiele. W istocie, z całej siły próbują przesunąć piasek.”

Stworzenie osobistej deklaracji misji wymaga czasu i energii, ale pozwala na strategiczne dążenie do celu. Oto kilka pytań, które możesz sobie zadać:

• Kiedy osiągasz najlepsze lub najgorsze wyniki?

• Co sprawia, że czujesz pasję w życiu osobistym lub zawodowym?

• Jakie są Twoje naturalne talenty i zdolności?

• Gdybyś miał(a) nieograniczone zasoby i nie było mowy o porażce, co byś zrobił(a) ze swoim życiem?

• Jaka jest Twoja życiowa podróż? Określ, co robisz, dla kogo to robisz, powód swoich działań i rezultaty, do których dążysz.

• Wyobraź sobie siebie pod koniec kariery. Co chcesz, aby ludzie mówili o Tobie jako o osobie?

• Jaki wkład uważasz za najważniejszy w swojej przyszłości i kogo powinien on dotknąć?

• Czy jest coś, co chcesz w sobie zmienić?

• Pomyśl o maksymalnie trzech osobach, które wpłynęły na Twoje życie. Zapisz ich imiona i cechy, które w nich podziwiasz.

• Jak możesz osiągnąć poczucie równowagi w swoim życiu fizycznym, duchowym, umysłowym, społecznym i emocjonalnym?

Stworzenie osobistej misji sprawia, że przejmujesz stery nad własnym życiem. Możesz również napisać deklarację misji rodziny lub zespołu, aby włączyć innych do ćwiczenia polegającego na wyznaczaniu celów.

Zobaczmy, jak może wyglądać osobista deklaracja misji. 

Poznaj Kat Mooney. Kat najlepiej radzi sobie, gdy czuje się zauważana i doceniana przez współpracowników, przyjaciół i rodzinę. Ilekroć czuje się odizolowana lub odłączona, jej wydajność jest porzucona. Ma pasję do pomagania i wspierania innych oraz świetnie radzi sobie z ludźmi. 

Szczerze mówiąc, jej bieżąca rola jako zdalnego menedżera HR w dużej korporacji nie jest tym, co wybrała dla siebie – jest to bardziej środek do celu. Gdyby mogła wybrać dowolną pracę, prawdopodobnie zostałaby trenerką personalną lub pracowałaby dla organizacji non-profit.

Kat ma zaledwie 27 lat i nie określiła jeszcze, jak powinna wyglądać jej życiowa podróż. Jest szczęśliwa jako singielka i nie czuje presji, aby wychodzić za mąż lub zakładać rodzinę. Na razie chce skupić się na tym, co jest dla niej najlepsze i jak może przyczynić się do tego, aby ten świat był lepszym miejscem. Kiedy wyobraża sobie koniec swojej kariery, chciałaby, aby ludzie postrzegali ją taką, jaką naprawdę jest – jako osobę energiczną, życzliwą i gotową do dzielenia się z innymi.

Nie podoba jej się to, że utknęła w swojej bieżącej roli i nie robi nic, aby to zmienić. Kat jest pewna, że zerwanie tych więzi i znalezienie stanowiska, które pasuje do jej osobowości i celów, może przynieść jej poczucie równowagi i szczęścia w życiu.

Po stworzeniu osobistej deklaracji misji na podstawie powyższych pytań Kat może zdać sobie sprawę, że podjęcie ryzyka i zmiana kariery na życie trenera sprawi, że będzie szczęśliwa. A może znajdzie firmę, w której będzie mogła ponownie pracować w biurze, nawiązywać kontakty osobiste i czuć się mniej odizolowana. Inną ścieżką, którą mogłaby obrać, byłaby zmiana kierunku i przejście z działu HR do działu Różnorodność i inkluzywność, aby móc skupić się na swojej pasji do budowania silnych społeczności.

Wykorzystaj cele SMART

Osobista deklaracja misji to świetny sposób, aby rozpocząć od końca, ale może być trudno zrozumieć, co to właściwie oznacza. Tutaj właśnie sprawdzą się cele SMART.

Próbowanie nowych rzeczy pomaga nam się rozwijać. Niezależnie od tego, czy osiągniemy określony cel, to odwaga, aby spróbować i odnieść sukces – lub ponieść porażkę – buduje odporność, charakter i energię potrzebną do napędzania nas w naszej karierze.”

Cele SMART mogą pomóc Ci zaplanować karierę lub ustalić realistyczne oczekiwania dotyczące wydajności zespołu. Cele SMART są skonkretyzowane, mierzalne, osiągalne, realistyczne i określone w czasie. Po sformułowaniu osobistej misji możesz wykorzystać ją jako podstawę do wyznaczania celów SMART. 

W przykładzie Kasi jednym z jej celów może być rozpoczęcie poszukiwania nowej pracy. Jest to bardzo ogólny cel, który można doprecyzować, korzystając ze struktury SMART:

„W kwietniu (ograniczenie czasowe) będę spędzać cztery godziny tygodniowo (mierzalne i osiągalne) na wysyłaniu aplikacji na stanowiska związane z Różnorodnością i inkluzywnością w firmach w promieniu jednej godziny od mojego domu (konkretne). Moim celem jest znalezienie do końca czerwca nowej pracy, która będzie oferować wynagrodzenie równe mojemu bieżącemu wynagrodzeniu lub wyższe (realistyczne)”.

Niezależnie od tego, czy próbujesz wyznaczyć cele długoterminowe, czy krótkoterminowe, nadanie im charakteru SMART nie tylko pomoże Ci podzielić je na łatwiejsze do opanowania części, ale także zapewni możliwość ich śledzenia. Ten krok pomoże Ci przekształcić osobistą misję w wykonalne cele.

