Wskazówki Asany: 3 sposoby na wyznaczanie wykonalnych celów

Każdemu z nas zdarzyło się uczestniczyć w wyznaczaniu celów w pracy – ale ile z tych celów wydawało się istotnych, osiągalnych lub osobistych? Mimo że większość zespołów poświęca wiele czasu i energii na wyznaczanie celów na początku kwartału lub roku, rzadko obserwujemy taki sam poziom zaangażowania w ich realizację. Dzieje się tak dlatego, że cele w miejscu pracy są często oderwane od naszej faktycznej pracy. Aby wyznaczać wykonalne cele, musimy powiązać je z naszą codziennie wykonywaną pracą. Zrozumienie, w jaki sposób codzienna praca łączy się z celami, nie tylko ułatwia wyznaczanie celów. Według Indeksu anatomii pracy pracownicy, którzy jasno rozumieją, jak ich praca przekłada się na misję ich organizacji, są dwukrotnie bardziej zmotywowani niż pozostali. Dzięki wprowadzeniu funkcji Cele zespoły mają wreszcie sposób na powiązanie swojej pracy z misją organizacji. Jednak aby w pełni wykorzystać te możliwości, Twój zespół musi wiedzieć, jak wyznaczać ambitne cele. Mając to na uwadze, przedstawiamy trzy sposoby na wyznaczanie wykonalnych celów za pomocą Asany:

1. Wyznacz konkretne cele

Cel jest przydatny tylko wtedy, gdy wiesz, na kiedy należy go zrealizować, w jaki sposób zmierzysz jego realizację i co dokładnie zamierzasz osiągnąć. Konkretne cele stanowią również schemat kroków, które należy podjąć, aby je osiągnąć.

Kiedy wyznaczasz cel, powinieneś(-aś) jasno określić:

• Główny cel w formie zdania lub frazy nakierowanej na działanie

• Szczegóły dotyczące sposobu osiągnięcia celu

• W jaki sposób zmierzysz sukces

• Co oznacza osiągnięcie celu, częściowe osiągnięcie celu lub nieosiągnięcie celu

2. Regularnie monitoruj postępy

Niezależnie od tego, czy wyznaczasz cele dla całej organizacji, czy dla konkretnego zespołu, pamiętaj o regularnym sprawdzaniu postępów w realizacji tych celów. Zamiast wyznaczać cele, a potem o nich zapominać, powinny one stanowić część Twojej codziennej pracy. Planując regularne kontrole, możesz mieć pewność, że Twoja praca jest zgodna z ogólnym celem.

Dzięki Celom możesz wyznaczać cele dla zespołu i całej firmy, a następnie łączyć pracę na poziomie projektu lub portfolio, aby w czasie rzeczywistym uzyskać statystyki pokazujące, w jaki sposób praca Twojego zespołu bezpośrednio przyczynia się do realizacji celów strategicznych. Możesz sprawdzić, jaki procent celu został już ukończony, i udostępniać aktualizacje dotyczące postępów wszystkim interesariuszom celu.

3. Przejrzyj efekty swojej pracy

Jeśli konsekwentnie wyznaczasz cele, niektórych z nich nie osiągniesz. To nic złego – wręcz idealne. W Asanie staramy się zrealizować około 70% naszych celów. Jeśli uda nam się osiągnąć więcej, oznacza to, że nasze cele były zbyt łatwe – jeśli nie osiągniemy 70%, być może zbyt wiele z naszych celów było celami-wyzwaniami.

Niezależnie od tego, czy cel został w pełni zrealizowany, częściowo osiągnięty, czy też w ogóle nie został osiągnięty, po upływie terminu zorganizuj spotkanie ze swoim zespołem. Oceńcie, co poszło dobrze i jakie były ewentualne blokady. Jakie czynniki wpłynęły na postępy w realizacji celu? Co można poprawić następnym razem? Prowadząc takie konwersacje, możesz udoskonalić i usprawnić proces wyznaczania celów przez zespół, aby wyznaczać lepsze cele.

Skutecznie wyznaczaj cele

Dzięki Celom możesz połączyć swoje codzienne zadania z celami na poziomie zespołu lub organizacji. W Asanie nazywamy to piramidą przejrzystości. Aby stworzyć piramidę przejrzystości w swoim zespole lub organizacji, zacznij od metody wyznaczania celów i kluczowych rezultatów (OKR-ów).

Dowiedz się więcej na temat wyznaczania OKR-ów w naszym e-booku