Napisz retrospektywę swojego życia

Jeśli masz trudności z określeniem misji swojego życia, spróbuj odwrócić bieg wydarzeń i dosłownie zacząć od końca, wykonując to krótkie ćwiczenie. Wybierz czas w przyszłości (za pięć lub 10 lat) i wyobraź sobie, że to teraźniejszość. Napisz wpis w dzienniku lub list do siebie z teraźniejszości, dzieląc się swoimi osiągnięciami, zmaganiami i nadziejami. 

Napisanie tej retrospektywy z przyszłości może odciążyć Cię, ponieważ piszesz z perspektywy kogoś, kto już przeżył kilka następnych lat. To ćwiczenie może pomóc Ci uzyskać jaśniejszy obraz swoich priorytetów w życiu, celów zawodowych i życzeń na przyszłość.

Rozpisana wersja retrospektywy Kat Mooney może wyglądać mniej więcej tak: 

„Jest rok 2030, jestem dyrektorem ds. Różnorodność i inkluzywność w mojej wymarzonej firmie. Odkąd kilka lat temu zrezygnowałam z pracy w HR i zaczęłam pracę w tej firmie, moje zdrowie psychiczne drastycznie się poprawiło. Nie czuję się już odizolowana, mam poczucie kontroli nad swoją pracą i wiem, że moja praca pozytywnie wpływa na życie wokół mnie, co sprawia, że jestem bardzo szczęśliwa”.

To ćwiczenie jest również pouczającym narzędziem, które możesz udostępnić swojemu zespołowi, gdy jego członkowie mają trudności z określeniem swoich celów lub czują, że utknęli w bieżącej sytuacji. Nie muszą oni dzielić się z Tobą wynikami swojej retrospekcji, ale możesz zaoferować im wsparcie w osiągnięciu nowo odkrytych kamieni milowych.

7 nawyków ludzi o wysokiej skuteczności

Zaczynanie od końca jest jednym z siedmiu nawyków, które dr Stephen R. Covey opisał w swojej książce o ludziach o wysokiej skuteczności. Postrzegał nawyki jako spójne, nieświadome wzorce, które wpływają na skuteczność ludzi. Według Coveya nawyki są punktem przecięcia umiejętności, wiedzy i pragnienia:

• Wiedza to „co robić i dlaczego”

• Umiejętność określa, jak coś robimy

• Pragnienie jest motywacją naszych działań

Jeśli interesuje Cię koncepcja rozpoczynania działań z myślą o ich zakończeniu, prawdopodobnie zastanawiasz się, na czym polega pozostałych sześć nawyków. Przyjrzyjmy się pełnej liście, którą stworzył:

• Nawyk 1: Bądź proaktywny — bądź świadomy swojego otoczenia, aby przewidzieć, kiedy i jak musisz wziąć odpowiedzialność za swoje życie.

• Nawyk 2: Zaczynaj od końca – stwórz dla siebie cel i pracuj nad jego osiągnięciem.

• Nawyk 3: najpierw to, co najważniejsze — skup się na tym, co ważne i nie pozwól, aby przypadkowe zadania obniżały Twoją produktywność.

• Nawyk 4: Myśl o korzyściach dla wszystkich — upewnij się, że wszyscy, z którymi pracujesz, są traktowani sprawiedliwie, a wszystkie interakcje przynoszą obopólne korzyści zaangażowanym stronom. Pomoże Ci to stworzyć silne i niezawodne relacje, na których możesz polegać, gdy będziesz potrzebować wsparcia.

• Nawyk 5: Najpierw staraj się zrozumieć, potem być zrozumianym – aktywnie słuchaj, gdy ktoś przychodzi do Ciebie z problemem. Unikaj pochopnych wniosków lub prób dostarczania rozwiązań, zanim poznasz pełny obraz sytuacji.

• Nawyk 6: Synergia — pamiętaj o znaczeniu pracy zespołowej i wspieraj kulturę współpracy.

• Nawyk 7: Dbaj o siebie — Covey sugeruje, aby zamiast przepracowywać się, stworzyć zrównoważony styl życia, który pozwoli Ci zachować równowagę między pracą a czasem wolnym.

Głównym wnioskiem płynącym z tych nawyków jest to, że sukces nie przychodzi sam, ale jest wynikiem ciężkiej pracy, współpracy zespołowej i inteligentnego planowania.

Wyznaczaj cele strategiczne, ale elastyczne

Wyznaczanie celów strategicznych może być nie lada wyzwaniem. W końcu w prawdziwym życiu nie zawsze wszystko idzie zgodnie z planem. Czynniki zewnętrzne, brak motywacji lub nieporozumienia mogą przesunąć harmonogram lub zmienić cele, nad którymi pracujesz.

Cyfrowe oprogramowanie do wyznaczania celów umożliwia zespołowi tworzenie zwinnych celów firmy, udoskonalanie ich w razie potrzeby i wizualizację indywidualnego wkładu każdego członka zespołu, dzięki czemu wszyscy czują się zainspirowani do jak najlepszego wykonywania swojej pracy.

Narzędzia do podejmowania decyzji dla firm stosujących metodologię Agile

Z tego e-booka dowiesz się, jak zapewnić pracownikom umiejętności, które pomogą im podejmować lepsze decyzje, aby Twoja firma mogła się zmieniać, dostosowywać i radzić sobie z wyzwaniami skuteczniej niż konkurencja.

Pobierz pełny raport